行政部崗位職責

行政部崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的行政部崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政部崗位職責1

　　1、負責辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領導交辦的其他工作

行政部崗位職責2

　　A、負責起草公司辦公室有關規(guī)章制度，經(jīng)上級領導審核批準后，并組織落實

　　B、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動，擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿

　　C、根據(jù)公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進行規(guī)范管理落實

　　D、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關系處理，協(xié)調(diào)和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的需要

　　E、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋

行政部崗位職責3

　　1、帶公司團隊項目

　　2、協(xié)助業(yè)務部門進行人才管理、團隊發(fā)展

　　3、促進人力資源戰(zhàn)略的有效實施

　　4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升

　　5、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的'關系，組織員工活動

行政部崗位職責4

　　1、負責銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　2、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　3、在銷售總監(jiān)指導下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃，上報人力資源部，并適時調(diào)整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

　　4、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　5、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對接。

行政部崗位職責5

　　1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

　　2、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據(jù)。

　　3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。

　　4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。

　　5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。

行政部崗位職責6

　　1、員工入離職管理：采集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續(xù)辦理。

　　2、執(zhí)業(yè)證管理：銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善，注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。

　　3、考勤管理。

　　4、員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉(zhuǎn)移和停止。

行政部崗位職責7

　　1.員工考勤系統(tǒng)維護.考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　2.負責前臺工作，負責管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

　　3.日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的分發(fā)。

　　4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)

　　6.負責處理客戶不懂的問題。

　　5.完成上級領導安排的其他工作

行政部崗位職責8

　　1、全面負責店面內(nèi)人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結(jié)果與用人要求一致

　　4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團隊建設，員工關懷

行政部崗位職責9

　　1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

　　2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

　　3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

　　4、根據(jù)業(yè)務需要，完成公司臨時分派的其它工作任務。

行政部崗位職責10

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進行有效質(zhì)檢、處理用印服務投訴

　　5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，根據(jù)服務階段，通過例會、報告（日報、周報、月報）等不同方式進行階段性工作匯報

　　6、其他輔助用印服務的工作

行政部崗位職責11

　　1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2)主持部門內(nèi)部的建設工作，組織建設及維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡;

　　3)根據(jù)工作需要，負責對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關單位和部門;

　　4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯(lián)系及領導安排的其它外聯(lián)工作;

　　5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

　　6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

　　7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;

　　8)負責公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;

　　10)負責公司和高層領導名下房產(chǎn)的出租，對租戶進行日常管理;

　　11)全面負責行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理;

　　12)負責公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;

　　13)全面負責公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;

　　14)負責公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

　　15)負責總部保安隊的管理;

　　16)負責公司車隊的管理與工作安排，負責車輛的保險繳納工作;

　　17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;

　　18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

　　19)完成領導交辦的其它事務。

行政部崗位職責12

　　1、負責公司各項資質(zhì)維護工作；

　　2、負責公司行政體系搭建，制定和健全行政規(guī)章、制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責對外工作、客戶接待；

　　4、負責公司各項會議、重大活動的籌備組織和會議室的管理工作；

　　5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數(shù)設施、安全等監(jiān)督及管理等；

　　6、負責6S的管理和推行；

　　7、負責驗廠工作的主導

行政部崗位職責13

　　1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化；

　　2、負責統(tǒng)籌起草公司各類行政文書，制定年度、月度行政工作計劃，具備公文及PPT制作等文書能力；

　　3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作；

　　4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作，推動做好后勤保障工作；

　　5、負責公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作；

　　6、負責行政年度費用預算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析；

　　7、負責公司行政類采購實施及管理工作；

　　8、負責差旅費用監(jiān)控及統(tǒng)籌；

　　9、負責公司資產(chǎn)管理（包括倉庫管理工作）

　　10、上級交辦的其他臨時任務。

行政部崗位職責14

　　一、行政崗位職責

　　1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責公司日常事務性工作，公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

　　2、負責公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。

　　3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡，加強對信息使用和保密管理。

　　4、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領導審閱后，及時辦理、催辦，并對原文存檔加以管理。

　　5、負責本部門質(zhì)量管理體系運行工作。

　　6、完成上級交辦的其他工作。

　　7、負責接待來賓。

　　8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　二、人事崗位職責

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需要，制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

　　2、建立健全公司各項制度，優(yōu)化工作流程，并監(jiān)督實施。

　　3、制定薪資福利制度、員工培訓制度，制定公司人員考核計劃。

　　4、根據(jù)業(yè)務發(fā)展狀況，分析人員需求，制定招聘計劃并負責招聘信息發(fā)布、更新、管理。

　　5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

　　6、建立人才儲備庫，做好各種人才的選拔和后備工作。

　　三、司機崗位職責

　　1、嚴格執(zhí)行派車計劃，完成出車任務；

　　2、認真執(zhí)行安全責任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全；

　　3、定期對 車輛進行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行；

　　4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修；

　　5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術資料；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務等綜合性日常管理。

　　2、負責組織建立公司的戰(zhàn)略人力資源管理體系，制訂年度人力資源規(guī)劃，為重大人事決策提供建議。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展情況擬定公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責并上報審核。

　　4、制訂公司年度培訓計劃，落實各體系、各部門培訓執(zhí)行情況，安排員工外出培訓。

　　5、協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、獎懲、任免、調(diào)配等工作。

　　6、制定人力資源與行政管理制度，并督促實施。

　　7、根據(jù)薪酬調(diào)查結(jié)果及市場變化制訂薪酬調(diào)整方案。

　　8、負責分管內(nèi)管理費用使之不超過預算。

　　9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業(yè)文化委員會的工作。

　　10、開展企業(yè)文化建設工作的檢查、評比、總結(jié)、宣傳工作。

　　11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核，月度計劃的下發(fā)、執(zhí)行及落實。

　　12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。

　　13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核，并上報有關領導閱示。

　　14、負責公司后勤福利、環(huán)境衛(wèi)生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。

　　15、負責領導交辦的其它任務。

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