作者：祖瑞
【龍龍】應用文基本上都是材料作文，在競賽中占的比重很大，能給我們詳細講講嗎？
【競賽先鋒】常見的應用文有：書信 （含E-mail）、日記、賀卡、便條、通知、發言稿、自我介紹等等。
下面我就以2002全國中學生英語能力競賽初賽B）為例給大家講講。
Do you ever read the advice column in a magazine or newspaper？Suppose you work for a newspaper and your name is Kit. Please write 60－80 words to help the angry Dad.
Dear Kit,
My son is a middle school student. He gets home at about six o'clock and starts talking to his friends on the phone. If I don't stop him, he will talk for three or four hours. His mum and I can't use the phone, and he isn't doing his homework. If I don't let him do that, he's angry, we're angry-everyone is unhappy. What can we do with him？
Mad Dad
【龍龍】我知道這是Kit寫給Mad Dad關于如何解決兒子放學后與朋友打電話聊天的事，假如我是Kit，我會寫道：
Dear Mad Dad,
I think you need to talk with your son about his place in the family. You can make rules for him. If your son agrees, he'll probably follow them. He may know it's very important to save time. Because he's a student, work (study) must come first.
You may discuss this with his friends' parents.
I also think you can get your son his own telephone number-and make him pay for it himself.
【競賽先鋒】 Very good! 但書信一定要注意格式和正文的書寫。
1． 信封格式：左上角寫寄信人姓名、地址（從小到大），正中稍偏右處寫收信人姓名及地址。
2． 信頭及信內地址：一般指收信人和寫信人，自上而下右上角是寫信人地址和寫信日期，隔一行的靠左頂格是收信人地址，一般可省略。
3． 稱呼語：比收信人地址低一行，頂格書寫，最常用的是Dear, 當然我們還可以用Mr, Dr， Prof等加姓稱呼。
4． 正文：一般信件與漢語一樣每段可留有一定空格，而商業信件、公函等則多采用每段都頂格形式，只是段與段之間空一行。正文的內容通常依寫信目的而定，可以包括諸多方面，語言要求符合書信特點，更要注意雙方的"身份"，即準確得體，行文應流暢。
5． 結束語及簽名：在信快完成時，常寫一些祝愿的話，簽名時多用Yours；Yours sincerely， Love等下面加自己的姓名。
【龍龍】 我常發E-mail，它比書信更簡化，發送、接收更快捷，它省去了收、發人的地址及日期，余下的與書信基本相同。
【競賽先鋒】看來你了解的還真不少，下面我就簡單的把余下的幾種寫作要點說一下。
日記一般記當天最有意義、感受最深、最值得回味或吸取教訓的事�？蓴⑹�，可明理，亦可夾敘夾議。我們要注意格式、人稱及時態。
賀卡通常是在歡慶節日，值得慶賀等特殊日對親朋好友，師長等表達祝賀的一種形式，其結構清晰，明了；其語言簡潔，明快。賀卡通常由稱呼、賀詞、簽名三部分組成。稱呼，一般在賀卡左上方或正下方，常用Dear或To。賀詞，一些常見的固定用語，一般根據不同的事情，不同的節日表達相應的祝愿話語，常見用語有：Happy +節日，With Best Wishes for+節日； May / Congratulations，I hope等等。簽名，一般在右下角或正下方，可在姓名前加From，亦可直接簽名。
通知要簡明扼要寫明時間、地點、人物、事件、落款及寫通知時間，其格式與漢語相同。通知可分為書面通知和口頭通知，口頭通知有別于書面通知，它通常是面對面或通過廣播向大家發布，用第一人稱，說話時先來開場白，如：Be quite, boys and girls ! I've got something important to tell you. 等，內容說完后應說句：Thank you.
便條是簡化的書信，其內容大都是提供要求、信息，其特點是語言直截了當、簡明易懂，其形式有請假條、留言條、電話記錄等。 這在生活中較為多見。