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    前臺接待的崗位職責(zé)

    時間:2023-11-04 23:15:34 志杰 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺接待的崗位職責(zé)(通用10篇)

      在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的前臺接待的崗位職責(zé)(通用10篇),希望對大家有所幫助。

    前臺接待的崗位職責(zé)(通用10篇)

      前臺接待的崗位職責(zé) 1

      1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。

      2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4、做好會議紀(jì)要。

      5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

      10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

      14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16、理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。

      前臺接待的崗位職責(zé) 2

      1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

      3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

      4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

      5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

      6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

      7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

      8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

      9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

      11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

      12、做好材料收集、檔案管理等工作。

      13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      14、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

      15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

      前臺接待的崗位職責(zé) 3

      1.負(fù)責(zé)處理日常的入住、退房、預(yù)定等登記及接待工作。做好消費賓客的接待工作,接受賓客各種渠道的預(yù)定并加以落實。

      2.負(fù)責(zé)處理客人的.相關(guān)留言、轉(zhuǎn)交物品等事宜。

      3.妥善和及時處理顧客的要求、詢問和投訴,如有需要,及時向上級匯報。

      4、負(fù)責(zé)總機接聽、電話轉(zhuǎn)接、查詢、文件的復(fù)印傳真等工作。

      5.以公司的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌形象。

      前臺接待的崗位職責(zé) 4

      1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

      2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

      3、前臺客流登記及數(shù)據(jù)管理;

      4、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;

      5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      前臺接待的崗位職責(zé) 5

      1.確保自己的服飾、發(fā)型、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求;

      2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負(fù)責(zé)處理;

      3.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,了解店內(nèi)的所有活動;

      4.熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù);

      5.負(fù)責(zé)為下榻店里的'賓客辦理入住登記手續(xù);

      6.負(fù)責(zé)客房房卡及鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗證制度;

      7.制作相關(guān)報表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息。

      8.做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。

      9.完成上級交代的工作任務(wù)。

      前臺接待的崗位職責(zé) 6

      1、負(fù)責(zé)電話接待工作

      (1)接聽外部電話,按標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業(yè)、及時的答復(fù)

      (2)對需要轉(zhuǎn)接的電話進行準(zhǔn)確的'接轉(zhuǎn)

      (3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

      2、客戶接待與分流引導(dǎo)

      (1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求

      (2)根據(jù)客戶需求,將客戶引導(dǎo)至相應(yīng)部門/個人

      3、信息統(tǒng)計

      (1)記錄客戶電話訪問及來訪信息

      (2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息

      (3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監(jiān)督和記錄

      前臺接待的崗位職責(zé) 7

      1、負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

      2、負(fù)責(zé)員工考勤相關(guān)工作;

      3、負(fù)責(zé)郵件、文件、快遞的`接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

      4、辦公環(huán)境維護,辦公用品采購、領(lǐng)用和統(tǒng)計工作;

      5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件和各類文字材料,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

      6、負(fù)責(zé)做好行政類資料的整理及歸檔工作;

      7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。

      前臺接待的崗位職責(zé) 8

      1. 負(fù)責(zé)為下榻酒店的客戶辦理入住登記及退房手續(xù);

      2. 負(fù)責(zé)客房房卡的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗證制度;

      3. 熟悉酒店相關(guān)產(chǎn)品知識,了解酒店的所有活動,及時處理客戶咨詢及客戶需求;

      4. 熟悉前臺各項專業(yè)技能,做好對客服務(wù)工作;

      5. 快速準(zhǔn)確的獲取預(yù)訂信息,及時為客戶提供查詢及問詢服務(wù);

      6. 為客戶提供外幣兌換服務(wù);

      7. 制作有關(guān)報表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息;

      8. 收集與反饋客戶意見并整理成冊;

      9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項。

      前臺接待的崗位職責(zé) 9

      1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

      2、認(rèn)真完成前廳助理交予的各項工作,出現(xiàn)問題及時匯報;

      3、嚴(yán)格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

      4、準(zhǔn)確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結(jié)賬;

      5、及時補充工作備量;

      6、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);

      7、為客人提供酒店物品租借服務(wù);

      8、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);

      9、協(xié)助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區(qū)域的`信息;

      10、觀察出入人員動向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時能夠按照規(guī)定采取措施;

      11、提供訂票咨詢服務(wù),提供傳真、打字、復(fù)印等服務(wù);

      12、認(rèn)真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;

      13、會基本保養(yǎng)和維護部門各種設(shè)備,出現(xiàn)問題及時匯報;

      14、積極參加各類培訓(xùn),搞好團結(jié)合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;

      15、認(rèn)真做好每班備用金及未完成工作的交接;

      16、完成領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

      前臺接待的崗位職責(zé) 10

      1、接轉(zhuǎn)電話,記錄留言并及時準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達;

      2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復(fù)印、打印文件;

      3、接待來訪客人;

      4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;

      5、負(fù)責(zé)辦公用品的`采購發(fā)放,做好出、入庫管理登記;

      6、負(fù)責(zé)員工日常考勤管理、外出登記,月度統(tǒng)計;

      7、負(fù)責(zé)日常行政費用、郵遞費用的結(jié)算;

      8、配合其它部門處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。

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