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對(duì)賬函
大家知道對(duì)賬函嗎?對(duì)賬函又稱詢證函，下面就由CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹介紹吧，希望對(duì)大家有幫助。
對(duì)賬函，又稱詢證函，一般是指審計(jì)機(jī)構(gòu)(包括內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu))直接發(fā)給被審計(jì)單位的債務(wù)人，要求核實(shí)應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種審計(jì)文書(shū)。其發(fā)函的目的主要是通過(guò)確認(rèn)被審計(jì)單位債務(wù)人及其債務(wù)的存在從而達(dá)到核實(shí)被審計(jì)單位應(yīng)收賬款記錄真實(shí)性、正確性的目的。
基本內(nèi)容
一般情況下是由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的：一是對(duì)賬聯(lián)，由發(fā)出對(duì)賬函的一方根據(jù)自己的財(cái)務(wù)記錄，列明原因并推導(dǎo)得出結(jié)算數(shù)額，并蓋章、簽名，以示對(duì)該數(shù)額負(fù)責(zé)。有些時(shí)候，發(fā)出對(duì)賬函的一方不僅在此部分告訴相對(duì)方最終的往來(lái)金額，而且還具體描述業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程，包括貨物的發(fā)出時(shí)間、數(shù)量，提供勞務(wù)的時(shí)間，已經(jīng)結(jié)算的金額等情況;二是確認(rèn)聯(lián)，由相對(duì)方對(duì)對(duì)賬聯(lián)所確認(rèn)的包括往來(lái)數(shù)額在內(nèi)的信息進(jìn)行核對(duì)，如無(wú)異議則蓋章、簽名確認(rèn)。
從法律上看，對(duì)賬函至少具有如下三個(gè)方面的法律效力：
(1)有效地證明了交易關(guān)系的存在;
(2)有效地證明了債權(quán)債務(wù)關(guān)系的存在。一份經(jīng)過(guò)相對(duì)方有效確認(rèn)或者部分確認(rèn)的對(duì)賬函相當(dāng)于欠條;
(3)可能引起 訴訟時(shí)效的中斷。根據(jù)民法通則第一百四十條之規(guī)定：訴訟時(shí)效因提起訴訟、當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。因此，一份表述恰當(dāng)?shù)膶?duì)賬函還可能引起訴訟時(shí)效的中斷。
對(duì)賬函范文1
公司 ： 編號(hào)： 為了更好的加強(qiáng)合作，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，使雙方往來(lái)帳相符，避
免給貴公司造成不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失;我公司現(xiàn)請(qǐng)貴公司將賬面應(yīng)付金額書(shū)面告知我方，以便于我公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行貴單位的賬面核對(duì)，請(qǐng)貴公司給予支持和積極配合;在接到對(duì)帳函后請(qǐng)及時(shí)給予回復(fù)。
通訊地址：**********************、郵政編碼：**********
收件人：*****************有限責(zé)任公司(收)
電話： 傳真：
*************有限責(zé)任
xxxx年5月17日
對(duì)賬函范文2
______________________公司:
因貴我雙方業(yè)務(wù)往來(lái)，在本公司賬簿上尚有貴公司的應(yīng)收賬款。具體信息如下表所列。下列信息出自本公司賬簿記錄，如與貴公司記錄相符，請(qǐng)?jiān)诒竞露?ldquo;信息證明無(wú)誤”處簽章證明;如有不符，請(qǐng)?jiān)?ldquo;信息不符”處列明不符項(xiàng)目。如存在與本公司有關(guān)的未列入本函的其他項(xiàng)目，也請(qǐng)?jiān)?ldquo;信息不符”處列出這些項(xiàng)目的金額及詳細(xì)資料。
本公司與貴公司的往來(lái)賬項(xiàng)列示如下:
單位:元
截止日期
貴公司欠
欠貴公司
備 注
XXX有限公司
201 年 月 日
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