公文文種報(bào)告范例
公文文種報(bào)告范例
公文文種報(bào)告
一、公文文種的種類按照國務(wù)院印發(fā)的《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》），行政機(jī)關(guān)的公文種類有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請(qǐng)示和報(bào)告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。
二、報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)詢問。報(bào)告有的是主動(dòng)向上級(jí)報(bào)的，有的是上級(jí)要求報(bào)的。為了方便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱讀、辦理，報(bào)告內(nèi)容要盡量做到簡明扼要，不必給上級(jí)講什么大道理，篇幅不宜過長。此外，報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，或答復(fù)詢問的文件，上級(jí)可以只看不答復(fù)。因此，報(bào)告不要加雜請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)的事項(xiàng)，如果有就用“請(qǐng)示”這個(gè)文種，否則可能會(huì)耽誤工作。本來是挺急的請(qǐng)示，寫成報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)看了沒下文了，就有可能誤事。各種會(huì)議的工作報(bào)告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，這些都不屬于正式公文的報(bào)告。正式公文的報(bào)告常用的主要有三類。1.匯報(bào)工作報(bào)告。就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)各有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行時(shí)使用。這類報(bào)告一經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)就具有權(quán)威性，各有關(guān)單位必須照此執(zhí)行。
比如，給《市處關(guān)于……總結(jié)報(bào)告》《市處關(guān)于……的專題報(bào)告》。寫法：正文內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題、今后設(shè)想等幾部分。2.反映情況報(bào)告。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某種情況、某一問題、某項(xiàng)活動(dòng)，或工作中某些方面狀況時(shí)使用。比如處里按市局要求開展了一個(gè)專項(xiàng)活動(dòng)，可以給上級(jí)正式行文寫一個(gè)報(bào)告。寫法：⑴上級(jí)何時(shí)、何形式布置了什么任務(wù)，接任務(wù)后領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度如何，任務(wù)完成如何，簡明扼要說明；⑵辦理的具體措施、過程和實(shí)際效果，主體部分應(yīng)著力反應(yīng)；⑶簡要說明有何經(jīng)驗(yàn)或有何尚未解決的問題；⑷當(dāng)否，請(qǐng)指示。主體部分一般分條列項(xiàng)逐一闡明工作的要求和措施，結(jié)尾“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××部門執(zhí)行”。3、答復(fù)問題報(bào)告。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項(xiàng)做出專門的回復(fù)時(shí)，使用這種報(bào)告。這種報(bào)告要求迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確、簡要，有時(shí)一兩句話即可，答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。寫報(bào)告需注意：要在掌握充分材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析，提煉出正確的主題和新穎的觀點(diǎn)，后用簡潔的語言來表述。要做到：1.立意新穎：提煉主題，應(yīng)該在占有大量材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，歸納出新穎的觀點(diǎn)，從而提煉出能反映本質(zhì)的、帶規(guī)律性的主題；2.內(nèi)容具體：報(bào)告的內(nèi)容必須是真實(shí)的，實(shí)事求是；3.重點(diǎn)突出：報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)主題的要求來安排，分清緩急輕重。重點(diǎn)的、主要的內(nèi)容安排在前面，應(yīng)詳寫，非重點(diǎn)的將要的內(nèi)容可略寫；4.不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
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