公司行政部門職責(zé)合集15篇
公司行政部門職責(zé)1
公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門工作進(jìn)展的中樞機構(gòu)。為加強公司的經(jīng)營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達(dá)到公司人、財、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下：
一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作
1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。
2、負(fù)責(zé)對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并正式開始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長商定。
3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。
二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績考核工作
1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。
2、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容；安排培訓(xùn)時間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)考核情況。
3、按公司考核制度，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財務(wù)部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調(diào)查落實，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，盡快做出最后決定。
五、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規(guī)定，負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。
十、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作。
十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理：當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理，行政
部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。
2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。
3、財務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點，最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理會完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司績效管理、考勤等工作；
5、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理；
7、負(fù)責(zé)對公司崗位的管理；
8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作；
10、保安，保潔等；
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
公司行政部門職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司用品采購、費用登記報銷，以及固定資產(chǎn)的管理;
2.負(fù)責(zé)公司人員升調(diào)降離等手續(xù)以及檔案管理
3.負(fù)責(zé)員工招聘，人員篩選，面試、培訓(xùn)、入職等相關(guān)工作;
4.負(fù)責(zé)公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等
5.負(fù)責(zé)公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項等。
公司行政部門職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)，工傷等人事行政行政文檔;;
3、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛安排日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。;
公司行政部門職責(zé)4
1：負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接，來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
2：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
3：所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;
4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
5：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
6： 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
公司行政部門職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶，及時通知相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收，并做好登記;
4、負(fù)責(zé)審核客戶材料，記錄并匯總;
5、負(fù)責(zé)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作；
2、員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理；
3、負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算；
4、負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理；
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理；6。負(fù)責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理；
7、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作；
8、負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等；
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
公司行政部門職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理，確保職場整潔，維護(hù)公司前臺秩序;
4、負(fù)責(zé)會議管理，包括會議預(yù)定，會議布場，會議服務(wù)等。
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;
6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
公司行政部門職責(zé)8
1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率
2)協(xié)助完善窗口功能，爭取行政類事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行
3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線，監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用，維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展
4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質(zhì)量
5)協(xié)助員工福利活動的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺界面
6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確
7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
公司行政部門職責(zé)9
1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護(hù);
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
公司行政部門職責(zé)10
1、 日常費用管理：負(fù)責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理，費用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費用報告制作;
2、 固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購，資產(chǎn)入庫，臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;
3、 物資采購：負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護(hù)管理等;
4、 IT服務(wù)現(xiàn)場支持：負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護(hù);
5、 職場管理：推進(jìn)分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷，職場的裝修及維護(hù)管理;
6、 合同管理：推進(jìn)職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理;
7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;
公司行政部門職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項目員工關(guān)愛，員工活動策劃及員工福利管理;
5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門職責(zé)12
1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);
2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報名信息;
3、 跟進(jìn)和安排實施培訓(xùn)，包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;
4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;
5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;
6、 負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);
7、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。
公司行政部門職責(zé)13
1、根據(jù)公司招聘計劃，全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布，甄選、篩選簡歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作;
2、建立及完善人事檔案資料，負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設(shè);
4、統(tǒng)計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、采購、保管及發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);
8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù)，組織企業(yè)文化建設(shè)工作，策劃安排公司各項集體活動;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
公司行政部門職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓(xùn)，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護(hù)內(nèi)部人員檔案;
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
公司行政部門職責(zé)15
1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產(chǎn)、車輛費用、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;
2、負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)前臺接待、外聯(lián)工作;
4、負(fù)責(zé)督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;
5、負(fù)責(zé)公司文檔、數(shù)據(jù)管理;
6、負(fù)責(zé)行政物料采購、倉庫數(shù)據(jù)錄入;
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