行政助理崗位職責

時間：2022-08-28 13:06:22 崗位職責我要投稿

行政助理崗位職責精選15篇

　　在當今社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政助理崗位職責精選15篇

行政助理崗位職責1

　　工作職責:

　　1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

　　3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

　　4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

　　5.組織完善績效考核體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的考評體系;

　　6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務(wù)目標,組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標的實施;

　　7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動企業(yè)文化建設(shè);

　　8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。

　　任職資格:

　　1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

　　2、對于集團化人力資源有戰(zhàn)略性構(gòu)建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè),具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;

　　3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上知名地產(chǎn)集團或多元化集團中高層管理經(jīng)驗,或中型集團人力資源負責人全盤管理經(jīng)驗;

　　4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家和地方有關(guān)政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動的能力;

　　5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達能力。

行政助理崗位職責2

　　1.負責員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動情況;

　　2.負責新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時進行人事檔案更新整合，確保人事資料的準確性;

　　3.負責考勤登記統(tǒng)計工作，進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實施;

　　4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單，及時完成考勤統(tǒng)計;

　　5.負責每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請，負責其他行政費用的申請及報銷;

　　6.負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材;

　　7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　8.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

　　10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

　　11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政助理崗位職責3

　　一、崗位職責:

　　1、負責客戶的接待、咨詢;

　　2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

　　3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

　　4、負責業(yè)務(wù)跟進、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作;

　　5、負責公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

　　二、任職資格:

　　1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

　　2、敏銳的洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

　　3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

　　4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的.團隊精神;

　　5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

　　行政專員助理崗位

行政助理崗位職責4

　　第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。

　　第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識。

　　第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。

　　第七，一定的分析性思維，因為經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　第九，有一定的禮貌。

　　第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節(jié)；

　　第十一，做事情要有計劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。

　　第十二，及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問。

行政助理崗位職責5

　　1．完成商場市場推廣部的行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等；

　　2．市場推廣合同、檔案管理；

　　3．建立有效的檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；

　　4．本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本；

　　5．協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù)，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

行政助理崗位職責6

　　1、維護招聘渠道，通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡歷;

　　2、篩選簡歷，電話初談;

　　3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤;

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預(yù)約人員信息登記表)，人事月度報表更新;

　　5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、實施員工培訓并做好培訓工作;

　　8、負責面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場把控;

　　9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情

　　10.負責上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責7

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責8

　　1．根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5．負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。

　　6．負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。

　　9．組織公司行政事務(wù)會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。

　　11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12．負責企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。

　　13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

　　15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理崗位職責9

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況；

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施；

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責10

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

行政助理崗位職責11

　　1、負責公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類事務(wù)等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作；

　　2、負責公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領(lǐng)用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理；

　　3、負責內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關(guān)工作；

　　4、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等；

　　5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理，相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護等后勤保障；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。

行政助理崗位職責12

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理；

　　3、對內(nèi)接待，接聽來電，解答咨詢；

　　4、負責公司的會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政助理崗位職責13

　　1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成）

　　2、每日對完成服務(wù)的客戶進行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報，及時解決問題。

　　3、對來人來函的接待及處理，做好相應(yīng)的記錄表。

　　4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案，收集當日服務(wù)派工單及回訪記錄單，將資料對接相關(guān)部門負責人。

　　5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負責人并存檔。

　　6、負責每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。

　　9、做好相關(guān)會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。

　　10、月底所有標準化建設(shè)資料的裝訂成冊。

　　11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。

　　12、每月完成會員4名。

　　13、每月完成商戶回訪3戶。

　　14、學會擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團結(jié)協(xié)作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。

　　16、協(xié)調(diào)溝通負責事項內(nèi)的關(guān)系搭建及維護，形成人脈網(wǎng)格并存檔。

行政助理崗位職責14

　　職責描述：

　　1、協(xié)助副總裁進行設(shè)計方案的表達，包括方案文本的編排、設(shè)計分析、收集概念意向圖等；

　　2、協(xié)助副總裁跟進效果圖制作的進度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；

　　3、CAD施工圖制作；

　　4、制作項目的物料表格；

　　5、配合副總裁跟進項目流程、配合施工現(xiàn)場管理。

　　任職要求：

　　1、室內(nèi)設(shè)計或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計或藝術(shù)設(shè)計等相關(guān)專業(yè)；，

　　2、協(xié)助過深化室內(nèi)設(shè)計方案；

　　3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設(shè)計軟件；

　　4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；

　　5、良好的審美能力，對時尚有較強的敏感度和表現(xiàn)能力。

行政助理崗位職責15

　　職位要求：

　　1、學歷大專以上，工作經(jīng)驗有1—2年以上

　　2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

　　3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

　　4、口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質(zhì)的提升。

　　崗位福利；

　　1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

　　2、享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

　　3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

　　4、完善的員工內(nèi)訓制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動，豐富員工的工作生活。

　　崗位要求：

　　學歷要求：中專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經(jīng)驗

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