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            年會活動主題方案

            時間:2020-08-29 12:37:26 方案 我要投稿

            年會活動主題方案

              活動方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。對具體將要進行的活動進行書面的計劃,對每個步驟的詳細分析,研究,以確定活動的順利,圓滿進行,以下是小編整理年會的活動方案,歡迎閱讀!

            年會活動主題方案

              一、年會籌備小組

              總策劃:xx

              總執行:xx/xx

              成 員:xx及xx科技所有部門成員

              二、年會內容

              活動名稱:xx科技有限公司20xx年新春團拜晚會

              活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

              活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

              活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

              活動日期:20xx年2月10日 16:00-20:00

              活動地點:xxxx酒店

              參會人數:xx171人、xx科技112人、廠商30人,共計313人。

              參會人員:xx員工、xx科技員工、特邀嘉賓

              活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

              三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

              (一)文案組(負責人:xx、xx)成員5名。

              負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

              總經理講話稿起草、審核;

              (二)會場布置組(負責人:xx、xx)成員5名。

              負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

              負責鮮花或花籃的采購/租賃;

              現場攝影、DV攝像、照相;

              開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。

              負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦。并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

              會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

              (三)節目組(負責人:xx、xx)成員5名。

              1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

              2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

              3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

              4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排,文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:

              負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

              負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

              負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

              負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

              負責安排文藝節目評委及獎項設置;

              負責確定頒獎人員。

              (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。

              年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

              負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);

              負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

              負責年會過程中放禮炮。

              (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

              負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;

              負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

              四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

              五、相關注意事項

              (一)活動前

              年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

              在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。

              確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

              (二)活動中

              對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的.開通(統一設置振動)便于及時聯絡。

              一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供。對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

              (三)活動后

              年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

              年會照片的收集及保存;

              年會總結。

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