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    辦公室內(nèi)勤崗位職責

    時間:2022-06-21 17:32:08 崗位職責 我要投稿

    辦公室內(nèi)勤崗位職責

      在當今社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編精心整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責 ,希望能夠幫助到大家。

    辦公室內(nèi)勤崗位職責

    辦公室內(nèi)勤崗位職責 1

      1、負責公司的銷售報價及訂單處理。

      2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運-發(fā)貨-貨運狀況,直到客戶收到貨。

      3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

      4、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客戶溝通、回復。

    辦公室內(nèi)勤崗位職責 2

      一、 負責公司來訪客人的接待。

      二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

      三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      四、 負責文件的管理和存檔工作。

      五、 負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

      六、 負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

      七、 負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

      八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

      九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

      十、 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

      十一、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

      十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

      十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

      十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

      十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      人力資源助理

      一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對簡歷進行簡單篩選,電話通知候選人面試時間。 二﹑負責接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

      三﹑負責人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

      四﹑參與現(xiàn)場招聘會進行招聘。

      五﹑負責公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

      六﹑負責離職員工離職手續(xù)的審核。

      七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

      八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

      九﹑配合培訓工作的安排與組織。

      十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

      十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

      十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

      銷售經(jīng)理

      一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài),負責

      組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等,縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解,要定期﹑準確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費用控制﹑應收賬款等反應公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

      二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。

      要根據(jù)公司年度總體目標,做好銷售預測,制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計

      劃。策劃﹑組織實施完整的.銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實銷售手段創(chuàng)新。負責組織對外報價﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。

      三﹑負責銷售部內(nèi)部員工管理。

      建設(shè)并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標率。銷售經(jīng)理應該管理并考核銷售人員,幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行周考核,月考核和季度考核,及時對銷售人員狀況進行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。

      四﹑制度客戶管理方案,加強客戶管理。

      制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負責組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動,與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調(diào)查,并及時進行反饋。

      五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。

      組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。負責銷售部門被具體職責的分工,合理安排銷售人員。

      六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓。

      安排合理時間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進行銷售相關(guān)培訓,豐實銷售人員銷售技巧,提高簽單率。

      七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。

      銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。

      銷售代表

      一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

      二﹑維護公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實可靠,不卑不亢的態(tài)度。

      三﹑本著誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作,認真及時完成公司領(lǐng)導和銷售部經(jīng)理下達的任務(wù)和計劃。

      四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售計劃,努力實現(xiàn)和超越預定目標,并及時做好相應工作總結(jié),以便改善下一階段工作。

      五﹑嚴格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

      六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場,縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保利潤率。

      七﹑與客戶簽訂和同時要謹慎,不要因為出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

      八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時,應嚴格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標準。

      九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機密。

      十﹑上班時間保持開機狀態(tài),不得拒接上級領(lǐng)導電話,要聽從公司上級領(lǐng)導的指示與安排。

      十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。

    辦公室內(nèi)勤崗位職責 3

      1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

      2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;

      3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

      4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

      5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

    辦公室內(nèi)勤崗位職責 4

      1、負責醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

      2、負責業(yè)務(wù)員日常考勤

      3、會熟練操作辦公軟件

      4、負責公司招投標事宜,必須會做標書

      5、負責公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

      6、熟悉藥交所平臺所有操作

      7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

      8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

    辦公室內(nèi)勤崗位職責 5

      辦公室內(nèi)勤崗位職責

      1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。

      2、負責辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。

      3、積極認真的完成領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。

      4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

      5、負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

      6、負責處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。

      任職要求:

      1、具備全日制大學本科及以上學歷;

      2、對待工作認真負責;

      3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

      崗位職責:

      1、負責公司來訪客人的接待;

      2、做好后勤日常事物工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

      3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;

      4、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;

      5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

      6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      (1)、物業(yè)寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

      (2)、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

      (3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

      (4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

      1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達成個人業(yè)績目標

      2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

      3、為客戶提供快速、專業(yè)、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)

      (1)、采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產(chǎn)品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

      (2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

      (3)、營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

      (4)、跟進部門經(jīng)理安排的各項工作的進度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

      (5)、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

      (6)、廠商營銷活動資料的收集;

      (7)、參與團隊文化的基礎(chǔ)建設(shè);

      (8)、完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

      任職要求:

      1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

      2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

      3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

      4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;

      福利保障:

      1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

      2、簽合同后五險一金。

      (1)、制作、整理和歸檔直播運營部相關(guān)文案。

      (2)、協(xié)助直播運營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。

      (3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

      (4)、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作。

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