撰寫軍隊干部個人述職報告的結構及注意事項
撰寫軍隊干部個人述職報告的結構及注意事項
述職報告是軍隊干部本人實事求是地向上級機關、領導和群眾述說自己履行職責情況的常用文書。它是上級機關、領導全面了解、考察和群眾評議干部的重要依據。寫好述職報告，不僅有利于加強軍隊干部的管理工作，而且有利于被考核者進一步明確職責、總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作，還有利于增強本單位民主監督的良好風氣。
一、述職報告寫作的常用結構
軍隊干部個人的述職報告主要圍繞自己的工作職責，對自己任職期間或一個時期內的德、能、勤、績、體加以綜合概括，進行自我評估和總結。主要闡述6個方面的內容：主要職責(應該干什么);主要實績(干了什么);主要做法(怎么干的);主要效果(社會效益、經濟效益和群眾反映如何);主要問題(什么缺點、什么教訓);努力方向(如果繼續干有什么措施)等。其寫作結構通常分為標題、稱呼、正文、落款4部分。
(一)標題
述職報告的標題有3種常用的寫法：(1)文稱式：直接以文體名稱作為標題，只寫出“述職報告”或“我的述職報告”;(2)公文式：時限+內容+文稱，例如《20xx年至20xx年任xx職務期間的述職報告》;(3)文章式：這類標題常用主標題點明述職報告的主題(基本評價、經驗、教訓等)，以副標題補充說明作者、文體等，例如《以創新為基礎開創xx工作新局面——我的述職報告》。
(二)稱呼
稱呼，通常位于標題下空兩行頂格書寫，面向陳述對象，向什么人述職就向什么人稱呼。如“尊敬的各位首長和戰友們”。
(三)正文
正文結構一般分為3部分：引言+主體+結尾。其常用寫法：引言，即開頭部分概括為：任職時間+主要職責+履行職責概況。具體為：概述基本情況，包括什么時間擔任什么職務及其變動情況與背景，崗位職責、目標及個人認識(職責是否相稱、能績是否一致、有哪些主要成績等)。 主體部分概括為：工作實績+主要問題+努力方向。首先具體、詳細地寫自己在任職期間做了哪些大事，取得了哪些成果、經驗。這一部分要盡量采用事實說話，并做定性、定量分析。要注意以敘述本人履行工作職責的情況為主，以評價本人作用劃、為主，要突出本職工作的特色。然后概述存在的問題、吸取的教訓、改進的措施以及今后努力的方向等等。主體部分的結構，有的以時間為序，分條來寫;有的則按工作性質分類，擬出小標題，分塊來寫。由于主體部分的內容是考核及評議的主要依據，也是決定述職成敗的關鍵所在，所以述職者一定要著力寫好。
結尾部分。這一部分要表明本人的愿望和態度。應該對自己作出一個恰當的評價，請求領導和戰友們嚴格審查評議、批評幫助并表示謝意。結尾常以“以上報告，請審示”，或“特此報告，請審查”結束。
(四)落款
述職人職務+姓名。如，“五營六連政治指導員xxx”。如有必要，可在姓名后面加蓋本人印章。
述職時間。通常空兩行注明述職日期。
二、述職報告寫作中的注意事項
軍隊干部寫作個人述職報告應注意從以下幾方面進行深入、細致的研究。
(一)區分種類確定框架
述職報告在寫作中容易與個人工作總結混淆，兩種文書既相關聯又有區別。它們的相同點表現為：一是寫作形式相同，都需歸納做法和成果，找出問題，分析成功的經驗和失敗的教訓。二是表達方式相同，都是運用敘述的語言概括主要工作過程和工作結果，運用夾敘夾議的語言談體會，揭示工作規律。它們之間的區別主要體現在內容上：一是回答的問題不同。個人工作總結要回答的是做了哪些工作，有哪些成績，有什么經驗，存在哪些不足，要吸取什么教訓等問題。述職報告要回答的是有什么職責，自己是怎樣履行職責的，稱職與否等問題。二是側重點不同。個人工作總結一般以歸納工作方法、匯總工作成績為主，重點在于體現個人的主要工作實績。述職報告則限于報告履行職責的思路、過程和履行職責的能力。三是反映成績的范圍不同。個人工作總結不受職責范圍的限制，凡是自己做過的事情，取得的成果，都可以納入其中。而述職報告則必須局限于職責的范圍之內，圍繞職責這個基點安排結構、提煉觀點、精選材料。
(二)圍繞職責實事求是
述職報告寫作以職責為基點，用事實說話。在反思作者任職期間內的崗位職責、預定目標、工作情況、實際成績、所得經驗、存在問題和今后努力方向等方面情況時一定要符合客觀實際。尤其應該注意的是，講成績不夸張，對問題不回避，以求真務實作為寫作的出發點，恰如其分地把成績說夠，把問題說透，把措施講清，把方向點明。述職要講真話、實話，切忌“假、大、空”。在評價標準上，以自己的崗位職責、目標為標準，圍繞職責的重點內容來寫。一般只選取任職期間或一段任職時間內的幾項主要工作，細致地將其工作過程、效果或失誤以及認識程度表達出來，不需要按照職責逐條予以表述，面面俱到。
(三)分析理性表達多樣
述職報告的內容重點在于述職，但它不能像大事記那樣只是簡要、客觀地記敘大事、要事，更不能事無巨細都羅列出來，寫成流水賬，而必須突出重點、兼顧全面。在陳述成績、問題的同時，注重定性、定量分析，把自己的工作實踐上升到一定的理論高度，找出規律性，以總結經驗、吸取教訓、發現問題、尋找方法、明確方向。因此述職報告質量的高低取決于作者本身的政策水平、理論水平、文化素養和分析能力等等。述職報告的表達以敘述為主，敘述應簡明扼要。分析問題、評價成績的議論是建立在敘述基礎上的畫龍點睛式的評說。需要交代情況時也可用說明，這種說明應盡量言簡意賅，常以數字、比較等方法來增強效果。運用數字要少而精，采用比較方法要注意目的、角度和效果等。
三、述職報告寫作特點分析
述職報告作為軍隊干部考核中的常用依據，其獨特性主要體現為：
從作者而言，由于述職報告的作者是寫作者自身，針對自己在任職期間的德、能、勤、績、體5個方面向上級機關、領導或部屬進行匯報，因此述職報告在寫作對象上具有明確的唯一性。 從文書自身而言，述職報告既是考核的重要依據，又是民主評議的必要前提。它既要交給考核領導小組審核，又要向本部門或本單位的干部、戰士宣讀，以接受群眾的監督和評議。因此它必須在一定范圍內公開發表，具有告知、通報的特點和較強的透明度，可以促使陳述者實事求是，避免弄虛作假不良風氣的產生。
從述職報告的內容而言，具有很強的現實針對性，主要報告任現職以來的工作情況，緊緊圍繞職責本身開展的重點工作，而不涉及職責外或其它時間段的工作。
從述職報告的語言風格而言，講究莊重、樸實和嚴謹，撰寫述職報告必須注意語言的錘煉。在堅持嚴肅質樸基調的前提下，必須認真推敲錘煉語言，力求遣詞準確、觀點鮮明、語言通俗、文字洗煉、敘述活潑。
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