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    檔案管理員崗位職責

    時間:2023-03-08 14:39:37 興亮 崗位職責 我要投稿

    檔案管理員崗位職責(精選29篇)

      隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的檔案管理員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    檔案管理員崗位職責(精選29篇)

      檔案管理員崗位職責 篇1

      1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”;

      2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導;積極參加檔案工作的.對外協(xié)作活動;

      3、集中統(tǒng)一管理學校各類檔案資料,努力學習檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案質(zhì)量;

      4、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失泄密事件;

      5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記;

      6、準確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門;

      7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應進館的檔案,并做到質(zhì)量符合進館要求;

      8、規(guī)范收集各種材料,力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一,歸檔合理,符合規(guī)范;

      9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作,制度嚴格齊全、服務教育教學;

      10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作,及時發(fā)放、收集業(yè)務資料和核對工作;

      11、保證檔案安全。

      檔案管理員崗位職責 篇2

      職責:

      1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

      2、負責檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的.檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;

      3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

      4、遵守公司保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

      5、完成領導交辦的其他工作。

      崗位要求:

      1、全日制本科及以上學歷,檔案管理相關專業(yè);

      2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;

      3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

      4、責任心強,做事認真,仔細。

      檔案管理員崗位職責 篇3

      1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目。

      2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。

      3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

      4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

      5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。

      6、負責對每月新增各類合同進行分類,并設立預立卷。

      7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的'資料。

      8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。

      9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

      檔案管理員崗位職責 篇4

      職責:

      1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;

      2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

      3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;

      4、科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

      5、掌握國家的相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

      6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

      7、完成領導交辦的其他工作。

      崗位要求:

      1、中專或以上學歷,商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;

      2、掌握一定的合同法律知識;

      3、具有2年以上檔案管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

      4、有較強的.文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;

      5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;

      檔案管理員崗位職責 篇5

      1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的.工作計劃,進行工作總結(jié),指導,監(jiān)督,檢查。

      2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

      3、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

      4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

      5、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

      檔案管理員崗位職責 篇6

      1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負責小區(qū)物業(yè)客服部的'全面指導、監(jiān)督工作;

      2、負責物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

      3、負責水電費及物業(yè)費用的收取工作;

      4、負責部門員工的培訓及考核工作;

      5、負責與業(yè)主的回訪及客戶進行溝通協(xié)調(diào)工作;

      檔案管理員崗位職責 篇7

      職責

      1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

      2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

      3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

      4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

      5、負責檔案電子信息化工作。

      任職資格

      1、大專及以上學歷,檔案、圖書管理等相關專業(yè);

      2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮;

      3、為人正直可靠、細致嚴謹,具有較高的責任心及原則性;

      4、熟練使用辦公軟件,能嚴格遵守公司保密制度;

      5、具有良好的文字表達能力。

      檔案管理員崗位職責 篇8

      一、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續(xù),簽定用戶供氣合同,辦理用戶手冊。

      二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息,確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

      三、及時統(tǒng)計居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量,按月、季、年做好統(tǒng)計報表,報表要真實、準確。

      四、嚴格遵守公司營業(yè)廳相關服務規(guī)范和現(xiàn)時辦結(jié)制度,提高工作效率和服務標準,維護公司良好的.社會形象。

      五、做好領導交辦的其它工作任務。

      檔案管理員崗位職責 篇9

      一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務。

      二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業(yè)務,提高檔案管理水平。

      三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

      四、加強檔案室的'安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

      五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

      六、庫房管理

      1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

      2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

      3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

      4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

      5、必須按要求建立好全宗卷。

      6、檔案收進和移出做到及時登記,數(shù)字準確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

      7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

      七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

      八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。

      九、其他兼職工作,按學校相關制度執(zhí)行。

      十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

      十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。

      檔案管理員崗位職責 篇10

      職責:

      1、負責公司ISO檔案、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

      2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

      3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

      4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定,負責做好公司有關資料的保密工作,確保機密安全;

      5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

      崗位要求:

      1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);

      2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

      3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的`相關技術(shù);

      4、工作耐心細致,工作效率高;責任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

      檔案管理員崗位職責 篇11

      1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關的問題或疑問,并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

      2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,并做到登記記錄,定期整理存檔工作。

      3、認真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進工作,提高服務質(zhì)量。

      4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

      5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯(lián)系,并抓好落實監(jiān)督。

      6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

      7、受理業(yè)戶的報修、有償服務安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

      8、負責業(yè)戶入住的相關手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。

      9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

      10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

      11、負責小區(qū)的`物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,并且嚴守工作機密。

      12、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

      13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。

      檔案管理員崗位職責 篇12

      1、努力學習,熱愛本職,認真鉆研檔案業(yè)務,不斷提高業(yè)務管理能力。

      2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作,主動協(xié)助領導和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

      3、負責檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

      4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的`檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

      5、加強政治責任心,嚴格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、泄密。

      6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

      檔案管理員崗位職責 篇13

      1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

      2、建立和完善檔案管理的'相關制度。

      3、責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務。

      4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導,確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。

      5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

      6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

      7、完成領導下發(fā)的任務。

      檔案管理員崗位職責 篇14

      檔案管理員是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

      1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存

      2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

      3、負責對檔案的.收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計

      4、檔案管理員負責保管檔案系統(tǒng)的完整和安全

      5、檔案管理員負責編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

      6、負責建立檔案借閱管理制度

      7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程

      8、檔案管理員要做好公司領導臨時交辦的事項。

      檔案管理員崗位職責 篇15

      職責:

      1、貫徹關于檔案工作的'國家法規(guī)及公司規(guī)定;

      2、按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類保險檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

      3、對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理;

      4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

      5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

      6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

      崗位要求:

      1、學歷大專以上,有無工作經(jīng)驗均可;

      2、工作心細,品行端正,原則性強;

      3、熟悉檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致,耐心;

      檔案管理員崗位職責 篇16

      1、負責企業(yè)文件的.處理、資料整理工作;

      2、負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

      3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

      4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

      5、按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

      6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

      檔案管理員崗位職責 篇17

      1、熱愛本職工作,認真執(zhí)行有關檔案管理的制度;

      2、負責公司各類檔案及技術(shù)資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

      3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

      4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

      5、按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

      6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作,為公司各部門檔案查閱提供方便;

      7、定期清查檔案,及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或復制;

      8、完成領導交辦的其它工作。

      檔案管理員崗位職責 篇18

      1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監(jiān)理的.合同及成果文件;

      2.負責審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;

      3.負責建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

      4.負責檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;

      5.負責做好公司分支管理中心對接工作;

      6.負責做好公司每年資質(zhì)升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

      7.配合部門其他崗位的工作;

      8.完成上級交辦的其他任務。

      檔案管理員崗位職責 篇19

      1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

      2.按資料、檔案管理要求,對公司技術(shù)資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

      3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

      4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。

      5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

      6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

      7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的.建議。

      8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

      檔案管理員崗位職責 篇20

      1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;

      2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

      3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;

      4、檔案管理員要科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

      5、檔案管理員掌握國家的'相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

      6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

      7、完成領導交辦的其他工作。

      檔案管理員崗位職責 篇21

      1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的'完善及管理并及時整理歸檔。

      2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

      3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

      4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

      5.完成領導臨時交辦的工作。

      檔案管理員崗位職責 篇22

      1、檔案管理員負責公司檔案文書的管理,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,確定檔案分類和編碼,對于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機構(gòu)的檔案進行規(guī)范化管理和指導;

      2、檔案管理員對于公司合同文本原件進行登記和保管;

      3、根據(jù)公司證照管理辦法,管理相關證照;

      4、推進公司紙質(zhì)文檔的.電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系;

      5、檔案管理員對于檔案庫房進行管理;

      6、檔案管理員對于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關培訓;

      7、配合公司保密檔案管理相關工作。

      檔案管理員崗位職責 篇23

      1、項目管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份

      2、質(zhì)量控制:對檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負責、能及時發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的'錯誤并上報、按照檔案數(shù)字化業(yè)務各項相關規(guī)定進行操作并做質(zhì)量自檢

      3、進度控制:了解項目進度、按計劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額

      4、內(nèi)部管理:積極學習檔案業(yè)務相關知識、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項技術(shù)交底方案等要點,

      檔案管理員崗位職責 篇24

      職責:

      1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

      2、負責資料的管理,文件的處理;

      3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

      4、完成上級交辦的.其他任務。

      任職要求:

      1、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓

      2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

      3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維

      檔案管理員崗位職責 篇25

      1、負責檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的.要求做好檔案管理工作。

      2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

      3、負責各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。

      4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。

      5、負責檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學有序等

      檔案管理員崗位職責 篇26

      1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理,并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的系統(tǒng)優(yōu)化管理;

      2.負責電子文件的.收集、整理、上傳及日常管理;

      3.負責公司紙質(zhì)檔案的電子化;

      4.定期對檔案進行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)、安全;

      5.負責制定并修訂檔案管理相關制度規(guī)范,積極開展檔案知識宣傳工作;

      6.上級領導交辦的其他任務。

      檔案管理員崗位職責 篇27

      1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項目工程技術(shù)條件及交付條件同時降低對項目正常營業(yè)的影響;

      2、協(xié)助租戶證照辦理,對辦理周期進行把控,跟進消防審核、消防驗收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

      3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計量費用清單;

      4、處理租戶因設施設備引發(fā)的`投訴,并及時給與維修;

      5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項目運營檔案;

      6、落實項目運營中對物業(yè)的要求,支持項目運營的開展;

      檔案管理員崗位職責 篇28

      一、負責項目施工技術(shù)資料管理、工作;

      二、負責科技情報的`收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供

      及時、有效、適用的資料;

      三、按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整;

      四、負責為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。

      檔案管理員崗位職責 篇29

      1、熱愛檔案工作,忠于職守,刻苦學習,鉆研業(yè)務,搞好檔案工作。

      2、模范執(zhí)行檔案管理條例和檔案管理制度。

      3、對應歸檔的各類文件、資料及時認真地做好整理歸檔工作,做到字跡工整,分類合理,編目清楚,組卷科學,排列整齊,保管期限劃分準確,裝訂符合規(guī)范要求。

      4、協(xié)助和督促各部門做好各類文件、資料的.收集與整理工作,以便及時歸檔,確保各類檔案的完整性。

      5、積極開展檔案利用工作,編制好各種檢索工具,認真執(zhí)行檔案借閱制度,做好借閱登記工作。

      6、妥善保管檔案資料,嚴格領取登記手續(xù),做好防火、防盜、防潮、防蟲蛀工作。

      7、負責保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔及庫房內(nèi)設備維護。

      8、按規(guī)定向上級檔案部門移交檔案資料,認真履行交接手續(xù)。

      9、負責庫房門、柜架鑰匙的安全。

      10、嚴格執(zhí)行《國家工作人員保密守則》,嚴守本單位檔案秘密。

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