分公司成立策劃書
分公司成立策劃書
一、 成立目的
為更加全面掌握市場及行業(yè)信息，提高市場研判能力，緊跟行業(yè)前沿技術(shù)動態(tài)，以更豐富的資源和渠道宣傳企業(yè)形象，引進高端人才，做好公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)公司管理層討論決定設立湖南分公司。
二、 分公司概況
（一）企業(yè)名稱：天津品辰科技股份有限公司長沙分公司
（二）公司職能：
1、營銷：收集市場及競爭對手信息、整合家居建材等行業(yè)資源；推動長沙及周邊地區(qū)市場開拓及銷售外聯(lián)工作。
2、宣傳企業(yè)形象：樹立怡和良好形象，作為對外展示的平臺和宣傳窗口。
3、引進行業(yè)人才：招聘建材家居行業(yè)營銷等專業(yè)人才，以及各類緊缺及行業(yè)知名的人士。
4、進行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃：發(fā)揮長沙區(qū)域及信息優(yōu)勢，對行業(yè)發(fā)展趨勢、技術(shù)發(fā)展趨勢進行分析、預測。
（三）籌備進度：
1、成立方案確定后，7-10天之內(nèi)做好辦公場所選址、公司注冊工作，辦公設施、設備購置工作。
2、在進行公司籌備工作的同時，通過公司派遣及本地招聘的形式，提前完善人員隊伍，保證分公司運轉(zhuǎn)人才盡快到位。
三、 分公司組織架構(gòu)、人員配備及薪資方案
（一）組織結(jié)構(gòu)
（二）人員配置及薪資方案
單位：萬元
（三）人員職責
1、分公司總經(jīng)理
在總公司的領導下，全面負責分公司人、財、物管理及日常行政工作，對外開展市場商務活動及對總公司發(fā)展方向進行對接。 2、執(zhí)行經(jīng)理
在總公司指導下，全面負責市場開發(fā)工作，指定招商計劃，招聘行業(yè)人才。具體崗位職責由總公司與分公司總經(jīng)理協(xié)商確定。 1) 負責完成總經(jīng)理分配的業(yè)務指標；
2) 負責完成分公司的客戶關系維護、項目推廣、市場開拓任務；
3) 負責項目的總體策劃工作，組織設計、推廣等保障完成公司業(yè)績。
3、區(qū)域經(jīng)理：
１）負責湖南地區(qū)區(qū)域的市場開拓、項目推廣、客戶關系維護等工作；
２）負責完成年度招商目標（詳情參照市場布局及任務表）；
３）負責完成市場專員招聘、培訓、考核、管理等工作。
4、市場專員：
1) 協(xié)助公司執(zhí)行經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理，完成轄區(qū)內(nèi)的市場開拓、客戶關系維護工作；
2) 完成年度市場開拓業(yè)務目標；
3) 負責區(qū)域內(nèi)的客戶信息收集、市場推廣、商務配合、招商會議
配合等事宜。
5、行業(yè)顧問
把握公司宏觀政策，進行公司項目相關行業(yè)的調(diào)查研究、信息收集、資源整合，為公司項目運作、管理規(guī)劃、技術(shù)創(chuàng)新提供指導及建設性意見。
6、行政專員
在分公司總經(jīng)理領導下，負責公司日常行政事務管理工作。具體崗位職責由分公司總經(jīng)理及執(zhí)行經(jīng)理協(xié)商確定。
四、 分公司費用預算
前期籌備的辦公設備約需5萬元，房租每月1萬元，辦公司裝修費用：3-4萬；每月日常開銷每月約需3萬，以半年計，費用合計約需30萬元。明細如下：
1、房租:1萬/月
辦公場所選擇既要符合總公司的需求又要符合長沙地區(qū)的實際情況，建議選擇交通便利、建材市場范圍，附近有地鐵出口最佳。選擇辦公場所面積在200平方以內(nèi)。初步費用預計為1萬元/月（需以具體選址及長沙地區(qū)實際物價為準）
2、辦公設備費用：大約5萬元
前期籌建辦公家具及設備費用為主，含辦公桌6張，辦公椅6張。大班桌椅一套，小會議桌及會議凳一套，沙發(fā)一套，文件柜3組，迎賓臺一套。電話6部，傳真，電腦6臺，打印機，飲水機，辦公用品，其他。合計約需7萬元。
注：以上價格未結(jié)合北京物價及辦公用品檔次、風格因素，數(shù)據(jù)僅供參考。
3、其他日常開支費用：大約3萬/月
若考慮日常開支費用，每月正常開支以5人為例，預估電話費1000元，交通費4000*5=2萬元，午餐費6000元，網(wǎng)絡費500元，水電費和物業(yè)費1500元，其他2000元，合計約3萬元。（需按照長沙地區(qū)物價核實）
五、 分公司管理規(guī)范
分公司行政、研發(fā)、市場開拓等方面的日常管理需遵照總公司對分公司相關管理規(guī)定，實行條線管理，并根據(jù)分公司實際情況制定分公司內(nèi)部各項管理制度。分公司與總分公司日常管理銜接方法如下：
1、分公司應按照總公司行政管理相關規(guī)定，做好行政管理工作，并擬定適合分公司實際情況的行政管理制度，報總公司審批備案。
2、總公司向分公司委派高級管理人員、職能部門負責人，包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財務負責人、部門經(jīng)理等。
3、分公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置、薪酬及績效考核辦法、高管人員薪酬等，需報總公司核準后實施，并報備總公司人力資源管理部門，薪酬由總公司直接發(fā)放。
4、分公司人員調(diào)整和變動，應當報總公司人力資源管理部門審批。
（一）營銷管理
1、分公司區(qū)域應在公司營銷政策的指導下，根據(jù)湖南市場特點，制定適用的市場策略，報總公司審批執(zhí)行。
2、分公司需對營銷管理中心下達的銷售目標進行分解，完成銷售任務，并有效控制相關費用。
3、分公司需規(guī)劃建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡和服務體系。
4、分公司應建立客戶檔案，負責維護目標區(qū)域市場，并做好售后服務，完善前端的市場信息平臺功能。
（二）市場管理
1、分公司應貫徹執(zhí)行總公司營銷管理中心中對分公司業(yè)務管理規(guī)定，擬定周、月、年業(yè)務計劃，并報總分公司備案。
2、分公司需定期向總公司匯報周、月市場信息收集工作進展情況。
3、分公司不能作為業(yè)務合同的主體，特殊情況需報總公司審核。
1、分公司各部門應貫徹執(zhí)行總公司布置計劃，擬定周、月、年研發(fā)計劃，并報總分公司備案。
2、分公司需定期向總公司匯報周、月研發(fā)工作進展情況。
3、分公司執(zhí)行經(jīng)理應根據(jù)行業(yè)形勢及國家宏觀政策，定期收集行業(yè)研發(fā)信息、分析研發(fā)需求，上報總公司研發(fā)部門。
（三）戰(zhàn)略發(fā)展管理
1、戰(zhàn)略發(fā)展部應根據(jù)分公司總經(jīng)理和總公司領導的要求，定期收集與公司發(fā)展戰(zhàn)略相關的行業(yè)、競爭對手、宏觀環(huán)境等信息，形成報告，定期反饋。
2、戰(zhàn)略發(fā)展部應積極為公司市場拓展、經(jīng)營管理提供技術(shù)、人脈等資源支持。
3、戰(zhàn)略發(fā)展部應積極參與和指導公司制定戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標，分析公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行和完成情況，向總經(jīng)理提供分析報告和評估建議。
4、分析收集與其他城市及其他新業(yè)務相關的設計方案等資料信息，并加以整合，以提升公司設計綜合實力。
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