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組織年會活動策劃方案范文
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，就需要我們事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編為大家整理的組織年會活動策劃方案范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
組織年會活動策劃方案范文1
一、 舉辦年會的目的
(一) 20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會;
(二) 答謝各位客戶鼎力支持;
(三) 答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。
二、 年會主題
主題：20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
三、 年會主辦時(shí)間
20xx年1月xx日9：00——12：00
四、 年會主辦地點(diǎn)
黃石xx酒店
五、 年會主辦宗旨
(一) 經(jīng)營好員工的動力，實(shí)現(xiàn)員工的夢想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想
(二) 為了父母的微笑，我在努力的.路上
(三) 讓員工明年在公司拼命做事
(四) 怎么讓員工有感覺就怎么來
六、 年會舉辦原則年會舉辦原則：
(一) 隆重而節(jié)儉;
(二) 激情而難忘;
(三) 活力而放松;
(四) 健康而向上。
七、 年會舉辦作用與成果展望：
(一) 拉動員工：
1、為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
(二)拉動客戶
1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
2、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一些分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
3、 擬邀客戶名單：
(三)拉動其他力量
1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。
3、 擬邀神秘嘉賓名單：
(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。
(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。
八、注意事項(xiàng)
(一) 邀請函準(zhǔn)確送到嘉賓手中，及時(shí)告知年會開始的時(shí)間和地點(diǎn)，以免嘉賓遲到。
(二) 工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng)，不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。
(三) 遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級，妥善處理問題。
(四) 準(zhǔn)備雙份計(jì)劃，以免遇到突發(fā)事件。
(五) 在會場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語傷人。
(六) 自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。
(七) 妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。
組織年會活動策劃方案范文2
一、活動目的
1、 增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx的競爭力;
2、 對20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制定新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、 表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
三、年會時(shí)間：
20xx年xx月xx日
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會地點(diǎn)：
xx酒店x樓xx廳
五、年會組織形式：
由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：
客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1、會場總負(fù)責(zé)：xx
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：xx
主要工作：年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場咨詢采集。
3、人員分工、補(bǔ)償撤場安排xx;
4、嘉賓接待、簽到：xx
5、音響、燈光：xx，會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備：xx
主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置：
會場內(nèi)：
方案：
1、舞臺背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺懸掛烘托氣氛的`紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)目氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容：
八、年會流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
備注
1、 主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
2、 分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
3、 嘉賓致辭;
4、 表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
組織年會活動策劃方案范文3
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日！
1、年會的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來！
3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實(shí)現(xiàn)員工的夢想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想！
4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！
5、年會的目的：
①拉動員工
a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象！
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和貢獻(xiàn)度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等）。
二、會場的布置：
1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn)）。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。）
三、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假。
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。（可提前說為神秘嘉賓）
四、崗位安排
1、成立專門會務(wù)組：
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機(jī)制，如果不全身心付出怎么辦！
（1）會務(wù)總監(jiān)：
（2）場外：簽到組二人（同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇）
（3）場內(nèi)：
（4）主持人：
（5）男女DJ：
（6）負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時(shí)戴紅花的`：
（7）燈光攝影：
（8）物資：
（9）白板組：
（10）迎賓組：
（11）禮炮手：
2、圍繞流程進(jìn)行采購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點(diǎn)等！必先提前兩天配齊！
五、具體流程：
1、全員到簽到處點(diǎn)名，安排崗位（要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。
2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導(dǎo)，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場，會場門口宣布客戶進(jìn)場，聚光燈引導(dǎo)客戶座位上。（注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）
3、入場
4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓。
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞。（由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞！）
6、放視頻。（全年回顧）
7、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影。（中間可穿插一些文藝節(jié)目）
A、業(yè)績前十名。（從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎）
B、最佳狀態(tài)獎。（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）
C、無私奉獻(xiàn)獎。（公司里平時(shí)默默無聞，但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著，無怨無悔）
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎。（公司所有的部門參選，評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定）
E、最上進(jìn)員工獎。（在公司最努力，最有動力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）
F、天使獎。（此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人）
G、最大貢獻(xiàn)獎。（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的）
H、最佳狀態(tài)獎。（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）
I、晉升任命書。
J、給客戶頒獎。
8、下半場入場兩場熱場舞。
9、團(tuán)隊(duì)展示，向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì)，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們決心，展示我們的優(yōu)勢，勢氣，狀態(tài)，禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神秘嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策。（可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件）
14、頒布xx年的各項(xiàng)獎勵機(jī)制。（要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言！將全場所有人推向頂點(diǎn)。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了！）
16、主持人宣布大會正式結(jié)束；
17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）
六、重點(diǎn)備注：
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么！
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán)；
3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯；
4、每一位上臺者聚光燈必須配合；
5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配；
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié)；
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達(dá)到哪些結(jié)果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。
8、感恩文化：
①感謝父母養(yǎng)育之恩。
②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想。
③感謝公司給我平。
組織年會活動策劃方案范文4
一、活動目的：舉辦年會是每一個(gè)企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機(jī)會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題：團(tuán)結(jié)合作，開拓未來
三、年會時(shí)間：
xx年1月12日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會;
18：00-21：30晚宴
四、年會地點(diǎn)：某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員：集團(tuán)精英以及銷售人員
xx年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會活動熱場
2、店長會：總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面，同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3、表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的.信息，凝聚團(tuán)隊(duì)，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4、酒會晚會：整個(gè)酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、xx年企業(yè)年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
14:40—14:50先進(jìn)員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
15:10—15:25抽獎1，抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2，抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:10—17:25抽獎3，抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:45—17:55抽獎4，特等獎1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳：綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“xx年xx年會”
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
組織年會活動策劃方案范文5
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越！
二、年會目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時(shí)間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期20xx年xx月xx日至xx月xx日）：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期xx月xx日。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（20xx年xx月xx日至xx月xx日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計(jì)時(shí)期（20xx年xx月xx日）：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時(shí)間：20xx年xx月xx日至xx月xx日。
四、年會概況
活動地點(diǎn)：xx酒店，提前xx天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項(xiàng)目組成員及分工
組長：xx
副組長：xx
副組長：xx
副組長：xx
主持人：xx
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目（如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等）等。
年會節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人：xx
聯(lián)系方式：xx
郵箱：xx
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間；
2、排練地點(diǎn)：xx；
3、年會節(jié)目確定后，年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時(shí)上報(bào)；
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組，在年會節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請參演人員一定切記；
5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃；
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排；
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排；
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會嘉賓的邀請與安排：
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加；
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備；
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)：
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)（或更早）到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排；
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位；
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表；
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回
5、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。
6、員工，公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案：
1、路上堵車
可提前2—3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭：
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表；
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席；
3、開場舞蹈；
4、主持人同時(shí)登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個(gè)部分，歡迎到場嘉賓；
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰：
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會預(yù)算之列；
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xx月xx日之前確定獲獎類別及人員名單；
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示；
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金，頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺，同時(shí)奏頒獎曲（此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)），依次頒獎；
5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念；
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演：
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用；
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行；
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放；
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果；
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個(gè)節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元；
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后，所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎：
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(gè)（一式兩聯(lián)），按照順序發(fā)放；
2、共設(shè)立四個(gè)獎項(xiàng)。獎品價(jià)值設(shè)立，一等獎xx元一名；二等獎xx元二名，三等獎xx元三名，鼓勵獎xx名，獎品為等值物品；
3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎，順序由低等至高等，當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎，如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場，取消獎項(xiàng)資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司xx抽取；二等獎由xx抽取；三等獎；鼓勵獎。兌獎同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛；
4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè)，抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟睿?/p>
5、抽獎結(jié)束后，主持人宣布活動結(jié)束，邀請xx致祝酒詞，宣告聚餐開始；
6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐：
1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：xx開始；
2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜；
4、明確桌長姓名和職責(zé)（調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全）可讓主持人在臺上明確；
5、祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的`勢頭。
聚餐結(jié)束，整個(gè)年會結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品；
3、會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡；
4、時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間；
5、會務(wù)人員的工作安排，年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決；
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。
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