會議方案（精選11篇）
為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那要怎么制定科學的方案呢？下面是小編收集整理的會議方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議方案 篇1
一、接待時間：
20xx年12月4日—12月8日
二、接待地點：
接送機地點：廣州白云國際機場
下榻酒店：廣州香格里拉五星級酒店
會議地點：廣州香格里拉五星級大酒店會議廳
三、接待對象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員：
總負責：接待辦
跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組
五、接待前期準備工作：
1．制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間
2．食宿安排，提前預定
3．迎接車輛安排
4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）
5. 相關接待人員，負責相關接待工作
六、機場接待
1．機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。
2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務科按照按正常要客接待程序接待。
4．對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條……
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進入酒店后，由接待人員的'引領下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。
2．餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
九、會議前的籌備工作
1．選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。
2．會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語�？稍跁䦂鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一。
3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會議接待
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”
2.會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新。
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。
3.聯系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員
4．領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1．企業宣講（集團，產業宣傳片，企業介紹PPT）
2．技術交流（技術人員PPT講解，互動）
3. 會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）
4. 拍照（依重要程度，進行拍照留檔）
5. 攝像（依重要程度，進行攝像留檔）
十二、會后服務準備
做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。
十三、會后服務
會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。
會議方案 篇2
一、活動時間：
20xx—12—12 上午8：00—12：00 員工到場時間：上午7：30
二、活動地點：
“會銷酒店”
三、活動主題：
“健康萬里行體驗服務點”上海區授牌儀式
四、活動任務分解：
XX
五、活動參加人員：
120人，每店20人。
上海所有店工作人員與各店的會員顧客
六、會議服裝：
店長工裝;其他店員：藍色短袖、深色褲子
七、本次活動分工：
總負責：XX
前期安排：XX
活動總安排協調：XX
策劃：XXX
酒店貨物安排：XX
現場備貨：
(展示產品)XX。
(空箱堆頭)XX。
抽獎禮品(XX)
扎氣球產品(XX)
宣傳單張(XX)
場地背景制作：XX(橫幅、背景、優惠政策KT板、牌匾5塊)
電腦2臺、投影1部準備、插線板帶7塊：XX
費用分攤、借款、工商報批：XX
公司車輛協調：XX
禮儀、簽到物品準備：XX(表格、積分劵、電筆、紙屑等)
布場安排：12月12日下午
橫幅背景懸掛、桌椅擺放：XX(酒店員工配合)
音響電腦調試、企業文化短片準備、音樂準備：XX
桌面擺放(食品、報紙、產品折頁擺放)：XX
紙箱產品堆頭(三個)及獎品擺放：XX
獎品臺的擺放：
抽獎禮品(XX)
扎氣球產品(XX)
宣傳單張(XX)
水機展區布置：XX
含實驗用品的準備：(水)煙、油、礦泉水、純凈水、透明杯子;
食品購買、咨詢區布置：XX
食物(餅干、香蕉等)、氣球等物品購買及會場氣球準備
現場安排：
現場總指揮：XX配合：XX(催場)
1樓禮儀人員、抽獎箱準備、綬帶、現場禮儀：XX
簽到人員：XX
會場領座：各店員工
投影儀、電腦、音響：XX
燈光：XX;
拍攝：XX
主持：XX
專家：講課專家XX
會場紀檢：XX
撤場安排：
橫幅背景收集：XX(酒店員工配合)
電腦、投影收回：XX
紙箱產品堆頭(兩種)收回：XX
水機展區撤場：XX
車輛協調：
另外，請大家要了解熟悉“優惠政策”，在會場中難免會有顧客疑問
活動程序：表格略
優惠政策：XX
【會場紀律】
1、各店經理帶隊8：00開始入場，建議不要太晚入場;
所有員工著統一工裝、帶工號牌，保持良好的.精神面貌(衣冠不整不許入內);
服裝及禮儀要求：
市場一線人員;著藍色T恤、配工牌;
總部人員：按公司標準著裝(白色襯衫)、配工牌;
2、主持人上場時，各店員工要和顧客一起配合喧染氣氛;
3、會議開始時，各店員工分立于市場兩側，站立整齊，呈一條直線，嚴禁交頭接耳和在會場來回走動;
4、模板講解時，現場燈光關閉，必須保持會場安靜，暫停咨詢溝通工作、員工站立兩側，保證顧客認真聽講，顧客上廁所只需攙扶到門口即可，員工不得外出，講座中不得服務溝通;
5、各店員工應積極配合主持人，營造會場氣氛，如有獎問答、游戲、節目環節積極參與、各環節積極鼓掌;
6、顧客訂單、扎獎、中獎時各市場員工積極鼓掌，形成強烈的沖擊力;
7、各店員工管理好自己帶來的顧客，嚴防騷亂;提示顧客及其帶的小孩不要在酒店臺布上亂涂亂劃，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、紙屑等垃圾,不要損壞酒店設施(若有損壞，由所帶顧客市場負責賠償);
8、員工在與顧客交流時，應注意借勢，可帶顧客到咨詢區或展品區。
9、各店派出專人負責打水，嚴禁顧客在會議期間私自到水機區打水。
10、各店自帶貨品請注明，否則丟失貨品自行負責。
11、為維護好現場秩序，塑造良好的企業形象，以上規定各店必須嚴格執行，現場設有專職考核人員，各店每違反以上條款中任一項則該市場須多攤出一名顧客之費用。
會議方案 篇3
一、 活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題：
20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進
三、活動時間：
20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動地點：
公司餐廳
五、與會人員：
公司全體員工
六、活動主持人：
XXX
七、活動方案：
(一)會場布置：
負責人：行政后勤科：王xx、洪xx
橫幅標題：XXX有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會
具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；
�。ǘ┛偨Y和表彰大會
1、 主持人宣布：宣讀會場紀律
2、 主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；
3、 主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布：請總經XXX宣讀20xx年度規劃
5、 主持人宣布：請總經XXX宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由XXX頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）
(2)、對先進個人進行表彰：由XXX頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由XXX頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約15分鐘）
6、總經理對大會進行會議總結；
7、主持人宣布：會議結束。
公司年終總結會議主持詞
第1項 主持人發言（1分鐘）
各位領導、各位同事：
今天，在新春佳節即將到來之際，我們在這里歡聚一堂，召開“XXX年度總結表彰大會”，主要目的是為了總結一年來的工作，總結經驗，吸取教訓，共商公司發展大計，并對為公司各項工作的發展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵。
為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：
1、請大家暫時關閉手機（或將手機調至靜音或振動狀態），不要接打電話；
2、不要在會場內來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳；
3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙；
4、會議結束以后，依次退場�，F在會議正式開始。
第2項：XXX致新年賀詞（5分鐘）
首先有請XXX有限公司總經理**先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。
第3項：XXXX講話（10分鐘）
下面有請生產副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。
正如XXX所言，20xx年我們取得了一定得成績，同時也存在不同程度的不足，對所取得的成績，我們不能沾沾自喜，對存在的問題，我們也不能回避，針對現狀，公司高層領導認真研究，對明年的目標和政策進行了系統的規劃。
第4項：XXX講話；（10分鐘）
下面有請公司XXX就明年的部署與規劃進行發言。
感謝王主任的發言，讓我們對明年更有期待，更有信心。
第5項：頒獎與合影；（25分鐘）
每年最為激動人心的時刻到啦，優秀部門與員工的表彰，請大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎與往年不一樣，今年所有獎項由總經理親自頒發。
下面有請XXX宣讀表彰決定。
第6項：獲獎員工代表講話（15分鐘）
有請獲獎員工代表***發表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎感言，可貴的是他們把這份榮譽送給了班組，送給我們這個集體，而且都認識到身上擔負著更重的責任。
第7項：總經理總結性講話（5分鐘）
感謝王總。
第8項：主持人結束致辭：（1分鐘）
今天上午的.會議開的很圓滿，也很成功，幾位領導的總結報告，既對公司一年來的發展進行了全面、客觀、公正的總結，也提出了公司明年計劃的發展思路，描繪了公司美好的未來，讓我們每一個人都能感受到公司的前途，員工代表的發言也更加堅定了我們每個人的信心。我相信在王總的領導下，有這樣一支優秀的團隊，明年的目標的實現會更順利、更結實。
讓我們共同期待著明年的輝煌！謝謝大家！
第9項：主持人會后布置：（5分鐘）
（1）各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。
（2）春節值班事宜。值班安排已經公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產安然無恙。
�。�3）會議現場歸位（音響、主席臺等）。
會議方案 篇4
一、會議準備：
家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境布置等。
二、會議地點：
小班教室
三、會議時間：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、會議目標：
窗體頂端
1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。
2.家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環境充分體現。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)
(四)開始會議。
1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
2.請家長觀看幼兒一日生活的.影像資料。
3.家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經驗。
4.教師對家長提出的疑問進行解答。
5.個別交流，結束會議。
會議方案 篇5
一、時間：
x月x日（星期五）下午2：30
二、地點：
區政府902會議室
三、參會領導：
區委常委、副區長張xx
區政府副調研員桂xx
參會人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專干，區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容：
根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持：區政府副調研員桂xx
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言；
3、區委常委、副區長張xx作重要講話。
會議方案 篇6
一、活動目的'：
通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。
二、時間：
20xx.3.22
三、地點：
三樓會議室
四、會議流程：
1、由教育教學負責人做工作匯報
2、請后勤財務安全負責人做工作匯報
3、請衛生保健負責人做衛生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長發言介紹幼兒園本學期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
會議方案 篇7
20XX年2月13日，將召開XX年銷售工作會議，通過行業形勢，總結全年度的銷售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的銷售工作的`重點與方向。
一、會議主題：
XX年度公司銷售工作會議
二、會議時間：
XX年2月13日08：30-11：30
三、會議地點：
公司一樓多功能廳
四、參加人員：
1、總經理徐副總黃副總總調
2、市場部全體人員
3、國貿部全體人員
4、公司各部門主管
五、會議內容：
1、總經理分析行業形式，總結XX年公司銷售工作思路，作XX年銷售工作規劃，并宣布XX年銷售指標與銷售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業績匯報
3、表彰XX年銷售先進人員
六、公司銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：
對XX年度銷售的先進進行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時超過1800萬：1名(獎勵為8萬元);
2、電子件銷售和貨款回收兩項指標同時完成：3名(獎勵為3萬元);
七、會場布置：
1、簽到表(2張)
2、會議室宣傳橫幅：XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進表彰大會;
3、會議ppt;
4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷售工作中，表現突出，成績顯著，被評為XX年度公司銷售精英。
特發此證，以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(六束);
八、注意事項：
1、會議期間參加會議公司人員必須統一著工作服，佩戴工作牌;
2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;
3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序，確保會議圓滿成功!
會議方案 篇8
一、會議主題：
xx公司年終總結大會
二、會議時間：
12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
三、會議地點：
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員：
公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場.
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：文藝節目(2—3個節目)
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的'筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規格：*)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、會議籌辦任務
任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議方案 篇9
為深入貫徹落實市委第十一屆一次會議精神，全力抓好下半年經濟工作的落實，轉變作風、振奮精神、提升士氣，區政府決定對全年工作任務進行再分解、再推動，擬召開全區“狠抓落實”工作會議。特制定方案如下。
一、會議時間：
x月x日下午2：00
二、會議地點：
匯華宮6101會議廳
三、參加人員：
區領導：區政府領導班子，高新區管委會領導班子，區人大、區政協分管經濟工作領導參加人員：區直部門、市直部門實職副科以上領導；曙光鎮、蘭家鎮、區政府派出機構領導班子成員；駐區單位主要領導；財稅部門中層以上領導干部發改局、經信局、招商局、統計局全體人員
四、會議主持：
常務副區長宿xxx
五、會議議程：
1、副區長王立明通報全區上半年經濟運行情況；
2、部門發言
�。�1）發改局圍繞項目建設服務抓落實發言；
（2）經信局圍繞工業經濟指標抓落實發言；
�。�3）財政局圍繞財稅征收、節減支出抓落實發言；
（4）城建局圍繞城市基礎建設抓落實發言；
�。�5）人社局圍繞社會保障抓落實發言；
�。�6）建委分局圍繞芳烴基地基礎設施建設抓落實發言；
3、高新區副主任楊權就高新區下半年重點工作講話；
4、區長宋多金做總結講話。
六、會議分工
1、區政府辦負責起草宋區長講話材料，負責會議通知、材料印發、會場布置等會務工作；
2、區發改局負責起草上半年經濟運行情況通報材料；
3、請各發言部門認真研究發言主題，并于x月x日（周一）前將發言材料送分管區長審核，發言材料不超過5分鐘。
會議方案 篇10
一、會議時間：
20xx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰
（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
�。�2）對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣縣長xx安排系統廉政建設工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議方案 篇11
20xx年，公司在各方面做出了突出業績，展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去，表彰先進，規劃20xx年的工作，經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：
一、會議主題與議題
擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力�？偨Y過去，表彰先進，規劃未來。
會議議題：
(一)公司年度工作總結
(二)規劃20xx年工作
(三)表彰先進
二、會議名稱
天地公司20xx年度總結表彰大會
三、會議議程
會議由主管副總經理楊樂裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發言
(二)技術開發部年度工作總結
(三)銷售部年度銷售工作總結
(四)公關部產品市場調查報告
下午：
(一)客戶代表發言
(二)優秀代表發言
25日上午：
(一)總經理年度總結
(二)表彰先進個人和先進集體
下午：
分小組討論公司20xx年工作計劃
四、會議時間、地點及會場布置
會議時間：20xx年12月24日-25日
會議地點：天地公司大會議廳
會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方
會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區，各代表團按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。
五、會議代表
總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
六、會場設備和用品的.準備
準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。
七、會議籌備機構
大會設置會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：
會議籌備小組分工表
八、會議文件材料準備
(一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門秘書)
(二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)
(三)特邀嘉賓、客戶代表發言
(四)發言、優秀代表發言
(五)總經理發言公司20xx年度工作總結(總經理秘書)
(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)
由總經理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。
九、會議住宿、餐飲及備用車輛
住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。
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