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會(huì)議方案的格式及寫(xiě)作要求
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編收集整理的會(huì)議方案的格式及寫(xiě)作要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
什么是召開(kāi)會(huì)議的通知
通知是各種黨和政府的部門(mén)、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。
同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門(mén)也可以發(fā)通知。
通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：
①召開(kāi)會(huì)議的通知；
②布置工作的通知；
③交流情況或信息的通知；
④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知；
⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。
不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知，在寫(xiě)作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書(shū)面通知中的一種。
會(huì)議方案的格式：
會(huì)議方案通常由標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、落款等五個(gè)部分組成。
1、標(biāo)題。會(huì)議方案標(biāo)題的規(guī)范寫(xiě)法由召開(kāi)單位或范圍、會(huì)議名稱(chēng)、文種名稱(chēng)（方案）“三要素”構(gòu)成，有時(shí)可以省略會(huì)議召開(kāi)單位。常用的文種名稱(chēng)有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計(jì)劃、策劃方案等。
2、開(kāi)頭。在開(kāi)頭之前，有的要寫(xiě)明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫(xiě)送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫(xiě)下級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)。開(kāi)頭部分一般寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原由、根據(jù)、單位、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，對(duì)會(huì)議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明，引出下文。大致相當(dāng)于一般專(zhuān)題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。
3、主體。主體部分一般要寫(xiě)明會(huì)議的宗旨、主題（內(nèi)容、議題）、規(guī)模（與會(huì)人員）、議程、日程、會(huì)議形式、會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)的組織和分工、會(huì)議文書(shū)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)、保障措施、籌備情況等事項(xiàng)，相當(dāng)于一般計(jì)劃中的“目標(biāo)要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。
4、結(jié)尾。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的、可寫(xiě)上類(lèi)似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。
5、落款。一般寫(xiě)明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。
怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì)議的通知
執(zhí)筆人在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。
這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。
此外，還要掌握召開(kāi)會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：
第一部分，標(biāo)題。
寫(xiě)在第二行中間，字略大一點(diǎn)。
標(biāo)題有三種寫(xiě)法：一是只寫(xiě)“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫(xiě)進(jìn)去。
第二部分，稱(chēng)呼。
寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名，稱(chēng)呼的寫(xiě)法有兩種：一種寫(xiě)在第二行或第三行，頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后面加冒號(hào)（：），另一種是寫(xiě)在正文的下面一行第三、四格，寫(xiě)“此致”二字，接著另起一行頂格寫(xiě)被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫(xiě)一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。
“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。
第三部分，正文。
從標(biāo)題下第二行，空兩格寫(xiě)通知的、內(nèi)容，這是通知的主要部分。
召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫(xiě)清楚。
如果內(nèi)容多，可分段或分條來(lái)寫(xiě)。
第四部分：署名和日期。
分兩行寫(xiě)于正文右下方第三、四行處。
如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。
會(huì)議方案的寫(xiě)作要求：
1、科學(xué)安排，考慮全面。會(huì)議方案是進(jìn)行會(huì)議的依據(jù)，會(huì)前要把舉行會(huì)議的有關(guān)規(guī)定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計(jì)到，總攬全局、全面統(tǒng)籌。
2、明確要求，安排細(xì)致。大中型會(huì)議涉及人員多，頭緒繁，內(nèi)容雜，在設(shè)計(jì)會(huì)議籌備方案時(shí)應(yīng)周密考慮，妥善安排有關(guān)事項(xiàng)。如對(duì)材料撰擬、分發(fā)、會(huì)標(biāo)制掛、座位排列制作、安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等都作明確的安排。對(duì)會(huì)議銜接時(shí)間計(jì)算準(zhǔn)確，周密計(jì)劃，精心安排。
3、留有余地、靈活機(jī)動(dòng)。既要把任務(wù)、時(shí)間盡可能計(jì)算準(zhǔn)確，同時(shí)，又要為相關(guān)活動(dòng)留有彈性空間，防止安排太緊、太滿(mǎn)而造成被動(dòng)。
4、層次分明、合理安排條款順序。寫(xiě)作時(shí)合理安排各條款間的邏輯順序，既要條款分明，又要順序合理。
▲一般會(huì)議方案
【內(nèi)容要件】會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議目的、會(huì)議議題、會(huì)議組織方式、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議出席人員及準(zhǔn)備要求、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式、會(huì)議說(shuō)明事項(xiàng)等。
▲大型會(huì)議方案
【內(nèi)容要件】會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議目的、會(huì)議議題、會(huì)議組織方式、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、會(huì)議組織領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議出席人員及準(zhǔn)備要求、會(huì)議組織者的聯(lián)系方式、會(huì)議說(shuō)明事項(xiàng)等。
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