展會報告ppt內容整理
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篇一：會展ppt內容整理
會展
概念：
指在一定的地域空間，由多個人聚集在一起形成的集體性的物質和文化的交流活動。
四部分：
1.會議 2.展覽活動3.獎勵旅游 4.節事
共同特征：
第一，都是一定空間地域內的人群聚集；
第二，都是物質文化的交流；
第三，引發了巨大的交通、餐飲、住宿、購物“流”。
特點：
1.直觀 2.集中 3. 針對性強（類別性強） 4.低成本的優勢 5. 前沿性
功能：
�。ㄒ唬┐龠M經濟貿易合作
（二）會展業能促進相關產業的快速發展
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�、偻苿映鞘械幕A設施建設
②擴大城市的知名度和美譽度
直接會展企業
1.會展專業舉辦企業
2.會展場館經營企業
3.會展設計與搭建工程及會展服務公司
間接會展企業
指會展活動涉及的企業如交通運輸、消防、保險、保安、酒店、網站、設計裝潢、廣告、禮儀、表演、模特等，另外，海關、稅務、工商雖非企業，卻是與會展業密切相關的部門
會展業
為會展活動提供產品與服務的一系列相互聯系、相互作用、相互影響的同類企業的集合。 狹義會展業：直接會展企業
廣義會展業：直接會展企業間接會展企業
會展經濟是舉辦會議和展覽導致的經濟效應總和。
分類：
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1、綜合展覽會 2、專業展覽會
�。ǘ┌凑褂[目的劃分
1、貿易展 2、消費展 3、貿易消費型會展
（三）按照參展商的來源
1、國際展2、國內展 3、獨家展
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1、經濟貿易類展覽 2、政治社會類展覽 3、科學技術類展覽4、文化藝術類展覽
世界會展業發展的歷史過程
1、萌芽期——集市大發展階段（原始社會末期——19世紀中葉）
2、 發展期——博覽會大發展階段（19世紀中葉——二戰結束）
3、成熟期——專業展階段（20世紀中葉——至今）
中國會展業發展的歷史過程
古代時期（原始社會末期——1840年）
近代時期（1840——1949）
現代時期（1949——至今）
展覽會六大構成要素
①參展商——賣家
指在展覽中訂購展位、參加展覽的公司或其它團體、機構。 各種參展商參展的目的是什么？
政府、貿促機構：代表地區和城市總體招商引資
協會、商會：為本地區、本行業的企業進行整體招商
企業：貿易的達成
參展商的參展目的
�。�1）尋求銷售以及貿易合作（資金、技術、代理）
（2）增進對市場的了解
a、市場情況
b、主要競爭對手情況
c、推出新產品，探測市場反應
�。�3）進行企業及產品形象的宣傳和維護
�。�4）建立和鞏固銷售渠道
影響參展商參展決策的因素
�。�1）品牌 （2）內容 （3）時間（4）地點
�、谟^眾——買家 類型1、專業觀眾 2、一般觀眾 觀眾管理的核心：控制專業觀眾的數量和質量
（1）專業觀眾數量不能低于整個觀眾數的30％
（2）專業觀眾的質量更重要
指買家的有效性，是否帶著產品或服務需求而來
�、壑鬓k者 會展組織者（橋梁）
負責確立會展主題，制定展覽方案計劃，監督會展實施，并對整個會展過程承擔最終民事責任的法人機構。
----發起 監督 法律責任
不同的舉辦方目的
政府：促進城市經濟的發展
協會、商會：促進行業整體利益的發展
企業：謀取利潤 工作內容：
�。ㄒ唬┦袌稣{研
�。ǘ╉椖可陥笈c審批
（三）選擇承辦商
（四）會展的管理與監督
（五）知識產權
（六）會展總結保護
�、艹修k者
通過招標、委托等方式，由主辦商確定的負責整個會展具體實施業務的單位。--實施 權力：
惟一合法舉辦權
（在遵守承辦協議的基礎上） 工作范疇：
�。�1）招商及招展
�。�2）選擇展館，分配展位
�。�3）進行展館、展臺的整體設計施工
（4）展覽期間的日程及活動安排
�。�5）選擇展會服務商
�。�6）展會現場管理
（7）財務運營、自負盈虧
⑤會展場館（會展中心）——場地 現代展館的特征
�。ㄒ唬┮幠：甏螅ǘ┰O施齊全（配套建筑）
�。ㄈ┲悄芑� （四）實用化 （五）人性化
三種管理模式：
國建國營 國建民營 民建民營
三種管理模式的優劣：
●利潤 ●風險性 ●人才的培養●城市或地區經濟的整體性發展 場館管理問題
1、場館管理的核心問題：利用率
●如何提高場館的利用率和單位面積租金？
�。�1）位置
�。�2）展館的硬件
�。�3）服務質量
2、展覽場地的季節性需求問題 解決策略：季節性差價 我國場館經營問題：
1、盲目建設2、重復建設
3、規模布局不合理（1）多建于市中心繁華地帶（2）華而不實
�、迺狗⻊丈獭涮自O施的服務者
會展服務總承包商 會展服務專業公司
會展項目管理包括四個階段：
1、展前策劃 展覽項目的選擇
1、依托當地傳統優勢產業
2、發現新興產業、創新題材
3、挖掘新的買方市場
4、進行展會題材的細分（分列題材）
5、進行展會題材的擴大（拓展題材、行業整合）
外部論證：
a、展會所在行業的歷史、現狀及其發展趨勢
b 、行業內新產品、新技術信息，要特別重視對行業技術更新的周期性規律c 、產品生產的地區分布及變化
d 、產品消費的地區分布及變化
e 、分析該行業及相關行業展會的舉辦歷史、舉辦規模、舉辦地情況
內部論證：
資金 技術人才信息公共關系
展覽項目名稱
1、基本部分2、限定部分（1）時間（2）地點 3、行業標識
展館區位
城市中心型 城市近郊型 城市遠郊型 相對獨立的會展城
展館功能要素
1、展廳總面積 2、展廳內部結構3、展廳物理屬性 4、周邊輔助服務
劃分展區的原則
（1）專業分類的原則 （2）專業性與綜合性相結合的原則
�。�3）按展會的主題確定各展區位置（4）相鄰展區內容的相關性
2、展前準備
面向參展商的營銷 1、網絡宣傳 2 、廣告 3、境外宣傳推廣 4、環境宣傳
（一）建立目標參展商數據庫
�。ǘ┙⒃跀祿䦷旎A上的面向參展企業的營銷
�。�1）對潛在的參展商要進行認真分析，開展有針對性的營銷（2）在本屆展會舉辦時，進行下一屆展會的營銷及預售
（三）代理招展
�。ㄋ模┙M團參展
（五）與行業協會合作
3、展中管理 關于展會的安全措施
1、第一安全負責人制度
2、參加保險制度
3、展品出入登記制度
4、反應機制
5、保安人員的配備
7、電腦監測設備的安裝
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