前臺行政文員崗位職責

時間：2024-11-09 09:51:14 崗位職責我要投稿

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前臺行政文員崗位職責

　　在發展不斷提速的社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編整理的前臺行政文員崗位職責，歡迎大家分享。

前臺行政文員崗位職責

前臺行政文員崗位職責1

　　工作內容：

　　1.負責公司前臺接待和電話接聽；

　　2. 受理會議室預約，并負責會議室服務工作；

　　3. 負責公司固定資產的管理；

　　4. 做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　5. 負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7. 負責領導交代的其他任務。

　　任職要求：

　　1. 專科及以上學歷，專業不限（應屆生也可考慮）；

　　2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；

　　3. 具備良好的個人修養、綜合素質高，有較強的責任心；

　　4. 具備良好的'溝通協調能力，有較強的團隊協作意識、執行力強；

　　5.做事踏實認真，上進心強。

前臺行政文員崗位職責2

　　行政文員兼前臺工作內容：

　　1、員工的考勤管理、飯堂管理、員工住宿安排及管理

　　2、負責公司全體員工的后勤保障工作

　　3、協助公司的'各項規章制度和維護工作秩序

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理

　　5、接聽電話、收發傳真及上級安排的臨時任務

前臺行政文員崗位職責3

　　1、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

　　2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。

　　3、訂水，訂票，快遞收發等工作，辦公用品的`采購與管理。

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

　　5、負責公司會議記錄，協助公司領導安排會議事務。

　　6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務。

　　7、完成上級交辦的其它事務性工作。

前臺行政文員崗位職責4

　　1、接待工作：訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮"您好,請問找誰?",并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　2、衛生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，"您好，‘XX公司‘。"；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找"總經理"，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員；

　　5、負責收發管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

　　7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

前臺行政文員崗位職責5

　　一、日常工作：

　　1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室；

　　2、負責文件打印復印、傳真收發；

　　3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出；

　　二、行政事務：

　　1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門)；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協調準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門；

　　2、公司辦公用品的`采購、統計、發放，以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作；

　　3、員工生日福利統計并發放；

　　每月考勤系統及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

　　三、后勤工作：

　　2、辦公室綠植養護、更換；

前臺行政文員崗位職責6

　　1、負責前臺區域的物件保管、注意大廳前臺衛生管理等；

　　2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；

　　3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續等；

　　5、日常員工工衣的`管理；

　　7、員工宿舍住宿分配及登記；

　　8、會議室管理及接待；

　　9、日常物品申請；

　　10、完成上級主管交辦的其它工作、

前臺行政文員崗位職責7

　　1、負責來電來訪的接聽接待登記;

　　2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理，費用統計報銷;

　　3、辦公用品、勞防用品的'請購、保管、發放及登記管理;

　　4、辦公環境和各類設備的使用維護;

　　5、領導交辦的其他各項事宜

前臺行政文員崗位職責8

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、處理各類文件掃描、打復印，收發信件、報刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;

　　5、負責做好公司來賓的接待安排;

　　6、負責公司通用的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的'重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　7、完成上級交給的事務性工作。

前臺行政文員崗位職責9

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待；

　　公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作；

　　公司傳真收發的管理，打印機、復印機的管理；

　　公司票務、酒店等的'預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發放工作；

　　公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理；

　　公司圖書庫的管理；

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

　　3.行政事務

　　考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)員工工卡制作發放、通訊錄制作及更新

　　公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

　　4.負責部門會議記錄；

　　二、協助工作

　　1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

　　3.協助公司固定資產出入庫登記，總帳統計。

前臺行政文員崗位職責10

　　職責描述:

　　工作概要:

　　作為公司對外及聯絡的窗口,確保公司通訊順暢,提升公司形象,做好公司日常行政事務工作。

　　崗位職責:

　　1、負責公司來電來訪的接待、傳真的收發等;

　　2、負責公司快遞業務的處理、辦公用品的采購與管理(含名片、名牌)、下午茶的`準備、日常的商務預定(酒店、飯店、工作餐、機票、火車票等)及員工福利的采購等;

　　3、員工入職和離職手續的手續辦理,員工考勤管理,員工信息表、通訊錄等相關文件的維護更新;

　　4、負責公司文件歸檔,總經理的名片輸入整理等;

　　5、負責物業、辦公設備的報修及聯系溝通;負責公司辦公固定資產(除it設備)、綠化及環境安全的管理;

　　6、人事行政經理安排的其他事情。

　　任職資格:

　　1、學歷:大專

　　2、專業背景:行政管理、人力資源管理、英語等相關專業

　　3、工作經驗:1年以上前臺行政相關工作經驗

　　4、專業知識:溝通表達能力強,服務意識強,善于處理人際關系

　　5、崗位技能:熟練操作excel、word、ppt等辦公管理軟件,能妥善處理日常行政事務

　　7、資質要求:英語四級

　　8、基本素質:親和、樂于助人、工作主動積極、執行力強

　　9、其他要求:形象氣質佳

前臺行政文員崗位職責11

　　1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；

　　3.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4.月度考勤制作。

　　5.完成上級交待的其他工作事宜；

　　任職資格：

　　1,有行政人事工作經驗優先考慮；

　　2.氣質穩重大方，性情積極主動，普通話標準，有較好的.適應能力和團隊精神；

　　3. 熟練運用office辦公軟件，具備一定的親和力，愿意陪同公司共同成長。

　　4.歡迎應屆畢業生。

前臺行政文員崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、接待或引見來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、報刊雜志的分送；

　　3、行政費用登記、核算等行政工作；

　　4、完成上級領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、氣質形象佳，身高160cm以上，性格活潑開朗，工作態度端正，服務意識強；

　　3、熟悉電腦辦公軟件操作，打字速度每分鐘50字以上；

　　4、具有團隊合作精神，聲音甜美，善于溝通；

　　5、可接受應屆畢業生和實習生。

前臺行政文員崗位職責13

　　用人要求：

　　1、外形青春靚麗

　　2、性格開朗活潑，待人親切主動；

　　3、工作細致認真、醒目

　　工作內容：

　　1、負責前臺接待工作;

　　2、公司員工的'訂餐、報餐、食宿補貼等管理工作；

　　3、倉庫物料日常整理和管控；

　　4、課程的行政安排；

　　5、其他行政的協助工作，如車輛安排等。

前臺行政文員崗位職責14

　　1、公司郵件資料的接受、轉發、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產，設備，辦公用品的采購、保管和領用發放;

　　3、處理每月考勤的核對計算，各類行政費用的結算，負責往來帳、銀行帳的對帳工作，負責職工工資發放;

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機票的預訂，快遞、文件資料的'整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關文件，檔案的整理、保管和領取登記;

　　7、參與制定行政管理規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行處理日常行政事務，協助主管做好部門間的協調工作;

　　8、完成領導交辦其它的臨時工作內容(行政，人力資源，文員，出納相關類專業)。

前臺行政文員崗位職責15

　　職位描述:

　　1、形象好，氣質佳，年齡18-28歲，身高1.60以上；

　　2、旅游管理或相關專業大專以上學歷，有相關工作經驗者優先；

　　3、普通話標準，口齒清晰，熱情，友善，有親切感，有耐心，有責任心，有親和力，具備一定商務禮儀知識，具有優良的服務意識和敬業精神，工作積極主動，熟練使用相關辦公軟件；

　　4、禮貌應答，平等待客，耐心細致，講求效率，為客戶提供優質電話轉接服務；

　　5、熟悉各個線路區域以及各部門分機，準確轉接并且做好各項記錄；

　　福利待遇：

　　1.舒適的辦公環境+雙休+法定節假日+年假+獎金+透明的晉升空間

　　2.各類活動、節日福利、公司每年組織集體旅游2次（國內游、出國游）

　　3.公司提供全方位系統培訓和專業知識培訓

　　崗位職責：

　　1、執行并完善公司的人事制度與計劃，并督促、檢查制度的.貫徹執行，培訓與發展等方面的管理工作；

　　2、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　3、員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程的辦理；

　　4、員工考勤制作與審核，檔案文件及各類資料的保管；

　　5、負責與員工簽訂勞動合同及檔案管理工作；

　　6、負責員工社保購買及相關事項處理

　　7、公司日常行政事務辦理

　　8、其他人事日常工作；

　　9，上級領導交代的其他事務性工作

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