商務文秘崗位說明書

商務文秘崗位說明書

　　一、職責總述

　　根據公司的有關制度、規定，做好公司、政務信息、制度匯編、印章管理、收文處理、保密文件管理、文書檔案移交、值班表編制、信訪接待、外事管理和其他工作。

　　二、所受監督

　　上級領導監督、平級互相監督、部門互相監督。

　　三、主要工作

　　工作總結：負責公司的年、季、月、工作總結等文字材料的草擬工作，交領導審閱定稿后，負責按照本公司的公文流轉方式下發到有關部門。

　　政務信息：負責公司政務信息初稿撰寫，催交和審核工作，并將政務信息向相關公司報送。

　　制度匯編：做好一定時期的制度匯編工作。

　　印章管理：負責公司制定工作印章管理辦法并負責印章管理工作。

　　收文處理：負責公司的來往文件的簽收、登記、傳閱、催辦和歸檔工作。

　　保密文件管理：做好文件簽收、傳閱、保管、銷毀的管理，不發生文件泄密。

　　文書檔案移交：每年3月前，向公司檔案主管移交文書檔案。

　　值班表編制：負責公司各類值班表的編制工作，并制定值班工作管理的標準。

　　信訪接待：做好群眾來信、來訪的接待和處理，并及時向公司信訪辦公室領導反饋有段問題，做好信訪案件的跟蹤和處理。

　　外事管理：按公司有關規定做好外事管理工作。

　　其他工作：及時完成上級領導交辦的其他工作。

　　四、任職資格

　　政治素質與職業道德：作風正派。

　　文化程度：大專及以上

　　專業：文秘、經管相關專業。

　　工作經驗：大學畢業，2年以上實際工作經歷；或專科畢業，4年以上實際工作經歷。

　　工作知識：掌握一定公共關系的基本知識；掌握文書檔案管理標準；熟悉秘書工作知識和保密工作制度；熟悉公文運轉，掌握商機關于公文處理的規定；了解現代企業管理知識；了解外事接待工作的基本流程。

　　工作技能：有較好的文字能力；能夠熟練地使用計算機、編寫工作范疇內的管理標準和文件材料；能夠熟練地使用辦公自動化工具，也包括傳真機、復印機和掃描儀。

　　素質要求：有工作責任心；具有一定語言文字表達能力、組織協調管理能力；機敏，有禮貌，善于接待訪客的基本禮儀。

　　職稱及其他資格要求：助理及以上專業技術職稱。

　　身體素質要求：身體健康，無妨礙笨崗位工作的疾病。

　　五、晉升

　　根據公司相關規定，在一定的時間內，按其工作表現給予晉升機會。

　　六、相關工作關系

　　內部關系：公司各部門。

　　外部關系；總經理工作部、各相關單位、與公司公文往來單位。

　　七、工作時間

　　上午8:00——12:00下午2:30——6:00星期一到星期五

　　八、工作環境與條件

　　工作場所：辦公室。

　　環境狀況：舒適。

　　危險性：基本無危險，無職業病危險。

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