采購部部門職責(zé)

時(shí)間：2024-06-01 16:53:39 部門職責(zé) 我要投稿

【優(yōu)】采購部部門職責(zé)

采購部部門職責(zé)1

　　1、業(yè)務(wù)主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級(jí)成員提供引導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動(dòng);

　　2、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)原料、產(chǎn)品和采購工作;

　　3、采購質(zhì)量、數(shù)量管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作，提供采購費(fèi)用報(bào)告;

　　5、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購政策，確保公司利益。

采購部部門職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃尋找符合要求具備性價(jià)比的產(chǎn)品和供貨商;

　　2、對供應(yīng)商做整體狀況的評(píng)估(工廠產(chǎn)能、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)品質(zhì)等);

　　3、根據(jù)供貨商提供的價(jià)格和樣品進(jìn)行比對;

　　4、配合業(yè)務(wù)部，準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的'提供采購產(chǎn)品的報(bào)價(jià);

　　5、對供應(yīng)商進(jìn)行考察以及談判，根據(jù)公司實(shí)際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的跟進(jìn);

　　6、與供應(yīng)商保持良好聯(lián)系，及時(shí)掌握供應(yīng)商的最新情況;

　　7、不斷了解產(chǎn)品市場狀況和動(dòng)向;

　　8、完成上級(jí)交付的其他相關(guān)任務(wù)。

采購部部門職責(zé)3

　　職責(zé)概述

　　負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作，把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關(guān)。在上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù)，同時(shí)負(fù)責(zé)審核并傳遞各種銀行票據(jù)

　　職責(zé)內(nèi)容

　　1，負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性準(zhǔn)確性及時(shí)準(zhǔn)確的完成現(xiàn)金收付工作

　　2，及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬，每周進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，并填寫現(xiàn)金周報(bào)表報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)

　　3，支票管理，會(huì)計(jì)憑證的檔案管理，保證憑證完整

　　4，負(fù)責(zé)到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜

　　5，定期核對銀行日記賬與總賬，保證賬賬相符

　　6，與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)

　　7，每日向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)銀行余額及交易明細(xì)

　　8，每月月初對上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理和匯總，并按順序裝訂成冊

　　9，與銀行信貸人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助，辦理貸款的還款和放款事宜 10，負(fù)責(zé)與銀行傳遞票據(jù)，并進(jìn)行對賬，填制銀行對賬單，編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11，負(fù)責(zé)審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，及時(shí)編制記賬憑證

　　2.5財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)的其他分工與配合

　　2.5.1財(cái)務(wù)經(jīng)理的其他職責(zé)

　　我公司財(cái)務(wù)經(jīng)理還具體負(fù)責(zé)：

　　1，融資專員崗位職責(zé)

　　2，薪酬核算會(huì)計(jì)職責(zé)

　　3，應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

　　2.5.2財(cái)務(wù)主管的其他職責(zé)

　　我公司財(cái)務(wù)主管還具體負(fù)責(zé)：

　　1，財(cái)務(wù)分析專員崗位職責(zé)

　　2，報(bào)表會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

　　3，成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

　　4，資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

　　5，銷售核算會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

　　6，稅務(wù)主管崗位職責(zé)

　　2.5.3財(cái)務(wù)出納的其他職責(zé)

　　我們公司財(cái)務(wù)出納也負(fù)責(zé)部分會(huì)計(jì)工作，具體內(nèi)容如下：

　　1，負(fù)責(zé)網(wǎng)銀維護(hù)，收付單位和個(gè)人賬號(hào)維護(hù)，付款制單工作

　　2，負(fù)責(zé)原始憑證整理，記賬憑證錄入工作

　　3，配合財(cái)務(wù)主管核算公司收入與成本，以及資產(chǎn)管理工作

　　4，財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管交代的其他職責(zé)先關(guān)事項(xiàng)

　　2.5.4其他說明

　　1，財(cái)務(wù)經(jīng)理有權(quán)向財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)出納分配工作，并隨時(shí)調(diào)整工作范圍

　　1，因?yàn)樨?cái)務(wù)部目前人員配備的關(guān)系，財(cái)務(wù)主管也負(fù)責(zé)總賬會(huì)計(jì)工作，但是需要和會(huì)計(jì)配合完成

　　2，出納員不僅僅要做出納工作，還要做會(huì)計(jì)相關(guān)工作

　　3，開票工作由項(xiàng)目部代為完成，總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)，會(huì)計(jì)要及時(shí)向項(xiàng)目部報(bào)送到款信息

　　4，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員相互支持相互協(xié)助，在需要的情況下(比如某崗位就一個(gè)項(xiàng)目展開攻堅(jiān)或者某崗位暫時(shí)離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作

　　5，財(cái)務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營與決策，財(cái)務(wù)主管向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)工作并提出意見并指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)和出納對財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作、提出意見。

　　采購部門崗位職責(zé)描述

　　職責(zé)概述

　　在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，制定財(cái)務(wù)管理制度，主持企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、成本控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作，組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財(cái)務(wù)部的日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)

　　職責(zé)內(nèi)容

　　1，組織開展會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理工作，編制匯總企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表 2，組織會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)核算工作，準(zhǔn)確地記賬、算賬、報(bào)賬

　　3，定期或不定期對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析，為新投資項(xiàng)目做好財(cái)務(wù)預(yù)測與風(fēng)險(xiǎn)分析工作，企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

　　4，組織進(jìn)行稅收整理籌劃，按時(shí)完成納稅申報(bào)工作

　　5，組織對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作，并對員工進(jìn)行業(yè)績考核

　　6，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好融資工作，并對企業(yè)的投融資活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 7，根據(jù)規(guī)定的`成本項(xiàng)目、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

　　8，根據(jù)財(cái)會(huì)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定，開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作，及時(shí)清理結(jié)算企業(yè)各項(xiàng)債券、債務(wù)

　　9，正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算電算化處理，提高會(huì)計(jì)核算工作效率和準(zhǔn)確性

　　10，負(fù)責(zé)定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，保證賬實(shí)相符，對企業(yè)有賬無實(shí)資產(chǎn)進(jìn)行清查，保證財(cái)產(chǎn)安全

　　采購部門工作內(nèi)容

　　1.制定并完善采購制度和采購流程：

　　(1)根據(jù)公司的長期計(jì)劃，擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);

　　(2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行;

　　(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行;

　　2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃：

　　(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo)，制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;

　　(2)審核年度各部門呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂主輔料采購清單;

　　(3)組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;

　　(4)根據(jù)采購管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;

　　(5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng)，確保合理地組織采購，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

　　(6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作，確保采購物品的質(zhì)量;

　　3.采購成本預(yù)算和控制：

　　(1)編制年度采購預(yù)算，實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本;

　　(2)采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制;

　　(3)向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);

　　(4)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);

　　4.選擇并管理供應(yīng)商：

　　(1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟;

　　(2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價(jià)格狀況和走勢的綜合評(píng)估系統(tǒng);

　　(3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;

　　(4)制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

　　5.本部門建設(shè)工作：

　　(1)根據(jù)公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃;

　　(2)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

　　(3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

采購部部門職責(zé)4

　　1、服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

　　2、負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;

　　3、負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

　　4、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào);并對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);

　　5、對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管;

　　6、協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的.事項(xiàng);

　　7、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競爭力同時(shí)能帶來公司贏利的商品。

　　8、采購合同制作，采購到貨跟催、采購異常處理、采購統(tǒng)計(jì)及文檔管理等日常采購工作的實(shí)施。

　　9、根據(jù)采購需求儲(chǔ)備、開發(fā)、篩選合格供應(yīng)商，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的接待及維護(hù)工作。

　　10、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

采購部部門職責(zé)5

　　任職條件:

　　確保所有新貨及刪除貨品能按預(yù)定日期在陳列圖上得到更新.

　　確保陳列圖上商品數(shù)量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品.

　　1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.

　　2.定期提交商品銷售報(bào)表,并根據(jù)商品銷售情況調(diào)整陳列圖.

　　3.定期修改陳列圖.

　　4.根據(jù)陳列圖的更新店鋪物價(jià)標(biāo)簽.

　　5.定期巡店發(fā)現(xiàn)陳列圖執(zhí)行中的問題,并及時(shí)解決,以確保陳列圖正確地執(zhí)行.

　　6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.

　　7.協(xié)助采購及營運(yùn)解決店鋪有關(guān)陳列圖及標(biāo)簽的.相關(guān)問題.

　　8.熟練操作繪圖軟件spaceman.

　　9.與采購溝通,及時(shí)解決陳列圖調(diào)整中遇到的問題.

　　任職資格:

　　1.大專或大學(xué)本科畢業(yè)

　　2.一年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)

　　3.工作穩(wěn)定,細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)

　　4.熟練操作microsoft excel, word等軟件.

　　5.對商品陳列有一定的認(rèn)識(shí)

　　6.良好的學(xué)習(xí)能力與領(lǐng)悟力

　　7.良好的溝通能力

　　8.有品類管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

采購部部門職責(zé)6

　　1、挖掘國際國內(nèi)化妝品品牌，通過談判成為公司供應(yīng)商并拿到有競爭優(yōu)勢的貿(mào)易條件;定期拜訪供應(yīng)商，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系;

　　2、根據(jù)市場銷售數(shù)據(jù)，制定采購計(jì)劃，保證安全庫存。

　　3、和公司商務(wù)部門對接，定期組織盤存，保證倉庫貨品和系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致;

采購部部門職責(zé)7

　　1、采購物料交期的追蹤及管控;

　　2、進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)溝通(交期及品質(zhì)異常類);

　　3、采購訂單的維護(hù)及下達(dá);

　　4、協(xié)助相關(guān)單位處理物料品質(zhì)異常;

　　5、完成采購日常相關(guān)工作職責(zé)及上級(jí)分派的.其他工作。

采購部部門職責(zé)8

　　一、基本信息

　　部門名稱：采購部部門人員編制：2人

　　部門直接主管：副總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人：采購部部長

　　二、部門定位

　　負(fù)責(zé)原材料及時(shí)的供應(yīng)以及采購成本有效的控制；為采購管理提供即時(shí)的市場行情；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。

　　三、部門職能

　　1.負(fù)責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。

　　2．采購管理。

　　1）原物料采購計(jì)劃的編制和執(zhí)行；

　　2）采購合同的簽訂和采購定單下達(dá)；

　　3）原物料到貨跟催、入庫和報(bào)帳。

　　4）采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù)；

　　3．采購物資行情信息處理

　　1）建立相關(guān)信息的搜集渠道；

　　2）定期對信息進(jìn)行匯總分析；

　　3）根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。

　　4．供應(yīng)商管理

　　1）根據(jù)公司的需要開發(fā)新的'供應(yīng)商；

　　2）定期對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估；

　　3）建立完整的供應(yīng)商檔案庫。

　　5．負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理

　　6.為其它部門提供相關(guān)性支持；

　　7．其它事務(wù)性考核管理。

采購部部門職責(zé)9

　　1、維護(hù)公司利益，制定并規(guī)范采購工作流程及規(guī)章制度，有效控制采購成本，保證采購物資質(zhì)量，確保采購工作的正常進(jìn)行，為公司項(xiàng)目按時(shí)交付提供物資保障。

　　2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理工作，建立合格供應(yīng)商目錄并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；確立可靠的供貨渠道以及合理的價(jià)格體系來達(dá)到公司各項(xiàng)目的要求。

　　3、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部，生產(chǎn)部備庫，技術(shù)服務(wù)部，質(zhì)檢部等經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批的采購計(jì)劃開始采購工作。

　　4、負(fù)責(zé)接收及輸出項(xiàng)目文件，及時(shí)登記、分類、歸檔。

　　5、負(fù)責(zé)采購物資的接收、報(bào)驗(yàn)、入庫工作。

　　6、負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)整理供應(yīng)商賬目，確保發(fā)票按時(shí)錄入系統(tǒng)結(jié)算。

　　7、負(fù)責(zé)采購物資的`不合格品退、換工作。

　　8、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)目經(jīng)理，市場部，技術(shù)支持部的投標(biāo)預(yù)算工作。

　　9、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，保證供貨渠道暢通，挖掘新的供應(yīng)商，及時(shí)掌握市場信息，并對原材料市場進(jìn)行分析與預(yù)測；

　　10、負(fù)責(zé)并組織采購合同的評(píng)審，確保所簽合同合法、合理、有效，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；

　　11、建立采購合同臺(tái)賬，做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作；

　　12、負(fù)責(zé)確保與供應(yīng)商的往來賬目準(zhǔn)確無誤，保證資金安全，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門完相關(guān)的票據(jù)管理工作；

　　13、按從正規(guī)渠道進(jìn)貨的原則組織采購，貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進(jìn)行性價(jià)比較，確保商品質(zhì)量的控制；

　　14、嚴(yán)格按照申購項(xiàng)目、申購流程進(jìn)行采購，特殊情況報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

　　15、會(huì)同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫存的采購批量、安全庫存，及時(shí)了解存貨情況，合理采購；

　　16、負(fù)責(zé)辦理所采購物資的報(bào)驗(yàn)和入庫相關(guān)手續(xù)；

　　17、負(fù)責(zé)對有質(zhì)量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應(yīng)商按期完成；

　　18、在簽訂大宗貨物購買合同時(shí)，應(yīng)附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料，并要求供應(yīng)商隨貨提供產(chǎn)品使用說明書和詳細(xì)設(shè)備清單；

　　19、負(fù)責(zé)外協(xié)加工件生產(chǎn)廠家的協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等工作；

　　20、負(fù)責(zé)本部門與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

采購部部門職責(zé)10

　　1、配合公司銷售團(tuán)隊(duì)，根據(jù)銷售團(tuán)隊(duì)的訂單需求，采購各類電子產(chǎn)品。

　　2、快速處理銷售日常詢價(jià)，提供準(zhǔn)確優(yōu)勢報(bào)價(jià)。

　　3、維護(hù)采購渠道資源，收集整理采購供應(yīng)商信息，建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。

　　4、熟悉采購成本構(gòu)成，并能提出降低成本的方案。

　　5、開拓新供應(yīng)商平臺(tái)和合作渠道。

　　6、擁有3年及以上電商采購經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程。

　　7、具有豐富的供應(yīng)商資源，能獨(dú)立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的`供應(yīng)商。

　　8、具有較強(qiáng)的談判能力，通過有效的成本控制來配合公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)。

采購部部門職責(zé)11

　　1、對個(gè)人收到的詢盤任務(wù)進(jìn)行詢價(jià)，原則上是當(dāng)天的詢盤任務(wù)當(dāng)天進(jìn)行報(bào)價(jià)，并做好相關(guān)的記錄;

　　2、擬定采購訂單/合同，與供應(yīng)商確定訂單，或簽訂合同;

　　3、跟進(jìn)采購訂單或合同的`產(chǎn)品到貨情況，保質(zhì)準(zhǔn)時(shí)到貨。對采購訂單或合同執(zhí)行過程有異常的需及時(shí)尋找解決方案，若是自己解決不了的需及時(shí)向上匯報(bào)，共同尋找解決方案;

　　4、對到貨的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù);

　　5、跟進(jìn)采購訂單或合同的發(fā)票;

　　6、提供采購訂單、合同及發(fā)票原件交給財(cái)務(wù)部存檔;

　　7、采購回的產(chǎn)品若是有質(zhì)量問題的，需與供應(yīng)商協(xié)商退/換貨處理等等。

　　三、每天24：00前需在OA系統(tǒng)提交個(gè)人工作日志。

　　四、每周五提交訂單異常反饋表。

　　五、月度績效考核：每月10日前提交部門人員的績效考評(píng)表給人力行政部。

　　六、年度評(píng)優(yōu)：按公司評(píng)優(yōu)制度及流程，提交部門優(yōu)秀員工名單;

　　七、部門新人的傳幫帶計(jì)劃;

　　八、對屬下日常工作進(jìn)行指導(dǎo)，并承擔(dān)連帶責(zé)任;

　　九、培訓(xùn)工作：按GSP要求，對部門內(nèi)的人員進(jìn)行定期培訓(xùn);

　　十、代表國內(nèi)采購部與橫向部門進(jìn)行日常的溝通協(xié)調(diào)工作。

采購部部門職責(zé)12

　　部門名稱：

　　采購部

　　部門目的：

　　在保證質(zhì)量的前提下，以最優(yōu)惠的價(jià)格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)采購，從而保證公司對所有材料的需求。

　　職責(zé)1：制定材料的戰(zhàn)略采購計(jì)劃

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、每種原料選擇2—3家供應(yīng)商。

　　2、與供應(yīng)商簽訂常年協(xié)議，不管市場怎樣變化，都定期從供應(yīng)商處購貨，讓其感到我們在其眼中重要性和穩(wěn)定性。

　　3、與供應(yīng)商建立相互信任關(guān)系。

　　4、以戰(zhàn)略眼光與供應(yīng)商發(fā)展合作。

　　職責(zé)2：建立供應(yīng)商的管理機(jī)制

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、對每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。

　　2、通過與供應(yīng)商之間的合作，定期對每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析，確定優(yōu)先合作伙伴。

　　3、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會(huì)面，多了解信息，增加上方信任。

　　4、建立供應(yīng)商往來明細(xì)賬，做到賬目準(zhǔn)確無誤。

　　職責(zé)3：供應(yīng)商市場制定分析、評(píng)估。

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、隨時(shí)關(guān)注國際與國內(nèi)相關(guān)形式，便于掌握市場動(dòng)向。

　　2、對供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析，掌握市場情況，及時(shí)應(yīng)對措施。

　　3、定期到港口或原料所在地進(jìn)行考察和調(diào)研，掌握第一手資料。

　　職責(zé)4：實(shí)施采購計(jì)劃

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、加快采購資金周轉(zhuǎn)率。

　　2、提高采購成本降低率。

　　3、提高供貨及時(shí)性。

　　4、減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率。

　　5、降低運(yùn)輸成本。

　　職責(zé)5：制定賬務(wù)管理辦法

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、依據(jù)公司現(xiàn)狀制定符合公司要求的原材料賬物管理辦法。

　　2、根據(jù)工程部所報(bào)計(jì)劃制定備品備件管理辦法，滿足施工需要。

　　職責(zé)6：部門業(yè)務(wù)合作辦法

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、與儲(chǔ)運(yùn)室的合作辦法：

　　1）每一批采購物品到貨后，相關(guān)人員要統(tǒng)計(jì)審核。

　　2）材料供應(yīng)商開具增值稅發(fā)票后，相關(guān)人員核對入庫。

　　2、與財(cái)務(wù)室的合作辦法：

　　1）給材料供應(yīng)商的付款和臨時(shí)購貨現(xiàn)金由采購員書寫借款單后，到分管財(cái)務(wù)的副總簽字后，到財(cái)務(wù)室辦理。

　　2）供應(yīng)商取款前，開具收款收據(jù)。由供應(yīng)部統(tǒng)計(jì)員審查無誤后交：部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)部副總—總經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部由供應(yīng)商領(lǐng)款。

　　3）供應(yīng)商開具的.發(fā)票核查無誤后，由部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理簽字，再交分管會(huì)計(jì)，現(xiàn)金賬的發(fā)票交出納員。

　　4）給供應(yīng)商憑發(fā)票掛賬的付款。供應(yīng)商要開具相對應(yīng)的收款收據(jù)。供應(yīng)部審計(jì)員審核無誤后，由部門經(jīng)理—財(cái)務(wù)副總—總經(jīng)理簽字收款。以現(xiàn)金付款的到出納員處辦理，以支票或匯票形式付款的到分管會(huì)計(jì)處辦理。

　　職責(zé)7：制定費(fèi)用計(jì)算辦法

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、根據(jù)公司需要購材料。

　　2、購買材料根據(jù)所定合同，提前申報(bào)付款額。

　　3、對備品備件供應(yīng)商基本是先用貨后付款。

　　職責(zé)8：制定員工績效管理

　　工作基準(zhǔn)：

　　1、對員工進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。

　　2、按公司與部門制度進(jìn)行定期對員工進(jìn)行考核。

　　3、對公司做出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵(lì)。

　　職責(zé)9：統(tǒng)計(jì)、分析

　　工作基準(zhǔn)：