董事會秘書年度工作計劃
一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作：
網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學(xué)期的主要工作，網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式，閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，
秘書處個人工作計劃。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)驗與教訓(xùn)，更改不足，努力完善。
1、及時通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門團學(xué)聯(lián)會議，及時準(zhǔn)確向各部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與主席團的信息和通知。
2、負(fù)責(zé)制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動的席卡，背貼。要確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)準(zhǔn)確的做出席卡。
3、三大活動當(dāng)天的現(xiàn)場布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認(rèn)各班級的位置，以便同學(xué)有序入場，找準(zhǔn)位置。
4、制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動的動作證，分發(fā)前確定數(shù)量并及時的將之完整收取。
5、請假條的制作和記錄，并及時向領(lǐng)導(dǎo)與主席團匯報。
6、每個活動結(jié)束后要向相關(guān)的部門收集活動的相關(guān)的信息，背板等以方便資料的收集，整理與閱讀。
另要注意的是要做好所有工作的準(zhǔn)備工作，特別是活動當(dāng)天的，不要正式開始才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來。
二、主要常務(wù)工作：
1、團學(xué)聯(lián)每次會議的通知，簽到，會議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。準(zhǔn)備好會議前的需要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的工作和注意事項。
2、負(fù)責(zé)團學(xué)聯(lián)，各部門的工作計劃，匯報，通知等相關(guān)的起草，整理和收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存
3、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)助主席團健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團學(xué)聯(lián)各部門工作，加強部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。
5、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤，負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室的管理工作。編排團學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》，監(jiān)督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況，匯總每月報告一次。
6、及時準(zhǔn)備每次會議需要的文件，每次活動的席卡與背貼。
7、及時更新團學(xué)聯(lián)的通訊錄，并及時告知老師和各個部門。
8、定期向團委、主席團匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。
9、加強和協(xié)調(diào)系團委與學(xué)生會、各部門之間以及學(xué)生會成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。
三、個人對團學(xué)聯(lián)工作的建議與展望：
1、個人認(rèn)為團學(xué)聯(lián)的`風(fēng)氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生，很不團結(jié)，很有距離感。個人建議，可以多舉行些各部門的活動，加強部門成員之間的聯(lián)系，熟悉與了解，先從個人再到部門的熟悉，溝通與幫助。
2、每個團學(xué)聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)系。
這些只是本人一些個人建議與想法，如有什么不合出還請原諒。新的學(xué)期，新的開始，讓我們大家一起加油，努力吧。
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