系團(tuán)總支學(xué)生會學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會的策劃書
一、活動名稱：學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會
二、活動主題：給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)
三、活動背景：機(jī)械與電子工程系迎來了09級新生，為了歡迎機(jī)電系新同學(xué)加入這個大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷惘和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，機(jī)電系團(tuán)總支學(xué)生會特舉辦本次“學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會”。
四、活動目的：
“雄關(guān)漫道真如鐵而今邁步從頭越”。經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，踏入了皖西學(xué)院、踏上了陽光的土地，莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的`第一步。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新老生交流會的活動，希望新生能夠盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到絢麗多彩的大學(xué)生活中去。通過此次活動我們希望達(dá)到以下目的：
1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺
2、解答新生們在入學(xué)時最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性
4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣
5、為其樹立奮斗目標(biāo)，讓其充實度過美好的大學(xué)生活。
五、活動內(nèi)容：
1、活動時間：2009年10月15—16日晚七點
2、活動地點：c105
3、活動對象：機(jī)電系大一全體新生
4、活動規(guī)模：現(xiàn)場可容納180人左右
5、主辦單位：學(xué)習(xí)實踐部
六、活動要求：
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 精心組織
主辦單位要高度重視本次活動，根據(jù)相應(yīng)的部分制定活動實施細(xì)則和活動方案。
2、突出重點 大力宣傳
主辦單位要充分利用宣傳欄等加強(qiáng)本次活動的宣傳，廣泛發(fā)動和組織，調(diào)動新干事的積極性，確保活動圓滿結(jié)束。
3、活動落幕 認(rèn)真總結(jié)
七、活動安排：
1、活動籌備期：
（1）制定活動實施細(xì)則和活動形式
（2）邀請優(yōu)秀學(xué)長、學(xué)姐、主持人
（3）宣傳工作
（4）搜集問題
2、活動開展期間
(1) 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢
（2）工作人員[配合主持人的工作（特別是交流環(huán)節(jié)）
（3）茶水，采照
3、活動后期
（1）整理相關(guān)活動紀(jì)錄
（2）撰寫新聞稿及總結(jié)
4、注意事項
（1）工作人員及新生提前到場
（2）維持現(xiàn)場紀(jì)律
（3）調(diào)試好電教設(shè)備
（4）主持人的選擇
備注：數(shù)碼相機(jī)、水瓶、茶葉、杯子、話筒等
附件一：
籌備期人員調(diào)配：
1、總策劃：姜上游 崔普園
主要職責(zé)：（1）活動的開展統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作；（2）監(jiān)督各項事情的落實情況；（3）ppt的制作
2、負(fù)責(zé)人：湯林娟 洪怡純
主要職責(zé)：（1）素拓申請表 （2）書寫通知 （3）發(fā)放通知 （4）嘉賓的邀請（外語系 政法系 電信專業(yè)各2人）（5）主持人的邀請
3、負(fù)責(zé)人：曹書 朱拓
主要負(fù)責(zé)： （1）話筒設(shè)備的申請 （2）多媒體教室的申請 （3）嘉賓的邀請（計科系 數(shù)理系 機(jī)械 電氣）
開展工作人員調(diào)配：
1、院團(tuán)委抬東西 （朱拓 體育部）
2、a204桌子 （曹書 生活部 自律會）
3、桌布、茶水 （崔普園 洪怡純）
4、采照 （網(wǎng)絡(luò)部）
5、倒茶（女生部）
6、禮品發(fā)放（外聯(lián)部）
7、素拓認(rèn)證
8、清理會場（各部一人）
9、會議紀(jì)錄（湯林娟）
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