會議通知的寫作技巧
如何才能寫好會議通知呢?下面請看小編給大家分享的會議通知的寫作技巧，希望對大家有幫助。
1.用正式公文下發通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的.通知既沒有主送單位，又沒有明確的參會人員，應該避免。
2.簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。
3.還有一些比較正規、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：一、會議內容;二、時間及地點;三、參會人員;四、注意事項等等。
4.在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位，正文后要注明會議組織者的聯系電話。最后落款，注明發文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴肅、正式。
5.有的會議需要參會人員提交回執，可以在附件中規定回執格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
注意事項：
(1)應提前將通知下發相關單位、人員。一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一周乃至半月制發會議通知。
(2)會議通知的目的是讓相關人員能夠順利參會，內容要令人一目了然，不缺項漏項。
范文1
會議時間：
20xx年5月31日
14:00-16：00(建議大家提前10分鐘到達)
會議地點：
總部 201 會議室
會議目的
檢討5月份銷售達成情況，找出當前存在的問題，并制訂出解決方案;
預期成果
找到影響5月份銷售額達成的三個重要問題;
尋求合理解決方案，制訂行動計劃;
會議議程
14：00 會議開始 (5分鐘)
14：05 5月份銷售總結(5分鐘)
各片區通報情況(20分鐘)
14：30 影響銷售達成的三個問題(20分鐘)
意見匯總(10分鐘)
確定重要性最高三個問題解決方案(25分鐘)
15：25 制訂行動計劃(20分鐘)
15：45 確定會議成果
15：55 陳總總結發言
16：00 會議結束
參會人員
陳xx-會議主持
韓xx-會議記錄
陳總-總結發言
蘇xx經理-主題發言
各片區經理-每人3分鐘發言
產品經理-參與小組討論
會前準備資料
1.各片區銷售數據;
2.新產品資料;
3.去年同期銷售數據;
4.您認為當前最需要解決的問題。
范文2
關于召開全省軍隊轉業干部安置工作會議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位:
為貫徹中發〔xxx2〕3號和國轉聯〔xxx2〕3號文件，傳達全國軍隊轉業干部安置工作會議精神，部署xxx2年我省軍隊轉業干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在xx召開全省軍隊轉業干部安置工作會議。現將有關事項通知如下:
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉業干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。
二、會議時間、地點
會議定于6月18日在xx雙門樓賓館(xx市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到;省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。 中共xx省委辦公廳
xx省人民政府辦公廳
xxx年六月十五日
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