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    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

    時間:2023-05-18 19:57:25 崗位職責(zé) 我要投稿

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)【推薦】

      在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)【推薦】

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)1

      1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

      2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

      3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;

      4、接待公司來賓,安排及組織公司的`各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

      5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

      6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);

      7、制定部門年度績效目標(biāo)和計劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

      8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;

      9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)2

      1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

      2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

      3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的.服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

      4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

      5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

      6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

      7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

      9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

      10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

      11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

      12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

      13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

      14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作,做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

      2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

      3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的.發(fā)放、登記、傳遞等工作

      4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

      5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配

      6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)4

      1、傳達(dá)貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

      2、負(fù)責(zé)檢查督辦,重點督辦集團(tuán)各項重大決策、重大部署的落實情況;

      3、協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的`關(guān)系;

      4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團(tuán)對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;

      5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。

      6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)5

      1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。

      2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

      3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

      4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

      5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。

      6、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。

      7、組織做好司機(jī)和小車的管理工作。

      8、代表公司接待上級機(jī)關(guān)、兄弟單位的`來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

      9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

      10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)6

      1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的工作項目調(diào)度;

      2、負(fù)責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

      3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的'安排布置;

      4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:

      5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

      6、具有較強的文字能力和表達(dá)能力

      7、完成上級交辦的其它各項工作

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

      2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

      3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;

      4、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

      5、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

      6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

      2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;

      3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

      4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

      5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。

      2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。

      3、負(fù)責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。

      4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實施。

      5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。

      6、負(fù)責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密工作。

      7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。

      8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

      9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的`管理工作。

      10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

      11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

      12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)10

      1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;

      2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實施與監(jiān)督執(zhí)行;

      3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;

      4、負(fù)責(zé)公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

      5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

      6、負(fù)責(zé)公司行政方面的.對外事務(wù)及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;

      7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)11

      1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的`順利開展;

      2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

      3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

      4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

      5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)12

      1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

      2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織;

      3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

      4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作;

      5、負(fù)責(zé)公司的上傳下達(dá)工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;

      6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)13

      1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

      2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作;

      3、組織公司公文處理;

      4、負(fù)責(zé)召集公司行政會議;

      5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;

      6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)14

      1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

      2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

      3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

      4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的.落實。

      5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

      6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

      7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

    企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)15

      1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

      2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

      3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

      4、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的'節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

      5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

      6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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