考勤員崗位職責(zé)

時間：2023-05-04 13:31:36 崗位職責(zé) 我要投稿

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考勤員崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的考勤員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

考勤員崗位職責(zé)

考勤員崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述:

　　1、接待工作:負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)對22、23層來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)、服務(wù)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　2、考勤工作:負(fù)責(zé)考勤機(jī)的日常管理,導(dǎo)出考勤記錄給各部門考勤員,統(tǒng)計公司本月考勤休假情況。收集齊各部門考勤說明表,制作月考勤表。

　　3、會務(wù)服務(wù)工作:會前準(zhǔn)備會議室、會中做好服務(wù),會后做好清理工作。

　　4、快遞郵件的收發(fā)工作:負(fù)責(zé)報刊雜志匯總訂閱,公司郵件、信件、包裹、期刊雜志等的收發(fā)工作。

　　5、辦公用品管理工作:負(fù)責(zé)公司辦公用品出入庫登記及日常管理工作。

　　6、辦公區(qū)日常維護(hù):保證行政電子設(shè)備及會議室設(shè)備的.正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、咖啡機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司員工有緊急情況時使用。下班后檢查辦公區(qū)電源設(shè)備、門窗關(guān)閉。

　　7、名片的申請與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時,確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無誤后印刷,后交于名片申請人;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、年齡28周歲以下,身體健康,形象氣質(zhì)佳;

　　2、管理類專業(yè)或文秘類相關(guān)專業(yè),接受過專業(yè)訓(xùn)練,從事過前臺行政工作;

　　3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

　　4、熟練使用辦公軟件(word、excel、ps)及較好的書面表達(dá)能力;

　　5、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力。