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信息學(xué)院外聯(lián)部元旦晚會(huì)策劃模板
活動(dòng)背景：
吹著新年的號角，面對新年東升的旭日，元旦的腳步聲正向我們靠近。前段時(shí)間因?yàn)榘嵝滦^(qū)，很多活動(dòng)都不能很好的開展。因此，在新年的開始，為了進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校藝術(shù)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，積極的學(xué)習(xí)氛圍，我校信息管理系在元旦舉辦了豐富多彩的元旦晚會(huì)，激發(fā)學(xué)生的青春活力和集體精神，為新年演奏華麗的運(yùn)動(dòng)，展示我們的信息學(xué)生的風(fēng)格。
一、活動(dòng)目的
為了豐富信息管理系學(xué)生的課外文化生活，重新點(diǎn)燃他們剛進(jìn)入大學(xué)時(shí)的熱情，我系學(xué)生將在領(lǐng)導(dǎo)和教師的指導(dǎo)和支持下舉行信息管理系20xx年度元旦晚會(huì)。這次活動(dòng)不僅能讓學(xué)生綻放青春和活力，還能展現(xiàn)我們信息學(xué)生的才華。讓他們快樂地迎接新年。
二、活動(dòng)總體情況
1、晚會(huì)主題名稱：
聯(lián)歡夜，信息Year元旦晚會(huì)
2、帶著青春氣息的大學(xué)新生帶著夢想走進(jìn)學(xué)校。沒有回顧，大學(xué)的第一學(xué)期悄然逝去，即將迎來他們在大學(xué)的第一個(gè)新年。以聯(lián)歡夜，信息Year”為主題的元旦晚會(huì)不但體現(xiàn)出信息系師生之間的情深誼厚，也展現(xiàn)出了信息系師生積極，愉悅的活力，同時(shí)代表著我們的20xx年過去了，我們充滿希望XX向我們走來，我們要以飽滿的激情迎接新的希望，生活也會(huì)因?yàn)閷π碌南Ｍ錆M無盡的遐想而豐富多彩。
3、晚會(huì)參與者：信息管理系全體師生
4、時(shí)間：20xx年12月28日
5、地點(diǎn)：多媒體教室（暫定）
6、主辦：信息管理系團(tuán)總支：
7、承辦：信息管理系學(xué)生會(huì)各部門
8、晚會(huì)籌備管理模式：階段管理與項(xiàng)目管理相結(jié)合。
第一部分具體的組織安排
1、拉贊助
具體操作由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織。越快越好，最遲12月中旬前完成，方便后期舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作、宣傳。
2、選擇主持人
各班學(xué)生自我推薦后，由文藝部全體成員共同決定，選拔形象氣質(zhì)好、表達(dá)能力強(qiáng)、組織能力強(qiáng)、適應(yīng)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生。主持人人數(shù)應(yīng)控制在6人以下，組成風(fēng)格和方式不受限制。主持人的語言必須在晚會(huì)前一周由晚會(huì)策劃小組審查。
3、安全秩序
學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)確保晚會(huì)的安全和治安，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。
4、會(huì)場布置
學(xué)生會(huì)其他部門負(fù)責(zé)，場館安排人員必須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)設(shè)置、觀眾席安排、礦泉水購買等與晚會(huì)有關(guān)的所有服務(wù)工作。
5、節(jié)目編排
各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的節(jié)目安排，確保節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目應(yīng)在12月中旬向晚會(huì)節(jié)目組報(bào)告。在排練過程中，各部門的節(jié)目都有自己的伴奏。
第二部分具體活動(dòng)安排
晚會(huì)籌備進(jìn)度：
1、11月16日至11月22日：各班推薦1—2個(gè)節(jié)目，主題鮮明，內(nèi)容積極，風(fēng)格優(yōu)雅，節(jié)目形式多樣。
2、11月23日：各班上報(bào)節(jié)目單。
3、11月23日至24日：節(jié)目篩選。
4、11月25日至30日：調(diào)整節(jié)目單，寫主持詞，設(shè)計(jì)節(jié)目單，準(zhǔn)備道具。
5、12月10日：第一次彩排。
6、12月20日：第二次彩排。
7、12月25日：音樂，現(xiàn)場安裝布局。
8、12月28日：晚會(huì)正式演出。
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
1、員工顧問：XXXX
二、統(tǒng)籌組：文藝部
節(jié)目組：文藝部
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選和后期排練和排練。
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)和臺(tái)詞審核。
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的安排和晚會(huì)全過程的銜接。
d、為晚會(huì)準(zhǔn)備所有道具等。
e、做好與各部門的聯(lián)系，構(gòu)思晚會(huì)的整體布局。
1、禮儀組：女生部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請的老師及時(shí)發(fā)出請柬。
b、女生部負(fù)責(zé)現(xiàn)場禮儀。
c、晚會(huì)當(dāng)天準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)，接待系領(lǐng)導(dǎo)和老師。
d、聯(lián)系攝影組拍照。
2、舞臺(tái)組：體育部和宣傳部
任務(wù)：
a、宣傳部負(fù)責(zé)裝扮舞臺(tái)和現(xiàn)場。
b、體育部負(fù)責(zé)舞臺(tái)照明和音響設(shè)備。
3、收尾組：文藝部
任務(wù)：晚會(huì)結(jié)束后清理現(xiàn)場和舞臺(tái)
4、安全組：安全部、紀(jì)檢部
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)安全和現(xiàn)場秩序
5、采購組：生活部、外聯(lián)部
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)的布置物品和各種物品的購買
第四部分晚會(huì)前三個(gè)階段的任務(wù)和工作分配
1、晚會(huì)策劃和準(zhǔn)備期
2、 11月中旬，宣傳主要完成，節(jié)目收集，主持人確定
3、文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目收集，各班、系學(xué)生會(huì)各部門提供節(jié)目渠道。宣傳部負(fù)責(zé)前期宣傳。
4、 11月下旬到12月初節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，禮儀確定，舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買、制作道具、
5、文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選和排練
6、從12月中旬到28日，確定了晚會(huì)倒計(jì)時(shí)的全過程，包括節(jié)目單、彩排、老師邀請、場地時(shí)間確定。
第五部分應(yīng)急控制
1、停電應(yīng)急方案：
如果晚會(huì)前停電晚會(huì)最多推遲一個(gè)小時(shí)，在此處理時(shí)間。如果一個(gè)小時(shí)后仍然沒有電話，主持人將宣布晚會(huì)將在另一天舉行。
晚會(huì)半部分停電主持人宣布晚會(huì)改天舉行，晚會(huì)半部分停電超過十分鐘后，主持人宣布晚會(huì)閉幕
2、節(jié)目應(yīng)急方案：
上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，后臺(tái)準(zhǔn)備了兩個(gè)節(jié)目。當(dāng)前一個(gè)節(jié)目因各種原因不能按時(shí)演出時(shí)，下一個(gè)節(jié)目會(huì)及時(shí)跟進(jìn)
在任何節(jié)目演出過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或無法順利進(jìn)行的，由節(jié)目領(lǐng)導(dǎo)退出。
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