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    社團交流會的策劃書

    時間:2021-07-11 19:48:57 策劃書 我要投稿
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    關于社團交流會的策劃書

      一、活動時間:待定

    關于社團交流會的策劃書

      二、活動地點:小白樓前的小草坪

      三、活動對象:廣州志愿者通訊社全體社員

      四、活動目的:促進社員之間的相互交流,加深彼此的感情,發揚團隊精神,增強團隊的凝聚力,方便以后工作的開展。

      五、活動流程:

      前期工作:

      1)布置會場;——30min

      2)簽到;——10min

      節目安排:

      1)主持人介紹此次交流會的目的、流程等;(要求:主持人注重調動現場活躍氣氛,提高社員參與的積極性;設計好主持稿)——3min

      2)副社長講話——3min

      3)自由交流時間:各社員可走動,找到各自對應的'部門負責人,互相溝通、交流、了解;也可以不同部門社員之間交流。——20min

      5)2個部門風采展示——15min

      6)游戲1: 猜字游戲——30min

      每部門選出10人參與,主持人將內容(字、動物、成語等)寫在紙上,(后勤人員開始計時)讓第一個人用肢體語言描述紙上的內容,但不可以說話,下一個人猜測他的意思,然后也用肢體語言描述給再下一個人,這樣一直做到最后一個人時,最后一個人說出紙上內容。

      最短的時間內完成任務的部門將獲勝,部門全體將獲得精美獎品。

      7)另外2個部門風采展示——15min

      8)游戲2:找東西——10min

      每部門派出一個人傳遞物品,當主持人說出幾件物品時,傳遞物品者將從其部門成員中尋找這些物品,并以最快速度送到后勤人手中。

      最短的時間內完成任務的部門將獲勝,部門全體將獲得精美獎品。

      9)由副社長帶領全體社員一起唱“一起走”——5min

      10)主持人致結束語,活動結束。——3min

      六、工作安排:

      外聯部:

      1)策劃交流會;

      2)準備活動所需精美獎品,準備繩子、氣球、剪刀、打氣筒、白紙等會場布置和活動用品;

      3)活動當天會場布置、后勤工作和活動后會場收拾。

      會員管理部:

      1)及時通知通訊社成員參與交流會;

      2)通知各部門的部長組織其成員表演節目,展示其部門風采;

      2)制作簽到表,并負責活動當天簽到;

      3)活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾。

      文字記者部:

      1)主持搞編寫;

      2)記錄當天活動情況;

      3)活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾。

      攝影攝像部:

      1)負責活動當天的音響、燈光、話筒的準備;

      2)活動當天的音樂;

      3)攝影、攝像記錄活動當天的情況;

      4)活動當天幫忙布置會場和活動后會場收拾。

      七、應急措施

      1、交流會時間沒處理好,與預測時間相差過大:后勤幫忙把握時間,在一些交流游戲環節

      提示主持人;

      2、如果時間有剩余,可適當增加一些游戲環節,如成語接龍等;

      3、注意當天天氣,如果天氣不好,無法進行活動時,會管部及時通知社員活動取消;

      4、如果當日小白樓前小草坪沒有空位,可更換到一教前的草坪或實驗樓前的草坪。

      八、經費預算

      1、氣球1包 ………………………………………………………… 20元

      2、繩子2卷 ………………………………………………………… 3元

      3、簽到表、策劃書等打印 ………………………………………… 2元

      4、獎品(糖果、餅干、飲料) ……………………………………… 50元

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