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    行政業(yè)務崗位職責

    時間:2022-12-31 18:06:29 崗位職責 我要投稿
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    行政業(yè)務崗位職責

      隨著社會不斷地進步,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政業(yè)務崗位職責,希望對大家有所幫助。

    行政業(yè)務崗位職責

    行政業(yè)務崗位職責1

      1、職位名稱:業(yè)務行政員(屬于業(yè)務行政部門)

      2、大學本科/專科以上學歷,英文六級,

      3、英語閱讀及書寫能力強,可熟練撰寫英文郵件,良好的口語交流能力

      4、1-2年的商務訂單處理工作經驗,有物流背景優(yōu)先。

      5、具備良好的溝通能力和團隊協作精神。

    行政業(yè)務崗位職責2

      1.負責銷售部門相關數據匯總、分析、報告

      2.協調銷售部門內及與銷售部門相關的行政方面的溝通與合作

      3.協調并管理西北區(qū)業(yè)務行政助理的工作,培育行政團隊的知識與技能

      4.負責各項西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對接追蹤

      5.負責西北區(qū)主管/行銷主管行政相關工作

    行政業(yè)務崗位職責3

      【崗位要求】

      1、確保總公司及分公司發(fā)布的各類業(yè)務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;

      2、業(yè)務數據的追蹤及分析監(jiān)控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業(yè)務方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;

      3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;

      4、執(zhí)行大型業(yè)務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執(zhí)行流程、協調團隊合作;

      5、規(guī)范各營銷服務部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風險,協調各營銷服務部各類申請及需求;

      6、定期舉行合規(guī)風險檢查,做好自查自糾。結合監(jiān)管要求和渠道實際情況,開發(fā)并講授風險合規(guī)必修系列課程。

      【崗位職責】

      1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;

      2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;

      3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

      4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。

    行政業(yè)務崗位職責4

      1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風險管理工作;

      2、按時編寫各類合規(guī)、風險管理及監(jiān)管報告;

      3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;

      4、對各分支機構的業(yè)務行政工作進行規(guī)范并給予指導;

      5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;

      6、跟進分公司日常業(yè)務行政工作。

      【崗位要求】

      1、大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;

      2、良好的溝通協調能力與分析能力;

      3、條件稍遜者可應聘業(yè)務行政助理。

    行政業(yè)務崗位職責5

      職責描述:

      辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務拓展管理Executive (Admin Business Development)

      1.業(yè)務拓展(70%)

      每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務發(fā)展。

      在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

      為KL商業(yè)團隊提供現場市場信息,協助KL商業(yè)團隊收集有價值的數據供其參考。

      積極參與市場intel的.BD前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。

      分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。

      經常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團隊共享。

      支持和研究相關的工作。

      跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團隊,幫助KL商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。

      向KL商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。

      2.行政管理(30%)

      為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔現金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規(guī)劃。

      起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;

      通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務,以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;

      與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

      準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

      辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團隊的業(yè)務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。

      任職要求:

      1、統(tǒng)招本科以上學歷,市場營銷相關專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應屆畢業(yè)生亦可;

      2、 1-3年市場調研相關工作經驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;

      3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

      4、性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。

    行政業(yè)務崗位職責6

      1、與相關往來單位聯系,催收磅單、業(yè)務明細表等;負責往來客戶單據收發(fā)傳遞;

      2、根據核算會計安排,制作、整理出庫單、入庫單等各種單據;

      3、負責銷售明細表、采購明細表初審(主要是熟悉要開票的內容,需要制作的相關單據,查看是否有重復、遺漏事項,計算是否正確);

      4、制作單據時,要主動積極的查驗、思考單據是否對應配套,是否有重復或重大疏漏。

      5、公司安排的其它事務。

      6、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可接受

    行政業(yè)務崗位職責7

      崗位職責:

      1、幫助營業(yè)部郵件回訪客戶;

      2、對客戶資料的整理與登記;

      3、負責辦公用品的采買,做好登記存檔;對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

      4、機票及火車票的準確預定;

      5、協助上級完成公司其他行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      任職要求:

      1、實習、應屆畢業(yè)生或1年以上行政前臺等相關工作經驗亦可;

      2、有良好的形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀;

      3、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;

      4、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;

      5、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;

      6、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

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