大學(xué)迎新活動策劃方案

時間：2022-06-22 19:15:25 方案我要投稿

大學(xué)迎新活動策劃方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的大學(xué)迎新活動策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

大學(xué)迎新活動策劃方案

　　為做好20xx年新學(xué)期迎新和新生教育工作，現(xiàn)將學(xué)校有關(guān)安排布置如下：

　　一、迎新籌備工作及主要任務(wù)分工

　　1、黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。

　　2、各院（系、所、中心）及相關(guān)職能部門明確迎新工作負責人，組織籌備好本單位的迎新接待工作。

　　3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學(xué)系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性，保證各院系和相關(guān)職能部門及時正常使用。

　　4、計算中心負責組織培訓(xùn)各單位迎新工作人員正確使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”，保證系統(tǒng)正常運行。

　　5、公寓服務(wù)中心負責提前安排好新生宿舍，在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系，由各院系發(fā)放至新生。

　　6、校園卡管理與結(jié)算中心負責提前制作好校園卡，并確保其正常使用，在新生報到之前交付各院系，由各院系發(fā)放至新生。

　　7、動力中心提前制作好浴卡，并確保其正常使用；迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

　　8、校園服務(wù)中心負責加強迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作，適當懸掛迎新橫幅，營造整潔溫馨的校園環(huán)境；提前安排火車站接站點及接站車輛，運送并安置好新生行李。

　　9、學(xué)生資助中心負責全面了解新生的家庭經(jīng)濟情況，負責新生入學(xué)“綠色通道”的組織和實施；安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生參與火車站接站、運送新生行李等服務(wù)工作。

　　10、會議中心負責安排好位于勺園、中關(guān)新園的學(xué)生宿舍，繼續(xù)教育學(xué)院負責安排好位于圓明園校區(qū)的.學(xué)生宿舍，特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學(xué)生宿舍，并做好各項迎新工作；總務(wù)部負責協(xié)調(diào)迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬柳公寓。

　　11、餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關(guān)手續(xù)；負責迎新當天開放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時休息，并做好各項保障工作，保衛(wèi)部負責現(xiàn)場秩序維護。

　　12、黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務(wù)部負責提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作；動力中心負責為接待站加裝照明設(shè)施及電源設(shè)備；校園服務(wù)中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚；計算中心負責提前在迎新現(xiàn)場架設(shè)好無線網(wǎng)絡(luò)，并于報到當日安排專人確保網(wǎng)絡(luò)正常使用；體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。

　　二、新生報到日工作

　　（一）新生報到時間及地點

　　校本部、醫(yī)學(xué)部新生于9月6日（星期六）分別在校本部、醫(yī)學(xué)部迎新接待站報到；深圳研究生院、軟件與微電子學(xué)院新生按照錄取通知書的要求報到。

　　校本部留學(xué)生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號樓北側(cè)庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報到；校本部進修教師于9月6日在校內(nèi)進修教師接待站報到。

　　（二）火車站接待站的設(shè)置

　　校本部9月6日6：30—23：00在北京站和北京西站設(shè)接待站，由總務(wù)部牽頭，校園服務(wù)中心負責安排工作人員及車輛、學(xué)生資助中心負責安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生接待新生，將校本部新生、進修教師接送至校內(nèi)。

　　醫(yī)學(xué)部9月6日在北京站和北京西站設(shè)接待站，并負責將新生接送至醫(yī)學(xué)部。

　　（三）校園接待站的設(shè)置及任務(wù)

　　1、校本部

　　9月6日6：30—24：00校內(nèi)東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設(shè)迎新接待站，接待報到新生。

　　（1）總指揮站：學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)總指揮站，由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務(wù)部、研究生院、財務(wù)部、國際合作部（港澳臺辦公室）、總務(wù)部、計算中心、公寓服務(wù)中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結(jié)算中心等部門現(xiàn)場集體辦公，處理相關(guān)事項。

　　（2）院系接待站：各院系分別設(shè)接待站，負責接待本院系新生，發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等，引導(dǎo)新生辦理好其它報到手續(xù)。應(yīng)接待好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生并幫助其做好借款工作，確保順利報到；應(yīng)按學(xué)生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》，交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。

　　（3）進修教師接待站：繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場設(shè)接待站，負責接待進修教師。

　　（4）收費接待站：財務(wù)部在四教結(jié)算中心設(shè)接待站，為未通過金穗卡交費的新生收取應(yīng)交納費用。

　　（5）校園卡、浴卡辦理接待站：校園卡管理與結(jié)算中心（餐飲中心配合）、動力中心在二教一層西大廳設(shè)接待站，為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系，由院系發(fā)放至新生。

　　（6）“綠色通道”接待站：學(xué)生資助中心、財務(wù)部、燕園社區(qū)服務(wù)中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業(yè)及團體在迎新現(xiàn)場設(shè)置家庭經(jīng)濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規(guī)定足額交納學(xué)費、住宿費等費用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學(xué)學(xué)費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學(xué)學(xué)生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù)，通過“綠色通道”入學(xué)。“綠色通道”工作人員現(xiàn)場為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生發(fā)放“迎新愛心禮包”；接待來自連片特困地區(qū)、自然災(zāi)害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學(xué)生及退役士兵等特殊群體；學(xué)生資助中心組織燕園關(guān)愛助學(xué)金評審工作，對院系初審后的申請材料進行復(fù)審；“燕園領(lǐng)航計劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟困難學(xué)生進行現(xiàn)場交流；財務(wù)部可現(xiàn)場借給家庭經(jīng)濟困難學(xué)生一定數(shù)額的生活費。

　　（7）信息查詢接待站：計算中心在迎新現(xiàn)場設(shè)置新生信息查詢臺，新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。

　　（8）行李發(fā)放接待站：校園服務(wù)中心在二教地下停車場發(fā)放新生行李，學(xué)生資助中心組織學(xué)生服務(wù)總隊隊員協(xié)助開展有關(guān)工作。

　　（9）新生親友休息區(qū)：總務(wù)部負責準備椅子和飲用水。

　　2、醫(yī)學(xué)部

　　9月6日為醫(yī)學(xué)部新生報到時間，具體工作由醫(yī)學(xué)部相關(guān)部門統(tǒng)籌安排。

　　（四）新生報到接待工作要求

　　1、各單位要按照學(xué)校安排和要求各司其職，要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細小環(huán)節(jié)，從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā)，安排好工作人員，做好工作預(yù)案。

　　2、根據(jù)“新生入學(xué)系統(tǒng)”使用要求，各單位要提前準備好所需設(shè)備，如可無線上網(wǎng)的筆記本電腦等。

　　3、各單位要安排、培訓(xùn)好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學(xué)校迎新工作的總體安排，明確接待工作流程，熟練使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”，能夠嚴格按照要求完成現(xiàn)場接待工作。

　　4、接待站的工作人員要按時到崗，堅守崗位，態(tài)度熱情，服務(wù)周到，保證接待站周圍良好的秩序與環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書面批準，各單位不可自行撤站。

　　5、保衛(wèi)部要做好校內(nèi)迎新現(xiàn)場秩序維護和交通疏導(dǎo)，禁止與迎新工作無關(guān)的機動車和人員進入迎新區(qū)域。對私搭亂設(shè)的攤點要協(xié)調(diào)有關(guān)方面予以及時清理。

　　6、宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作，做好迎新“綠色通道”媒體現(xiàn)場采訪的組織工作，安排好攝影、攝像人員，做好影像資料收集工作。

　　7、校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現(xiàn)場至學(xué)生宿舍沿線的引導(dǎo)服務(wù)工作。

　　三、開學(xué)典禮

　　20xx年開學(xué)典禮于9月12日（星期五）上午8：30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協(xié)調(diào)工作由黨辦校辦負責，學(xué)生組織工作由學(xué)生工作部負責，各相關(guān)單位要根據(jù)學(xué)校關(guān)于開學(xué)典禮的總體部署落實好本單位工作。

　　四、其它工作

　　（一）新生入學(xué)教育安排

　　9月7日—9月14日為新生入學(xué)教育時間，校本部由學(xué)生工作部負責統(tǒng)籌安排，醫(yī)學(xué)部由醫(yī)學(xué)部主任辦黨辦負責統(tǒng)籌安排。

　　新生入學(xué)教育期間，由校醫(yī)院、圖書館、保衛(wèi)部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓(xùn)、戶籍辦理等工作；由校史館做好新生參觀校史館的工作；由黨委組織部、校團委統(tǒng)一安排新生黨、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的辦理。

　　（二）校本部新生外語分級考試及免修申請

　　本科新生英語分級考試定于9月7日（星期日）18：30進行。具體地點、監(jiān)考人員安排等事項，由外國語學(xué)院大學(xué)英語教研室與各單位聯(lián)系，聯(lián)系電話：

　　研究生新生外語免修手續(xù)定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務(wù)辦公室查詢。聯(lián)系電話：

　　（三）上課時間

　　9月11日校本部本科生選課指導(dǎo)。

　　9月15日（星期一）全校新生開始上課。

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