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      內(nèi)勤崗位說明書

      時間:2025-01-15 14:37:43 崗位說明書 我要投稿

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      內(nèi)勤崗位說明書1

        1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

      內(nèi)勤崗位說明書

        2.負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

        3.協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶接待及商務(wù)來電函的.記錄整理工作。

        4.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

        5.負責(zé)對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。

        6.負責(zé)采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經(jīng)理。

        7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經(jīng)理。

        8.負責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

        9.完成臨時交辦任務(wù)。

      內(nèi)勤崗位說明書2

        1、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理進行產(chǎn)品的市場推廣、銷售工作;

        2、依據(jù)團隊發(fā)展策略、管理制度,制定團隊的銷售目標和銷售管理體系;

        3、負責(zé)團隊的`戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護;

        4、協(xié)助經(jīng)理制定營銷策略及銷售政策,并負責(zé)進行貫徹、培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行;

        5、負責(zé)銷售團隊的組建,領(lǐng)導(dǎo)銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理;

        6、無須壽險經(jīng)驗,參加公司培訓(xùn)、考試合格,同時在銷售基礎(chǔ)崗位實習(xí)3個月以上,優(yōu)秀者可以晉升。

      內(nèi)勤崗位說明書3

        1、辦根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準)采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。

        2、負責(zé)完成采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。

        3、遵守財務(wù)制度,嚴格發(fā)票的.使用與管理。負責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

        4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負責(zé)協(xié)助采購部實施對供應(yīng)商的評估工作。

        5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

        6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。

        7、負責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

        8、負責(zé)采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。

        9、負責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

        10、積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

      內(nèi)勤崗位說明書4

        1、負責(zé)收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。

        2、負責(zé)將本部門的各項資料整理復(fù)印備份歸檔,以便檢查核實。

        2-1做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;

        2-2做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

        2-3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

        2-3-1審查合同內(nèi)容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

        2-3-2合同審查后原件交財務(wù)部,復(fù)印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。

        3、負責(zé)協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作,內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。

        3-1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的'到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);

        3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應(yīng)商進行必要的督促和協(xié)商。

        4、負責(zé)對所采購物料及時記錄,根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

        4-1根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票;

        4-2將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細核對,無誤后登記入賬,并同時電子備份;

        4-3每月月底做好當(dāng)月合計工作,并及時與財務(wù)部門進行賬目余額的核對。

        5、負責(zé)將資料及票據(jù)及時遞交財務(wù),做好部門間的銜接和溝通工作。

        5-1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經(jīng)理審批;

        5-2將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財務(wù)部門,做好移交登記手續(xù)。

        6、負責(zé)按物料采購付款的要求,做好預(yù)付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

        6-1做好款到發(fā)貨的款項辦理,根據(jù)雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經(jīng)辦人處簽字后,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門辦理款項。

        6-2做好貨到付款的款項辦理,根據(jù)到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門辦理款項。

        6-3做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項辦理。

        6-4將所付款項及時登記入賬,電子備份。

        6-5以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據(jù),并交財務(wù)部門。

        7、負責(zé)每月進行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,做好貨款的付款工作。

        7-1每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款;

        7-2將審批好的往來計劃,交由財務(wù)部總經(jīng)理,進行款項的安排工作;

      內(nèi)勤崗位說明書5

        一、負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

        二、認真貫徹執(zhí)行公司的'相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。

        三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

        四、負責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

        五、負責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

        六、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

        七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。

        八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

        九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

        十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

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