【推薦】召開會議的通知三篇
在日常生活和工作中，需要使用通知的情境愈發增多，通知是機關對內部單位或平行機構，所發出之洽辦或告知事情的文書。通知的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的召開會議的通知3篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
召開會議的通知 篇1
各部門負責人：
為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的'平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：
會議召集人：xx總經理
會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發布會議通知
會議地點：xx/xx電話會議
人員范圍：公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容：
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求：
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備;
3、 會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
召開會議的通知 篇2
關于召開年度總結表彰大會的通知
各公司：
經研究，決定召開集團xxxx年度總結表彰大會，為全面組織好這次大會，現就相關事宜通知如下：
一、時 間：20xx年x月x日9時整
二、地 點：**公司二樓會議室
三、參會人員：
**公司125人、**公司11人、**公司11人，**10人、**公司5人，安裝公司4人、**2人、**4人。具體名單附后。
四、相關要求：
1、各公司辦公室主任按上述參會人員名單認真組織，提前10分鐘入場。
2、入場后按指定位置就座，不得喧嘩，隨意走動，要嚴格遵守大會紀律。
3、會場主席臺設席卡，主席臺下人員對號入座，座位標號以及所有參會人員名單由禾友公司辦公室統一安排。
4、獎品由禾友公司辦公室統一安排，并安排專人發放。
5、各公司上臺領獎人員由公司辦確定到人，領獎人員按指定位置就座。
6、大會領獎：禮儀小姐8人，由王斌負責組織，服裝要統一，提前做好訓練。會場按會務要求組織頒獎。
7、會場材料：報紙每人一份由禾友公司辦公室統一安排。
附：人員名單
江蘇******集團
20xx年x月x日
召開會議的通知 篇3
二、地點：公司會議室
三、參會人員：全體管理人員
四、會議內容：
1.傳達上級部門2月份安全例會會議精神;
2.對春運期間的安全工作進行總結;
3.對3月份的安全工作作出安排;
五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
XXX分公司
xx年x月x日
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