董事長秘書崗位職責(zé)經(jīng)典

時(shí)間：2023-03-02 10:50:32 崗位職責(zé) 我要投稿

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編精心整理的董事長秘書崗位職責(zé)經(jīng)典，歡迎大家分享。

董事長秘書崗位職責(zé)經(jīng)典

董事長秘書崗位職責(zé)經(jīng)典1

　　1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的召開，記錄會(huì)議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋;

　　3、協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

　　4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

　　5、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

　　6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告。

　　7、協(xié)助董事長做好日常工作處理，日程安排，客人的'來訪接待工作、

　　8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系;

　　2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的.接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋;

　　5、協(xié)助董事長推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

　　6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;

　　7、處理董事長交辦的專項(xiàng)事宜。

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長日常事務(wù)工作，及時(shí)傳達(dá)董事長指示，督辦有關(guān)工作進(jìn)展，做好上傳下達(dá)工作;

　　2、負(fù)責(zé)董事長日程預(yù)約，日程提醒工作;

　　3、組織和安排董事長各類會(huì)議，撰寫和整理會(huì)談?dòng)涗浥c會(huì)議紀(jì)要;

　　4、負(fù)責(zé)接待董事長重要來賓，協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系，協(xié)助商務(wù)接待工作;

　　5、負(fù)責(zé)董事長日常生活安排、包括衣食住行等;

　　6、協(xié)助完成董事長個(gè)人交辦的其他任務(wù)。

　　1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時(shí)提醒。

　　2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

　　4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的'各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

　　8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

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