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    公文函格式

    時間:2024-11-12 22:55:10 公函 我要投稿
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    關于公文函格式范文

      今天,CN人才網(wǎng)小編給大家介紹的是關于公文函格式范文,希望對大家有幫助。

    關于公文函格式范文

      公文函概念

      函,即信;公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。

      公文函格式

      公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下:

      (一)首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。

      1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

      2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

      (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

      1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據(jù)、原因等內容,然后用“現(xiàn)將有關問題闡明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以闡明發(fā)文的緣由。

      2、主體。這是函的核心內容部分,重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門懇求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

      公文函用法

      1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

      2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜,

      3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。

      4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

      商洽事宜函范文

      中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函

      ××大學:

      近年來,我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐,取得了必定的成績,建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協(xié)作關系,特提出如下意見:

      一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。(略)

      二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

      三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。(略)

      四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方供給利用。(略)

      五、加強圖書材料和情報的交換。

      以上各項,如蒙批準,建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量,達成協(xié)議,以利工作。特此函達,務希研究見復。

      中國科學院××研究所(蓋章)

      xxx年×月×日

      通知事宜函范文

      國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

      國辦函 [xxx] 2號

      國家計委、經(jīng)貿辦、農業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿部、紡織部、監(jiān)督局:

      為進一步發(fā)展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,進步羊毛質量,根據(jù)國務院領導同志的批示,現(xiàn)就有關問題通知如下:

      一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。(略)

      二、監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

      三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

      四、為了增進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支撐紡織工業(yè)生產和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

      上述有關政策,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產區(qū)認真研究落實,履行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿辦和諧,并督促落實。

      國務院辦公廳(蓋章)

      xxx年一月三日

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