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            辦公用品申請報告

            時間:2024-01-03 16:29:30 報告 我要投稿

            辦公用品申請報告范文

              在人們素養不斷提高的今天,報告有著舉足輕重的地位,報告成為了一種新興產業。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編收集整理的辦公用品申請報告范文,希望能夠幫助到大家。

            辦公用品申請報告范文

            辦公用品申請報告范文1

            管委會辦公室:

              濱河新城管委會已于1月14日順利搬遷至翟家鎮政府。目前所有工作人員已經就位,但辦公設備尚不齊全。為保證日常辦公需要,特申請辦公用品如下:

              1、佳能激光打印機型號:LBP3500

              2、板臺1套規格:2.2米

              3、板椅2把

              4、電腦3臺標配

              5、筆記本電腦1臺標配

              6、板臺1套規格:1.8米X1.0米棕紅色

              7、傳真機1臺一體機

              8、打印機1臺含彩色打印、掃描功能一體機

              當否,請批示。

              濱河生態新城管委會綜合管理辦公室

              20xx年1月29日

            辦公用品申請報告范文2

            XX部門(或領導,你要向誰請示,抬頭寫誰):

              我部門同事因工作需要,經常拷貝資料,且一直無U盤,較為不便。近日,因承擔XX工作,工作量較大,因此,擬購置XX牌XX型號10個,配發我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費用XX元。

              當否,請批示。

              XX部門(章)

              XXXX年XX月XX日

              同意申報。(部門領導出具意見并簽字)

            辦公用品申請報告范文3

            礦領導:

              為滿足日常工作的需要,根據辦公室管理辦法要求,我科現需要申購全年辦公用品一批(見附表),以方便更好的開展工作,此批辦公用品共需資金壹仟捌佰柒拾柒圓正。

              請批示。

              XX科

              20xx年4月23日

            辦公用品申請報告范文4

            XXXX政府:

              我XXX所因工作需要,改善辦公環境,進一步提高服務質量,以方便更好的開展各項工作業務,更好的`服務于我鎮中心工作的開展,現需要新增電話號一組,傳真機一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。

              當否,請批示!

              XXXXX所

              20xx年2月27日

            辦公用品申請報告范文5

              xx業務部門:

              我處x辦公室因工作需要,急需購置網線、電話、路由器等辦公用品,約需經費xx元(小寫¥xx.xx元)。

              附:擬購辦公用品清單(表格形式)

              妥否,請批示!

              xx辦公室

              xx年xx月xx日

              購買辦公用品申請報告的具體寫作內容:

              一、目的及適用范圍

              1、厲行節約,杜絕浪費,物盡其用;

              2、公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用于本辦法;

              二、管理組織

              1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發放、費用分攤及報銷

              2、各部門根據財務部領用標準提報并領取使用;

              三、管理內容

              1、辦公用品的申請

              (1)、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用,個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據本部門需要,填寫《辦公用品領用申請單》(附件1),經過部門領導同意后,轉財務部;

              (2)、財務部資產用品管理人根據個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數量,匯總核算,報總經理同意后,轉財務部指定專人(資產采購專員)管理組織采購進貨;

              2、辦公用品購置

              (1)、采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續,填寫《入庫單》(附件2)。

              (2)、辦公用品原則上由財務部統一采購。

              (3)、財務專用辦公用品由財務部自行執行采購,但申購、入出庫手續必須遵守相關采購審批和領用規定。

              3、辦公用品的入庫

              (1)、資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

              (2)、資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符;

              四、辦公用品的領用保管;

              1、資產管理專員在入庫完成后,聯系各部門辦公用品領用人領取。;

              2、屬于需臨時支領的辦公用品,經總經理批準后,報財務部按實際需要或標準核定后領取,辦理出庫手續;

              3、對于大件器具類辦公用品,各部門應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。

              4、如因工作調動或離職,須按公司規定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務部,需要本部門繼續留用的,確定使用人,便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。

              五、機器耗材(配件)管理

              1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

              2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的,由人事行政部確認不能維修的,可報財務部門申請辦理領用手續,并將已壞配件歸還財務部。

              3、對于打印機、傳真機耗材,各部門應本著節約原則,提前作出需求計劃,通知財務部;同時財務部作為管理部門,應對相應耗材的`使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

              4、資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。

              六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

              1、資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。

              2、資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

              3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經許可不得進入庫房。

              4、報銷:財務部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。

              七、相關說明

              1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,財務部有權認為該部門當月無辦公用品申請,不予采購相應用品。

              2、部門申請物品或金額超過計劃標準,財務部有權取消相應金額的申請數量。

              八、附表

              1、《辦公用品領用申請單》(部門填寫轉財務部)

              2、《入庫單》(資產管理專員)

              3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務)

              4、《辦公用品、耗材報表》(財務)

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