出納兼行政崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì)，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的出納兼行政崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
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1、負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理。
2、負(fù)責(zé)各校區(qū)各類物資的申請(qǐng)、采購(gòu)，校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)營(yíng)造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境，杜絕安全隱患。
4、負(fù)責(zé)接聽(tīng)校區(qū)公共電話，做好記錄傳達(dá)，并做好校區(qū)到訪人員的接待。
5、負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的處理。
6、負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬，每日收入明細(xì)的處理，及校區(qū)備用金與日常財(cái)務(wù)報(bào)銷。
7、配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項(xiàng)。
8、負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作。
9、協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績(jī)目標(biāo)。
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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的驗(yàn)證，保管，簽發(fā)支付工作；
2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用，及時(shí)與銀行定期對(duì)賬；
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作；
4、保管、采購(gòu)辦公用品，維護(hù)辦公設(shè)備；
5、業(yè)務(wù)流程審核；
6、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷，經(jīng)濟(jì)或者行政管理類專業(yè)，無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)要求；
2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；
3、工作態(tài)度端正，認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能堅(jiān)持工作原則，良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
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崗位職責(zé)：
人事行政：
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，如：電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等；
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記；
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理；
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng)；
6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；
7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
出納：
1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制各類資金報(bào)表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng)，辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等；每月打印銀行回單；
4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核，憑證裝訂等；
5、負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具及認(rèn)證；購(gòu)買與保管發(fā)票；
6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格：
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn)；有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)；
2、專科以上學(xué)歷；
3、熟練使用辦公軟件；
4、有親和力，工作細(xì)心負(fù)責(zé)；
5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
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1、維護(hù)和招聘渠道的關(guān)系，及時(shí)發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息。
2、收集和篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷，對(duì)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷進(jìn)行甄別，與潛在候選人溝通。
3、配合項(xiàng)目需求，組織和執(zhí)行招聘計(jì)劃，通知安排面試。
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄。管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱。
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。
6、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件。
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
8、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算
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1、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
2、支票、銀行承兌保管、背書(shū)、保證票據(jù)安全
3、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地向會(huì)計(jì)人員傳遞各種原始憑證
4、妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金、銀行支票，每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、做到賬實(shí)相符
5、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的接收、統(tǒng)計(jì)
6、勞動(dòng)用工、社保業(yè)務(wù)
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
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1、組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全，辦公、生活秩序不受外界干擾。
2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的.統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作，提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的利用率和使用壽命。
3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊(duì)、商務(wù)中心，做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作。
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好綠化及保潔工作。建立、健全良好的辦公秩序。協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放。
5、做好車隊(duì)商務(wù)服務(wù)，滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要。
6、制定部門內(nèi)成本與績(jī)效管控目標(biāo)，監(jiān)督實(shí)施。
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1、負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報(bào)銷;
2、負(fù)責(zé)銀行往來(lái)業(yè)務(wù)，日常現(xiàn)金、支票的收與支出，及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;
3、每日盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，做到日清月結(jié)，賬實(shí)相符。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)公司規(guī)定數(shù)額;
4、月末與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額;
5、接聽(tīng)轉(zhuǎn)接公司電話并做好記錄，負(fù)責(zé)公司打印復(fù)印制表、公司固定資產(chǎn)登記等行政工作;
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、員工考勤核對(duì)統(tǒng)計(jì)、員工入職辦卡手續(xù)登記、辦公用品采購(gòu)等工作;
7、負(fù)責(zé)公司出差人員訂票工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)員工內(nèi)部員工檔案的簡(jiǎn)歷與管理
2、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正通知各部領(lǐng)導(dǎo)及員工相關(guān)手續(xù)辦理。
4、實(shí)時(shí)更新員工的信息電子表格。
5、每月的作息表制作及發(fā)布通知。
6、深圳單位社保員工調(diào)入、停保。
7、負(fù)責(zé)深圳職工每周福利統(tǒng)計(jì)、下發(fā)相關(guān)工作
8、協(xié)助處理主管交代的其他工作。
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1、服從部門主管的工作安排。
2、負(fù)責(zé)各部門之間的往來(lái)及傳達(dá)。
3、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)部門所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
6、做好上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
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1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
2、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息。
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì)。
4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理：根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等。
6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
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1、崗位說(shuō)明:
行政人事是承擔(dān)公司人力資源的引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、配置、優(yōu)化以及制定和實(shí)施公司相關(guān)人力資源管理政策和行政事務(wù)綜合協(xié)調(diào),以及公司出納相關(guān)工作的職能部門。
2、其主要職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質(zhì)類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。
(2)負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章、固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
(3)負(fù)責(zé)公司收發(fā)、批辦賬號(hào)的使用及管理,與總部做好上傳下達(dá)。
(4)負(fù)責(zé)公司文化及團(tuán)隊(duì)建設(shè),公司文化墻的管理。
(5)負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購(gòu)買、登記和發(fā)放。
(6)負(fù)責(zé)員工通訊報(bào)銷及標(biāo)準(zhǔn)修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機(jī)票預(yù)訂、客戶及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪接待、公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作。
(7)負(fù)責(zé)公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發(fā)放、登記等的管理。
(8)負(fù)責(zé)組織各職能部門職責(zé)的制訂及修改,各崗位工作分工、績(jī)效考核,以及公司規(guī)章制度及各部門管理規(guī)定的修訂歸檔
(9)負(fù)責(zé)公司人事行政出納部門預(yù)算的編制,部門及行政類費(fèi)用的控制和管理。
(10)負(fù)責(zé)公司招聘賬號(hào)的管理,員工的招聘、錄用、勞動(dòng)合同簽署、保險(xiǎn)公積金辦理,離職管理。
(11)負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行積極溝通,促進(jìn)公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展,協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動(dòng)糾紛;
(12)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人資行政出納類和臨時(shí)工作。
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1，公司員工考勤
2，人事招聘
3，辦公用品管理與采購(gòu)
4，辦理現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)、結(jié)付匯等。
5、協(xié)助會(huì)計(jì)做好退稅等資料報(bào)送。
6、社保、公積金等業(yè)務(wù)的辦理。
7、各項(xiàng)證件的年檢工作
8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作
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1、負(fù)責(zé)日常員工費(fèi)用發(fā)票的審核和報(bào)銷，日常收支的管理和核對(duì)。繳納各種稅費(fèi)等。
2、每月銀行對(duì)賬及打印回單。保管公司小額現(xiàn)金、印章及票據(jù)。
3、整理裝訂憑證，配合年度審計(jì)等。
4、購(gòu)買和開(kāi)具公司名項(xiàng)發(fā)票、核對(duì)所付款項(xiàng)發(fā)票是否收到。及財(cái)務(wù)資料的登記、保管。
5、協(xié)助處理公司日常經(jīng)營(yíng)事務(wù)(辦公用品登記、發(fā)放、員工檔案收集、整理等等)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納兼行政崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)中山辦事處辦公室事務(wù)，如：來(lái)客來(lái)電接待，辦公室環(huán)境、安全管理及各項(xiàng)基本費(fèi)用繳納等。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待與引導(dǎo)，并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。
3、正確和及時(shí)地處理公司來(lái)電、傳達(dá)信息。
4、協(xié)助部門進(jìn)行當(dāng)?shù)厝藛T招聘工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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協(xié)調(diào)安排公司與中國(guó)郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作，跟進(jìn)合作事項(xiàng)及合同溝通。
管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排，協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。
核對(duì)供應(yīng)商往來(lái)賬務(wù)，核查并管理費(fèi)用情況，及時(shí)提出例外事項(xiàng)并跟進(jìn)反饋。
配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排，與公司各部門緊密合作。
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