就業(yè)協(xié)會(huì)辦公室總結(jié)范文
就業(yè)協(xié)會(huì)辦公室總結(jié)范文
這學(xué)期是我進(jìn)入就業(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)的第二個(gè)學(xué)期，可是實(shí)際上我和初來咋到的會(huì)員一般，對(duì)協(xié)會(huì)只有淺淺的認(rèn)識(shí)。協(xié)會(huì)內(nèi)部的許多工作直到自己接手辦公室后才慢慢了解。我剛剛加入?yún)f(xié)會(huì)的初衷，只是為了幫忙同學(xué)，多認(rèn)識(shí)一些人，根本沒想過要做什么部長(zhǎng)之類的。
剛剛被推薦做部長(zhǎng)時(shí)，也是在懵懵懂懂的狀態(tài)下，對(duì)協(xié)會(huì)一切工作依舊處于表面，完全沒有當(dāng)回事。直到，接管后開展的第一個(gè)講座，我才漸漸明白過來。所以第一次活動(dòng)時(shí)，在各方面的工作安排上，都沒有注意到，造成了許多失誤，特別是細(xì)節(jié)上的問題。接下來的一系列周年活動(dòng)下來，問題依舊不少。表面上一些問題是解決了，但還是存在一些隱患。比如說活動(dòng)的策劃和流程上，依舊沒能很好的進(jìn)行，書寫上也有些欠缺。接著就是活動(dòng)過程中出現(xiàn)的一些突發(fā)事件，我們都沒能很快的沉著應(yīng)對(duì)。我們還不能掌握住大局，還缺乏應(yīng)變的能力。還有在策劃一個(gè)活動(dòng)時(shí)，我們基本上都各持己見，還不會(huì)顧全整體，做事也協(xié)調(diào)不到位，常常是在做重復(fù)的工作，沒有效率。這個(gè)主要是各部門之間缺乏交流，大家不了解其他人的個(gè)性特點(diǎn)及所長(zhǎng)。因此把握不好大家的工作狀況。所以我希望下面的理事要注重交流，及時(shí)的了解搭檔的信息，這樣會(huì)減少很多不必要的麻煩。同時(shí)，我希望大家盡可能的看到每一個(gè)人的長(zhǎng)處，特別是部長(zhǎng)級(jí)的。
在經(jīng)歷了那么多活動(dòng)后，我還發(fā)覺一點(diǎn)，其實(shí)好多理事都很想有所為，只是欠缺機(jī)遇和一個(gè)伯樂。雖然我們一直強(qiáng)調(diào)，一個(gè)人的成敗掌握在自己的手中，但是許多時(shí)候，也需要有一個(gè)星探把我們發(fā)覺，進(jìn)而給些引導(dǎo)。還有我覺得作為一個(gè)部長(zhǎng)，應(yīng)該認(rèn)得所有理事，這對(duì)很多工作的開展都很有利，也是基本的。
還有一點(diǎn)是關(guān)于會(huì)員的，就是我發(fā)覺之前的一些關(guān)于會(huì)員上交的資料，內(nèi)容太空泛了，實(shí)用性很少，對(duì)以后的工作開展造成一定的阻礙，比如說一下基本的專業(yè)都沒有。
一個(gè)社團(tuán)的發(fā)展，不能僅靠協(xié)會(huì)內(nèi)部的人員，那樣遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不足的。我們應(yīng)該盡可能的搞好與其他協(xié)會(huì)的關(guān)系，無論校內(nèi)校外。每一個(gè)社團(tuán)都有他們的優(yōu)勢(shì)，有值得我們借鑒的地方。何況我們協(xié)會(huì)現(xiàn)在還處于起步的階段，在很多方面還不完善，管理體系還沒成形。即便有了一些初略的規(guī)定、制度，也沒能真正落實(shí)。值班制一塊就是一大空缺，去值班的具體目的是什么，我也不明白。之前有和上一任的辦公室部長(zhǎng)了解過，也沒結(jié)果。學(xué)姐說他們要求值班的人沒事就看書，看后把讀書心得寫下來，我也有想過，只是后來覺得這和協(xié)會(huì)的聯(lián)系不大，就沒繼續(xù)實(shí)施。我后來覺得我們辦公室有必要和老師打好關(guān)系，不論部長(zhǎng)還是理事，這樣對(duì)以后的很多工作都很有幫助，起碼要把老師認(rèn)得，包括姓名和職務(wù)。再者就是要把相關(guān)的老師都了解一番，特別招就處的老師及校團(tuán)委的老師，還有教務(wù)處的老師。因?yàn)槲野l(fā)覺基本除了部長(zhǎng)級(jí)外，很少理事都不認(rèn)得老師，所以在舉辦活動(dòng)時(shí)，老師這一塊就沒能掌握好，有時(shí)還出現(xiàn)無人接待的狀況。
就現(xiàn)在的社會(huì)需求，我們都曉得社會(huì)需要適應(yīng)能力強(qiáng)，能隨機(jī)應(yīng)變的人，還要善于表現(xiàn)自己，不要做默默無聞的人。可是，在很多時(shí)候我們也需要這樣的人，因?yàn)槲覀冃枰献鍪碌娜恕Ｋ裕蚁Ｍ乱蝗蔚睦硎录安块L(zhǎng)們，要在最短的時(shí)間里把協(xié)會(huì)里的理事及積極分子的名字記得，這可以讓人覺得被重視的感覺，會(huì)有利于協(xié)會(huì)的工作進(jìn)行。我覺得青協(xié)的氛圍不錯(cuò)，他們給每個(gè)人都有家的感覺，很溫馨，讓人很愿意為他做事。其實(shí)很多人都很感性，你對(duì)他好，他就很有感觸，就愿意為你做事。所以，我們可以各部長(zhǎng)有必要的學(xué)一些心理學(xué)，可以揣測(cè)人的一些心理，這對(duì)管理有一定的幫助。不過，我們不要太把職位看的太重，這很不理我們和理事搞好關(guān)系，我們盡可能不要擺出什么姿態(tài)，盡可能人人平等，特別在開始時(shí)。
我們要學(xué)會(huì)控制情緒。寬容怒氣沖沖的人，就可以忍受他的指責(zé)與辱罵，因?yàn)槲抑烂魈焖麜?huì)改變，重新變得隨和。人們情緒變化是很正常的。對(duì)于自己千變?nèi)f化的個(gè)性，不要聽之任之。只有積極主動(dòng)地控制情緒，才能掌握自己的命運(yùn)。即使在自己占理的時(shí)候，也需要沉住氣，不要大呼小叫地面對(duì)“犯錯(cuò)者”，那樣只會(huì)讓事情變得更糟。也許你得理了，你還能夠心平氣和的話，必然會(huì)得到更多的支持者。
恰到好處地運(yùn)用批評(píng)，不但能夠讓犯錯(cuò)的人心悅誠服認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，而且能體現(xiàn)個(gè)人的境界。相反，暴風(fēng)驟雨般的訓(xùn)責(zé)可能會(huì)激起別人的反抗，棉里藏針的嘲諷會(huì)傷害別人的自尊，就算他們認(rèn)識(shí)到了錯(cuò)誤，也很難起到改正錯(cuò)誤的目的。我們不要以為那些“犯錯(cuò)者”在你面前申辯就是狂妄、目中無人的表現(xiàn)。應(yīng)拋棄自己的成見，耐心傾聽他的解釋，再做客觀的評(píng)價(jià)。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候不妨把自己置身于對(duì)方的角色中去，并思考如果我置身于他的環(huán)境，會(huì)不會(huì)也出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤。
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