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學校關于畢業生離宿流程的公告(通用6篇)
在不斷進步的社會中,我們需要用到通知的情形越來越多,通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文。相信很多朋友都對寫通知感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的學校關于畢業生離宿流程的公告(通用6篇),希望能夠幫助到大家。
學校畢業生離宿流程的公告 1
各位畢業班同學:
根據學校有關xx屆畢業生離校的文件精神,今年我校畢業生離宿時間規定為:本部與城市學院6月12-13日,甌江學院6月10-11日。本公司為方便畢業生離宿,采取積極措施,各生活區辦公室已經積極行動,現將有關流程及安排事項公告如下:
一、《離校手續單》表中后勤宿舍服務公司蓋章流程
1. 住宿畢業生辦理退宿流程:
、俚街蛋嗍夷谩峨x宿驗收手續單》。
、趯W生填寫個人姓名、學號、寢室號等信息。
③管理員填驗收意見并蓋章。暫時不交鑰匙的交押金10元,遺失房間鑰匙的到辦公室時賠償1.5元。
、躠bd區學生到充值點蓋章:退熱水卡,遺失熱水卡賠償5元成本費。憑有效證件辦理卡中余額現金退還手續,遺失熱水卡只能退“大錢包”中余額。一直沒有領卡的也要確認蓋章。
、輵{已經蓋章的《離宿驗收手續單》到本區宿舍服務公司辦公室蓋《離校手續單》中的章。
、扌欣畛鲩T時,與管理員告別并且退回“暫時不交鑰匙的'押金10元”,簽字確認離宿。
2. 學年中途已經辦理退宿的離校流程:
①c區、e區學生直接到本區宿舍服務公司辦公室蓋《離校手續單》中的章。若有欠費的直接補繳后蓋章。
、赼bd區學生到充值點蓋章(同上④)。憑已經蓋章的《離宿驗收手續單》到本區宿舍服務公司辦公室辦理離校手續(蓋章)。
二、畢業生特殊情況臨時留宿申請
1. 畢業生因英語考級等特殊情況需要臨時留宿的,需與所屬學院簽訂《溫州大學畢業生特殊情況臨時留宿安全責任協議書》。
2. 憑獲得批準的《溫州大學畢業生特殊情況臨時留宿申請表》到所在生活區宿管辦公室登記、繳納延緩住宿水電費,服從統一集中住宿的安排,可以延緩到6月18日離宿。
三、積極配合宿管近期工作的要求
1. 為方便學生辦理退宿手續,各區在6月8日之前對各畢業生寢室水電抄表結算,請畢業生寢室主動繳納超支水電費;抄表后到6月13日畢業生寢室水電免費。
2. 各區做好畢業生寢室家具、設施、設備預驗收,提前完成人為損壞、丟失鑰匙的理賠工作,減少退宿時的驗收工作量。
3. 6月13日~17日,對畢業生寢室衛生大清理;6月18日部分非畢業學生按照學!蹲∷拚{整方案》開始搬遷到騰空的寢室。畢業生辦理離宿手續后,必須及時將個人物品隨身帶走。
4. 特別聲明:畢業生個人物品隨意滯留在原住宿房間,本公司沒有承擔保管義務,丟失物品概不負責,請畢業同學互相轉告,積極配合學校搬遷和調整住宿工作。
5.如有畢業生需留宿一段時間的,請下載填寫附件表格并到相應的部門辦理。獲得批準的畢業生在留宿期間需服從宿舍服務公司安排統一住宿。留宿期間需交押金 100元/人,作為水電、家具使用押金,學生退宿時全額退還。收費標準:6月13日至6月17日止:2元/天;6月18日至6月28日止:8元/天。
為適配不同類型學校(如中小學、高校、職業院校等)及畢業生離宿的差異化需求,我將從流程規范性、時間安排、物品處理、安全要求等核心維度出發,撰寫5篇離宿流程公告,確保內容清晰、可操作性強,貼合各學校管理實際。
學校畢業生離宿流程的公告 2
2025屆全體本科畢業生:
為確保畢業生安全、有序完成離校住宿手續,保障校園住宿管理平穩過渡,現將離宿流程及相關要求公告如下:
一、離宿時間安排
1. 集中辦理期:2025年6月15日-6月25日(每日8:00-12:00、14:00-18:00,周末正常辦公);
2. 延期辦理申請:因特殊情況(如考研復試、實習未結束)需延期離宿的畢業生,須于6月10日前通過“校園住宿服務平臺”提交申請,注明延期理由及預計離宿時間(最長延期至6月30日),經學院與后勤管理處審批通過后方可留存。
二、離宿流程步驟
(一)提前準備
1. 整理個人物品,清空宿舍床位、衣柜、書桌及儲物柜,將廢棄物品分類投放至宿舍樓下“可回收物”“有害垃圾”“其他垃圾”指定垃圾桶,嚴禁將雜物堆放樓道或衛生間;
2. 核對宿舍公共物品(如空調遙控器、鑰匙、桌椅、門窗),若有損壞需提前到后勤維修中心報備(電話:XXX-XXXXXXX),按規定完成維修或賠償;
3. 通過“校園繳費平臺”結清住宿費、水電費(截至6月14日),截圖保存繳費憑證。
。ǘ┈F場辦理
1. 學院審核:攜帶身份證、學生證、繳費憑證到所在學院學生工作辦公室,領取《畢業生離宿申請表》,經輔導員審核簽字確認;
2. 宿舍檢查:持《畢業生離宿申請表》到宿舍管理員處登記,由管理員陪同檢查宿舍衛生、公共物品完好情況,確認無誤后在表上簽字;
3. 鑰匙交還:交還宿舍房門鑰匙、衣柜鑰匙、陽臺鑰匙(共3套),管理員核對鑰匙數量及完好度,注銷門禁權限;
4. 流程辦結:將簽字完整的《畢業生離宿申請表》交至后勤管理處住宿服務科(XX樓102室),領取《離宿辦結證明》,作為離校手續的重要憑證。
三、注意事項
1. 離宿時須保持宿舍衛生整潔,地面無污漬、墻面無涂鴉、門窗無損壞,未按要求清理或損壞物品的,將從押金中扣除相應費用;
2. 貴重物品(如電腦、手機、首飾)請自行妥善保管或帶走,離宿后宿舍內遺留物品視為無主物品,學校將統一清理;
3. 離宿期間宿舍樓道嚴禁堆放行李,可臨時存放至宿舍樓下“行李臨時存放區”(每日8:00-20:00開放),存放時間不超過24小時;
4. 嚴格遵守離宿時間,6月26日起未辦理延期申請且未離宿的畢業生,學校將按規定強制清理宿舍,由此產生的'損失由個人承擔。
如有疑問,請聯系后勤管理處住宿服務科(聯系人:王老師,電話:XXX-XXXXXXX)或所在學院輔導員。
特此公告。
學校畢業生離宿流程的公告 3
2025屆全體畢業生:
為配合畢業生實習就業安排,規范離宿管理,現將離宿流程、時間及要求明確如下,望全體畢業生遵照執行:
一、離宿時間分類安排
1. 實習離校畢業生:已簽訂實習協議且需提前離校的畢業生,可在2025年5月20日-5月30日辦理離宿;
2. 正常離校畢業生:未提前實習的畢業生,集中離宿時間為2025年6月20日-6月30日;
3. 所有畢業生須在6月30日前完成離宿,無特殊情況不得延期。
二、離宿流程詳解
(一)線上預約
1. 登錄“校園智慧住宿”微信小程序,選擇“畢業生離宿預約”,填寫姓名、學號、宿舍號、預計離宿日期、聯系電話,上傳實習協議(實習離校畢業生需提供);
2. 預約提交后1個工作日內,宿舍管理員將通過小程序反饋審核結果,審核通過后生成“離宿預約碼”,現場辦理時需出示。
(二)物品處理與檢查
1. 個人物品:自行打包個人行李,可通過學校合作的物流服務商(如順豐、京東)在校內“物流服務點”(XX廣場)辦理托運,6月1日-6月30日期間托運享8折優惠;
2. 公共物品:宿舍內的實訓工具(如汽修專業扳手、護理專業模型)需交還至專業實訓中心,憑實訓中心開具的《物品交還證明》辦理離宿;
3. 衛生清理:宿舍地面、桌面、衛生間需徹底清掃,垃圾桶清空,墻面禁止張貼海報或涂鴉,違規者需承擔清潔費用(50-200元/間)。
。ㄈ┈F場辦結
1. 持“離宿預約碼”、身份證、《物品交還證明》(實訓專業畢業生)到宿舍管理處,由管理員核對信息并檢查宿舍;
2. 交還宿舍鑰匙、空調遙控器、水電卡,確認水電費已結清(可通過小程序查詢);
3. 管理員在小程序上確認“離宿完成”,畢業生截圖保存“離宿憑證”,作為離校及實習單位報到的參考材料。
三、特殊說明
1. 因實習無法現場辦理離宿的'畢業生,可委托同班同學代為辦理,需提供本人簽字的《委托辦理申請書》、身份證復印件及受托人身份證;
2. 宿舍內遺留的專業書籍、實訓筆記等學習資料,可捐贈至“畢業生愛心書屋”(XX樓203室),捐贈者可獲得學校頒發的《愛心捐贈證書》;
3. 離宿期間請遵守校園安全規定,不得在宿舍內聚餐飲酒、大聲喧嘩,確保住宿區秩序。
咨詢電話:后勤宿管科 XXX-XXXXXXX;學生工作處 XXX-XXXXXXX。
學校畢業生離宿流程的公告 4
2025屆全體畢業住宿生:
高考結束后,為有序推進畢業生離宿工作,保障后續宿舍整理與新生入住準備,現將離宿流程及要求公告如下:
一、離宿時間
2025年6月10日-6月15日(每日7:30-11:30、14:30-17:30),逾期未離宿的學生,需由家長陪同到學生處說明情況并辦理延期手續(最長延期至6月18日)。
二、離宿流程步驟
1. 班級統一登記:6月9日前,以班級為單位,由班長收集《畢業生離宿登記表》(班主任處領。,統計每位學生的預計離宿日期、家長聯系方式,提交至宿舍管理科;
2. 物品整理與核對:
個人物品(衣物、書籍、生活用品)自行打包,由家長到校協助搬運,校園內設置“家長接送車輛臨時停放區”(XX校門西側),禁止車輛進入宿舍區;
核對宿舍內學校配備物品(如床鋪、書桌、椅子、窗簾),若有損壞,需到后勤處繳納賠償費(標準:床鋪200元/張、書桌150元/張);
3. 衛生清掃:在班主任或宿舍管理員指導下,清理宿舍衛生,做到“地面無垃圾、桌面無雜物、墻面無字跡”,衛生檢查合格后方可進入下一環節;
4. 鑰匙交還與憑證領。簩⑺奚徼匙(2把)交還宿舍管理員,管理員登記確認后,發放《離宿手續辦結單》,學生需將此單交至班主任處,作為畢業手續的一部分。
三、注意事項
1. 高考結束后至離宿前,學生需遵守宿舍作息規定(晚上10:00前回宿,早上6:30后出宿),不得在外留宿;
2. 貴重物品(如手機、手表、現金)請自行妥善保管,離宿時務必隨身攜帶,避免遺漏;
3. 禁止將宿舍內的`公共物品(如掃帚、拖把、垃圾桶)帶離宿舍,違者將按學校規定處理;
4. 離宿過程中若遇到問題,可聯系宿舍管理員(每層樓值班室電話見樓道公示)或學生處(電話:XXX-XXXXXXX)。
請全體畢業生自覺遵守離宿規定,文明離校,為高中生活畫上圓滿句號。
學校畢業生離宿流程的公告 5
2025屆全體畢業生:
為保障畢業生順利離校,結合我!氨憬莼、人性化”的住宿管理理念,現將離宿流程、時間及服務安排公告如下:
一、離宿時間
1. 集中辦理期:2025年6月18日-6月28日(每日8:00-20:00,全天候辦理,無午休);
2. 特殊情況:因就業面試、論文答辯需延期的`畢業生,可通過“民辦XX學院住宿服務”APP提交延期申請,最長可延期至7月5日,申請截止時間為6月15日。
二、離宿全流程(線上+線下結合)
。ㄒ唬┚上預處理(6月15日-6月17日)
1. 登錄APP完成“離宿信息確認”,填寫宿舍號、個人聯系方式、緊急聯系人信息,上傳身份證照片;
2. 在線繳納“宿舍物品押金結算款”(若入住時繳納的200元押金需抵扣損壞賠償,APP將自動計算差額,多退少補);
3. 預約線下辦理時間(可選擇“優先辦理”時段,減少排隊等待),生成“離宿辦理二維碼”。
(二)線下辦理(按預約時間前往)
1. 物品檢查:持“離宿辦理二維碼”到宿舍樓下“離宿服務站”,由工作人員核對信息后,共同前往宿舍檢查衛生及物品完好情況,確認無誤后在APP上簽署《宿舍檢查確認書》;
2. 鑰匙與設備交還:交還宿舍鑰匙(房門、衣柜各1把)、智能水電表卡,工作人員注銷門禁權限與水電使用權限;
3. 流程辦結:工作人員在APP上點擊“離宿辦結”,畢業生可下載電子版《離宿證明》,如需紙質版可在服務站打印。
三、特色服務與要求
1. 行李托運服務:學校聯合圓通、中通快遞在XX廣場設立“畢業生行李托運點”,6月18日-6月28日期間,托運重量≤20kg可享免費,超出部分按5元/kg收費;
2. 愛心幫扶服務:針對家庭困難、行動不便的畢業生,可通過APP預約“愛心幫扶”,由志愿者協助打包行李、搬運至托運點或校門口;
3. 違規處理:若宿舍衛生不達標或物品損壞未賠償,將暫停離宿辦理,待整改完成后重新申請;惡意損壞公共物品的,將記入畢業生誠信檔案。
咨詢方式:住宿服務熱線 XXX-XXXXXXX(每日8:00-22:00);APP在線客服(24小時響應)。
學校畢業生離宿流程的公告 6
2025屆全體寄宿畢業生(小學六年級、初中九年級):
畢業季來臨,為確保離宿工作安全、有序,現將離宿流程及相關要求告知如下,請家長配合協助:
一、離宿時間
1. 小學畢業生:2025年6月25日(畢業典禮后,14:00-16:30);
2. 初中畢業生:2025年6月30日(中考結束后,9:00-11:30、14:00-16:30)。
二、離宿流程(家長陪同辦理)
1. 簽到登記:家長攜帶本人身份證、學生校園卡,到宿舍區“畢業生離宿簽到臺”登記,領取《離宿物品核對表》;
2. 物品整理與核對:
進入宿舍整理學生個人物品(衣物、書籍、文具、生活用品),將不需要的物品分類放入宿舍樓下“可回收”“不可回收”垃圾桶;
對照《離宿物品核對表》,核對學校配備物品(如床單、被套、枕套、臉盆、暖壺),若有缺失或損壞,需按價賠償(床單50元/條、暖壺30元/個);
3. 衛生檢查:由生活老師檢查宿舍衛生(地面、桌面、床鋪),衛生合格后在《離宿物品核對表》上簽字;
4. 手續辦結:將簽字后的《離宿物品核對表》、學生校園卡交至德育處,領取《離宿完成憑證》,完成離宿。
三、家長須知
1. 請家長按規定時間陪同學生辦理離宿,避免提前或逾期,如需調整時間,需提前3天與生活老師聯系(小學生活老師:李老師 XXX-XXXXXXX;初中生活老師:張老師 XXX-XXXXXXX);
2. 校園內禁止私家車進入,家長可將車輛停放在校門口兩側的“臨時停車區”,服從保安指揮;
3. 離宿過程中,請引導學生自行整理物品,培養責任意識,同時教育學生愛護公共設施,文明離校;
4. 離宿后,學生若需返回校園領取遺漏物品,需由家長提前與德育處預約(電話:XXX-XXXXXXX),在工作人員陪同下進入宿舍。
感謝各位家長對學校住宿管理工作的.支持與配合,祝全體畢業生畢業快樂、前程似錦!
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