2016年新春茶話會(huì)活動(dòng)方案
方案一
為進(jìn)一步加強(qiáng)阜南縣義工志愿者協(xié)會(huì)的凝聚力，加強(qiáng)協(xié)會(huì)與社會(huì)各界愛心人士的交流與溝通，表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)社會(huì)各界的感謝與問候，同時(shí)也為了豐富各位義工的精神文化生活，為大家搭建一個(gè)諫言獻(xiàn)策、參與協(xié)會(huì)管理的平臺(tái)，以更好的精神面貌和服務(wù)回饋社會(huì)，盡心盡力地工作，推進(jìn)阜南愛心服務(wù)工作，經(jīng)義工協(xié)會(huì)理事會(huì)研究決定舉辦2016年義工協(xié)會(huì)新春茶話會(huì)，現(xiàn)制定活動(dòng)方案如下：
一、活動(dòng)時(shí)間(2016.1.10星期天下午兩點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始)(所有參加者免費(fèi))并現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)辦理義工證
二、活動(dòng)地址：格林豪泰大酒店12樓
三、參加人員
義工志愿者、社會(huì)愛心人士，請(qǐng)先報(bào)名，以便整體操作
四、活動(dòng)流程
茶話會(huì)開始前凡參加者均可領(lǐng)取一份精美禮物!每人發(fā)放一張小賀卡，可以在上面寫上對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)或者同事想說的話或者是祝福，并簽署上自己的姓名排上號(hào)，然后投放到準(zhǔn)備好的紙箱中，會(huì)中，由主持人抽取3-5張交由填寫人宣讀所抽中的分1.2.3.名為123等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品豐厚!恭喜你中了大獎(jiǎng)。對(duì)于未當(dāng)場(chǎng)宣讀的祝福或者是想說的話語，會(huì)于會(huì)后由工作小組整理成冊(cè)，發(fā)放至被祝福人手中。
以小組的形式參與活動(dòng)。部門共分為四個(gè)小組參與，(敬老組，留守兒童貧困家庭組，外連組，策劃組等)小組之間的互動(dòng)，可以增強(qiáng)志愿者之間的感情聯(lián)絡(luò)，有助于后期各組之間互動(dòng)工作的有效開展。活動(dòng)總時(shí)長大約2小時(shí)，包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、游戲互動(dòng)、抽獎(jiǎng)，表演節(jié)目(正在征集中..)暢所欲言。
總流程順序：主持人開始講話，帶動(dòng)氣氛——領(lǐng)導(dǎo)致辭——以小組形式組織的趣味性小游戲及表演(邊吃邊喝邊看，不等的小額抽獎(jiǎng)穿插其中)—各自聊體會(huì)—總結(jié)—合影留念!退場(chǎng)
五、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備
1、茶話會(huì)節(jié)目表演征集：
成立本次茶話會(huì)工作小組12月20日之前，由工作小組商量并擬定具 體的節(jié)目表演及小游戲內(nèi)容。活動(dòng)期間可免費(fèi)為愛心人士填表格，辦理義工證件，
2、活動(dòng)道具：活動(dòng)背景音樂、桌椅的擺放、會(huì)場(chǎng)的布置 3. 報(bào)名方式，(報(bào)名電話)周瑜13865708280.駱廣龍18096738088，苗雷，18155875900，也可在群里報(bào)名，總?cè)禾?hào)：182678422.
六、活動(dòng)細(xì)則
1、工作小組要做好現(xiàn)場(chǎng)的采景、拍照、記錄;
2、工作小組做好本次茶話會(huì)工作總結(jié)交領(lǐng)導(dǎo);
3、茶話會(huì)工作小組成員名單，請(qǐng)大家有好的想法與好的建議都講出來，讓我們共同努力，為奉獻(xiàn)愛心奮斗!
方案二
一、活動(dòng)目的：
與業(yè)主交朋友，加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系，增進(jìn)與業(yè)主間的感情。
二、活動(dòng)安排：
1、時(shí) 間：20xx年12月25日下午2：30—4：00
2、地 點(diǎn)：物業(yè)二樓會(huì)議室
3、主 持 人：(待定)
4、參加人員：物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理
小區(qū)業(yè)主：每區(qū)2-3人左右
(盡量選擇有影響、有地位、素質(zhì)較高的業(yè)主)
三、活動(dòng)議程
1、由各區(qū)區(qū)長推薦參加業(yè)主人員名單，并附業(yè)主基本資料;(12月12日)
2、將推薦的業(yè)主名單篩選后，報(bào)至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(12月13日)
3、由各區(qū)區(qū)長親自將邀請(qǐng)函送至業(yè)主手中;(12月14日、15日、16日)
4、會(huì)場(chǎng)布置;(12月17日)
5、迎接來賓，并引導(dǎo)至?xí)䦂?chǎng);(安排2名客服人員全程接待)(12月18日)
6、茶話會(huì)開始：
(1)由主持人宣布茶話會(huì)開始，并介紹茶話會(huì)與會(huì)人員;
(2)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;
(3)業(yè)主代表致辭;
(4)圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進(jìn)行自由交流，征集業(yè)主建議或意見(設(shè)一名客服人員記錄);
(5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)，做結(jié)束語;
(6)發(fā)放贈(zèng)品
(7)茶話會(huì)結(jié)束;
7、由客服人員收拾會(huì)場(chǎng)
四、需要的物品準(zhǔn)備
1、數(shù)碼相機(jī)(提前將電池充滿);
2、邀請(qǐng)函15張、桌牌20個(gè)、參加業(yè)主名單一份;
3、食品準(zhǔn)備：
(1)茶壺一個(gè)，紙杯一袋，杯托20個(gè)，茶水五壺，茶葉1盒;
(2)瓜子、花生各5斤，小桔子、蘋果、香蕉各10斤，糖2斤;
(3)會(huì)場(chǎng)布置：拉花、氣球、紅紙(茶話會(huì)三個(gè)大字);
4、贈(zèng)品準(zhǔn)備：25個(gè)保溫杯，并印公司名稱和標(biāo)志
五、費(fèi)用預(yù)算：共計(jì)約需800元左右。
以上方案是否可行，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
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