企業(yè)行政部門職責(zé)15篇
企業(yè)行政部門職責(zé)1
1、員工的招聘、面試。
2、員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。
3、員工的薪資、獎金的計(jì)算和發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。
5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。
7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。
8、負(fù)責(zé)商店員工績效考核工作。
9、負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報(bào)告。
10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。
11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。
12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。
13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。
14 、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。
企業(yè)行政部門職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司信息設(shè)備：網(wǎng)絡(luò)機(jī)房一間、47臺電腦、打印機(jī)7臺、投影儀1臺、傳真機(jī)1臺設(shè)備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設(shè)備除塵維護(hù)、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備支持、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關(guān)的信息服務(wù)的申請對接調(diào)試、維護(hù)、管理，從技術(shù)角度保障公司計(jì)算機(jī)信息使用安全;
2、負(fù)責(zé)服務(wù)銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾�(gè)網(wǎng)絡(luò)訂單、對賬系統(tǒng)的調(diào)試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。
3、月度各項(xiàng)行政工作：審核公司員工每月各項(xiàng)補(bǔ)貼，固定電話費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用、復(fù)印機(jī)租賃費(fèi)用、辦公用品及各項(xiàng)行政費(fèi)用的立項(xiàng)、付款、采買工作;
4、對接內(nèi)部大區(qū)、中心安全事務(wù)，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;
企業(yè)行政部門職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)管理等行政事務(wù)性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;
3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險(xiǎn)一金;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成報(bào)銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。
企業(yè)行政部門職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復(fù)查、年檢、升級等資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。
6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫、對接、準(zhǔn)備及會議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項(xiàng)會議及活動的組織。
8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門職責(zé)5
1、為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持，如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2、與管理團(tuán)隊(duì)緊密合作，處理工廠和訪客的所有流程安排，包括：班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等
3、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商，確保辦公室正常運(yùn)行
4、組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5、處理其他行政事務(wù)，如簽證及護(hù)照申請及跟進(jìn)事宜
企業(yè)行政部門職責(zé)6
1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護(hù)公司良好形象。
①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
③嚴(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度計(jì)劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草，公司對外和上報(bào)材料的修改、把關(guān)。
3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。
4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作，按時(shí)召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負(fù)責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要，整理好會議資料檔案。
6、負(fù)責(zé)公司對外宣傳活動的組織，具體落實(shí)好《武陵源》報(bào)組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團(tuán)園地”欄目維護(hù)等工作，協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系，建立和管理好公司通訊員隊(duì)伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理，辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。
8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財(cái)產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負(fù)責(zé)公司三項(xiàng)國際認(rèn)證工作的落實(shí)。
10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政部門職責(zé)7
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂并組織實(shí)施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;
3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理等人事工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門職責(zé)8
1、提報(bào)促銷申請，系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;
2、跟進(jìn)及反饋促銷執(zhí)行，及時(shí)收集促銷憑證并審核，費(fèi)用的總結(jié)與核查;
3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)導(dǎo)表進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護(hù);
5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析：銷售進(jìn)度、費(fèi)用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政部門職責(zé)9
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃，包括組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬管理、績效考核、激勵(lì)機(jī)制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實(shí)施;
3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機(jī)制，科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費(fèi)用預(yù)算;
4、對公司人力資源情況和行政工作進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警，為公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張和發(fā)展提供后勤支持;
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要，構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機(jī)制，制定、組織、實(shí)施有效的人才招聘及儲備策略，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作，提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;
6、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程，推動公司理念及企業(yè)文化的形成，增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。
企業(yè)行政部門職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)員工的`考勤，招聘、入職離職,培訓(xùn)，團(tuán)建生日會等各項(xiàng)人事工作
2、通知安排公司會議，協(xié)助有關(guān)部門籌備活動，整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)協(xié)助幫忙
企業(yè)行政部門職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。
2、客戶出貨臺賬的及時(shí)更新、維護(hù)。
3、及時(shí)完成請款資料制作;
4、梳理并跟進(jìn)每一筆請款進(jìn)展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)行政部門職責(zé)12
1、配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。
3、負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。
4、負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。
企業(yè)行政部門職責(zé)13
1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲、管理工作;
4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn)，對接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記;
5、負(fù)責(zé)對行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
企業(yè)行政部門職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)會議管理，包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營層會議決策事項(xiàng)，并及時(shí)反饋結(jié)果;
3、負(fù)責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理，并提出初步處理意見;
4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報(bào)告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負(fù)責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn)，組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門職責(zé)15
1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)，參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;
3、擬定和修訂集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
4、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度;
5、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;
6、部門人員培訓(xùn)、績效考核等管理工作。
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