檔案商調(diào)函

時間：2024-10-07 20:37:13 公函我要投稿

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檔案商調(diào)函

　　商調(diào)函一般是人才交流服務(wù)中心向異地的人才交流服務(wù)中心開具的，那么，下面是CN人才公文網(wǎng)小編給大家整理收集的檔案商調(diào)函相關(guān)范文，供大家閱讀參考。

檔案商調(diào)函

　　某某單位商調(diào)函

　　(存根)

　　商調(diào)函字[ ]第號

　　______：

　　因工作需要，擬商調(diào) 同志到我辦工作，如貴單位同意，按第___項辦理：

　　1、將該同志的全部檔案、近期表現(xiàn)情況寄來，待研究后函告。

　　2、我單位保存檔案，辦理調(diào)動手續(xù)保管人事關(guān)系和檔案手續(xù)。

　　3、同意該同志人事關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)出，能否安排，望速函告。

　　年月日

　　某某單位商調(diào)函

　　商調(diào)函字[ ]第號

　　______：

　　因工作需要，擬商調(diào) 同志到我辦工作，如貴單位同意，請按下列第___項辦理：

　　1、請將該同志的全部檔案、近期表現(xiàn)情況材料寄來，待研究后函告。

　　2、該同志委托我單位保存其人事關(guān)系和檔案，請辦理調(diào)動手續(xù)，前來我單位辦理保管人事關(guān)系和檔案手續(xù)。

　　3、經(jīng)研究同意該同志人事關(guān)系、檔案轉(zhuǎn)出，能否安排，望速函告。

　　年月日

　　延展閱讀

　　函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級之間或者平行機關(guān)以及不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、資訊和答復(fù)事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點是不受公文所規(guī)定的各種嚴(yán)格限制，如不用在公文中重要的文件頭，也可不編文件號，有時標(biāo)題也可以不要，因此用起來極為簡便。

　　公函的用法大約有下面幾種：

　　1、當(dāng)下級機關(guān)需要向上級機關(guān)去詢問一般事宜的時候，或者上級的機關(guān)需要答復(fù)或催辦下級機關(guān)的一些有關(guān)事宜。

　　2、平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜，

　　3、機關(guān)或者機構(gòu)常常用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

　　函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

　　由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

　　(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

　　(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

　　署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

　　撰寫函件應(yīng)注意的問題

　　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。

　　其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。

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