關(guān)于大學(xué)生音樂社迎新的晚會策劃書
關(guān)于大學(xué)生音樂社迎新的晚會策劃書
前言：一馬音樂社創(chuàng)辦于XX年音樂社是由院團(tuán)委備案，音樂系強(qiáng)力支持，學(xué)生自發(fā)組織的社團(tuán)。其目的是提高我院學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng)，充分利用課余生活使學(xué)生掌握“第二技能”，為踏入社會做準(zhǔn)備。社團(tuán)宗旨：培養(yǎng)音樂人才；社團(tuán)原則：真正愛音樂；社團(tuán)口號：音樂無限一馬當(dāng)先。
它擁有的實力無人能及，我社得到了藝術(shù)系、各大高校、音樂界名人的大力支持，一馬音樂社的未來是輝煌的。我社本著“音樂無限一馬當(dāng)先”的口號和追求精神，召集全院所有真正喜歡音樂的人，一起討論學(xué)習(xí)，讓每個人的藝術(shù)細(xì)胞得到充分的發(fā)展。我社積極挖掘有特長有天賦的學(xué)員，培養(yǎng)個人愛好，召集愛樂人士演出觀摩，使同學(xué)在課余生活中充實自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣，是一個真正具有綜合素質(zhì)、敬業(yè)精神和思維新穎的優(yōu)秀社團(tuán)。現(xiàn)已成為當(dāng)前廣大音樂愛好者所認(rèn)同,一馬音樂社將認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、過硬的免費(fèi)吉他教學(xué)質(zhì)量、長遠(yuǎn)的目光對待音樂的發(fā)展；為學(xué)校營造一個生機(jī)勃勃的本土音樂氛圍而持續(xù)努力。
舉辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院一馬音樂社
贊助單位：
舉辦時間： xx年11月18日
舉辦地點(diǎn)： 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院世紀(jì)講壇
第一部分 活動概述
一. 活動背景：一馬音樂社自創(chuàng)辦以來它擁有的實力無人能及，我社積極挖掘有特長有天賦的學(xué)員，培養(yǎng)個人愛好，召集愛樂人士演出觀摩，使同學(xué)在課余生活中充實自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣，是一個真正具有綜合素質(zhì)、敬業(yè)精神和思維新穎的優(yōu)秀社團(tuán)。這里是一群不經(jīng)常把音樂掛在嘴邊.卻虔誠地懷抱溫暖記憶和心靈的音樂信仰的年輕人。我們從來不說懂得卻始終保持一種在欣的狀態(tài)，不去憤怒的揮舞拳頭卻仍然犀利仍然有致命一擊的力量，不再年輕卻仍然前行，不沉湎于回憶卻永遠(yuǎn)記得。
二．活動主題：活力音符 青春盛宴
三．活動目的：為了讓一馬音樂社的新成員們更進(jìn)一步的認(rèn)識一馬，了解一馬，并愛上一馬。向廣大會員更進(jìn)一步展現(xiàn)一馬的社團(tuán)魅力，促進(jìn)新老會員的交流。豐富會員的校園生活，擴(kuò)大社團(tuán)影響力，特此舉辦了此次的迎新晚會。
四．活動名稱: 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院一馬音樂社xx年迎新晚會
五．活動時間： xx年11月18日 （星期五晚19；30-21；30）
六．活動地點(diǎn)：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院世紀(jì)講壇
七．活動對象： 一馬全體會員
八．舉辦單位:
主辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
協(xié)辦單位： 一馬音樂社學(xué)生社團(tuán)
第二部分 活動分工
一、 活動準(zhǔn)備
總指揮：寧思
工作安排：現(xiàn)場所有步驟的指導(dǎo)和控制。
協(xié)助指揮：張文右 劉佩 尹甸甸
工作安排：協(xié)助總指揮，落實各個部門的流程
1.策劃組
組 長：譚愛玲
組 員：組織部全體成員
任 務(wù)：a）活動策劃完善
b）落實場地申請
c）活動人員安排
2.宣傳組
組 長：喻佩
組 員：宣傳部、會員權(quán)益全體成員
任 務(wù)：a）海報、橫幅的制作，舞臺的設(shè)計
b) 負(fù)責(zé)通知會員
c）聯(lián)系嘉賓
3.節(jié)目組
組 長：魏李靜
組 員：文藝部全體成員
任 務(wù)：a）完成節(jié)目篩選，節(jié)目流程安排
b) 主持人的審核、形象設(shè)計以及臺詞審核
c）晚會節(jié)目送審
4、道具組
組 長：黎彩燕
組 員：財務(wù)部全體成員
任 務(wù)：a）負(fù)責(zé)道具的租借，演員的服裝問題
b) 負(fù)責(zé)活動中所需要的物品的準(zhǔn)備
5、外聯(lián)組
組 長：袁鵬
組 員：外聯(lián)部全體成員
任 務(wù)：a）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作
二、活動階段
總指揮：寧思 （協(xié)調(diào)整場活動安排）
協(xié)助指揮：劉佩（負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場節(jié)目組、舞臺組）
張文右（負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場接待組、后勤組）
尹甸甸（負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場負(fù)責(zé)組）
1、現(xiàn)場負(fù)責(zé)組
組 長：譚愛玲
組 員：組織部全體成員
任 務(wù)：維護(hù)現(xiàn)場秩序及協(xié)調(diào)其它組的工作
2、現(xiàn)場節(jié)目組
組 長：魏李靜
副組長：謝天寶
組 員：文藝部、培訓(xùn)部全體成員
任 務(wù)：a）負(fù)責(zé)現(xiàn)場節(jié)目流程的順利
b）負(fù)責(zé)與主持人和演員的聯(lián)系
c）負(fù)責(zé)現(xiàn)場燈光音響設(shè)備的調(diào)試
d）現(xiàn)場音樂準(zhǔn)備、節(jié)目 催場
3、現(xiàn)場接待組
組 長：張?zhí)K 田秘
組 員：外聯(lián)部、會員權(quán)益部全體成員
任 務(wù)：a）負(fù)責(zé)晚會嘉賓接待（校團(tuán)委老師及社聯(lián)社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人）
b）負(fù)責(zé)晚會簽到
4、現(xiàn)場舞臺組
組 長：喻佩王丹
組 員：宣傳部全體成員
任 務(wù)：a）舞臺的布置
b) 晚會攝影
c）現(xiàn)場座位安排
5、后勤組
組 長：黎彩艷 袁鵬
組 員：財務(wù)部全體成員
任 務(wù)：a）負(fù)責(zé)現(xiàn)場道具的看管
b）負(fù)責(zé)橫幅的懸掛與回收
c）負(fù)責(zé)其它相關(guān)后勤事宜
三、活動結(jié)束
1、 現(xiàn)場打掃(組織部、會員權(quán)益部、外聯(lián)部負(fù)責(zé))
2、 干部晚會總結(jié)會議
3、 經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計（財務(wù)部負(fù)責(zé)）
4、 道具的歸還（文藝部、培訓(xùn)部、宣傳部負(fù)責(zé)）
第三部分 活動內(nèi)容
一、包括
1）活動當(dāng)天15：00之前把會場布置好
下午15：00~17：00進(jìn)行彩排
2）觀眾入場時間：活動當(dāng)天18:30~18:50
3）18:50 迎新晚會準(zhǔn)備開始
4）晚會流程：
1、沸點(diǎn)樂隊表演
2、主持人開場
3、輪滑表演
4、獨(dú)唱
5.話劇《青春經(jīng)緯線》
6.換屆儀式
7、歌曲串燒
8、游戲
9、吉他彈唱
10、舞蹈表演
11、動漫
12、主持人總結(jié)
第四部分 注意事項
所有工作人員須佩戴工作證。
所有工作人員必須在晚會開始前一個小時到場準(zhǔn)備，不允許遲到、請假（特殊情況除外）。若有特殊情況請假，找其負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決，找人頂替。
晚會進(jìn)行時，負(fù)責(zé)好各自的工作崗位，不得擅自離開。
注意進(jìn)退場時，人員的流動安全，保持會場的秩序。
對于突發(fā)事件，能解決的就自行解決，不能解決的應(yīng)及時上報。
話筒、音響、燈光等調(diào)試，在晚會開始前完成全部設(shè)備調(diào)試，確保萬無一失。
對演員的物品和音響設(shè)備道具的看管，要認(rèn)真負(fù)責(zé)。
干部必須對晚會的流程了解清楚，清楚各自分配的工作任務(wù)。
如人員安排有不合理或需要更換任務(wù)的，以及遺漏的工作人員名單，及時向晚會總負(fù)責(zé)人報告，協(xié)調(diào)更換。
第五部分 應(yīng)變方案
一、停電應(yīng)急方案
1.在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)各演員的組織，后勤組負(fù)責(zé)對各設(shè)備道具的看管，現(xiàn)場負(fù)責(zé)組維持會場秩序，并適時采取適當(dāng)措施。
2.若在節(jié)目開始前停電，由主持人宣布活動改期；若在活動開始前半部分停電，由主持人宣布活動改期；若在活動開始后半部分停電，由主持人宣布活動結(jié)束。（主持人要穩(wěn)定現(xiàn)場，代表一馬向會員致歉）
二、 現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)問題應(yīng)急方案
1.若在節(jié)目中途出現(xiàn)音響故障，把互動環(huán)節(jié)推前。（期間由工作人員檢查設(shè)備情況，在沒有問題后，繼續(xù)接下來的節(jié)目）
2.若在節(jié)目前半部分音響故障，無法解決，由主持人宣布活動改期;若在節(jié)目后半部分音響故障，無法解決，由主持人宣布活動結(jié)束。（主持人要負(fù)責(zé)穩(wěn)定現(xiàn)場，代表一馬向會員致歉）
3.準(zhǔn)備好話筒備用電池,話筒沒電時及時更換。
三、 節(jié)目應(yīng)急方案
1.上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一個節(jié)目由于各種原因無法及時演出時，由下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。
2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法進(jìn)行時，由節(jié)目的領(lǐng)演人員組織圓場，若出現(xiàn)重大問題，立即退常
第六部分 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳所需所需物品所需物品數(shù)量預(yù)估物品總價入場劵300張300元橫幅2條160元節(jié)目單—100元馬克筆2盒40元舞臺設(shè)置所需 氣球4包40元禮炮4支60元kt板5張20元其他背景裝飾—80元熒光棒—
100元證書—20張200元其他不可預(yù)計——300元 總計：1400元
湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委一馬音樂社二○一一年十一月十八日
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