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引言：
2008年是國家的奧運年，為發揚奧運精神，同時也為學校校慶獻禮，校學生會準備于X月XX日在校乒乓球場區組織第XX屆XX杯乒乓球賽。
活動宗旨：促進校內各院系之間的交流，增進彼此之間的友誼，從而提高我校在乒乓球上的競技水平，特舉辦此次乒乓球賽。
活動時間：XX月XX日
活動地點：校XX區乒乓球場
比賽須知：各院系須在比賽前一周將各院系的運動員名單報學生會體育部處，并在比賽前三天抓鬮決定分組和賽程。
比賽規則：11球制。比賽分為兩個階段：第一階段是循環賽階段，在小組循環賽階段，單場比賽為三局兩勝制，循環賽結束，按所勝場次決定各小組的勝隊，進入淘汰賽階段。淘汰賽階段輸者即被淘汰。
每場比賽按“男單、女單、混雙、女單、男單”順序來完成。在淘汰賽階段，輸三場即遭淘汰。
球員必須服從裁判的`裁決，否則，即為淘汰。球員須按時到場，否則即視為棄權。球拍可由球員自帶，但必須符合要求。本著友誼第一、比賽第二的原則，希望球員要注意自己的言行。
活動經費：比賽用球XX元，裁判報酬XX元，獎品及證書XX元。
活動流程：由學生會宣傳部負責對此次比賽予以前期宣傳和比賽中的報導;
各院系組織好比賽人員參加比賽；
活動期間各院系負責人要負責各自院系的觀眾的秩序；
XX大學學生會
XX年XX日
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