婚禮籌備計劃書常用

時間：2020-12-03 14:42:20 計劃書我要投稿

婚禮籌備計劃書常用范本

　　結婚最首要做的第一件事情就是選好日子以后訂酒店。

婚禮籌備計劃書常用范本

　　一、確定宴請人員，并根據人數和餐標確定相應的酒店。

　　１、準備予請人員名單，男女雙方人員名單匯總。

　　（1）要圈訂酒店所在的范圍.以交通便利為原則.

　　（2）制定心理價位，決定價位之后在再有目地的選擇酒店。

　　這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當排除了一些酒店。

　　（3）在預估出了大約的桌數之后,一定要實地考察.

　　在訂酒店之前只需要確定大概的人數，不需要考慮如何安排位子。統計人數一般分3大塊來統計：男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友（包括同學、同事等），這樣分類統計可以方便很多，也不容易遺漏。統計出大概的人數后就可以確定大約需要訂幾桌，然后也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時候一般都會備1-2桌，比如現在統計下來是20桌，那么訂的時候一般為20備1或2，具體備幾桌看情況而訂。實際桌數在婚禮前1個月左右再最后和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個星期左右的時候拍板.

　　定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量.必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見.

　　２、考察適合并喜歡的酒店，初步要看的一些內容是：

　　交通、餐廳（大廳是否方正，是否有柱子，如果有的話是否對視覺有十分嚴重的影響。）有無化妝間，（因為有了化妝間可以節省很多時間，也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。）有無比較開闊的迎賓區等，當然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。

　　（4）大的問題基本滿意后再詢問一些細節問題。如：贈送項目、服務和酒店負責的項目

　　可以跑幾家做一下比較，最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。

　　二、準備物品

　　1、確定宴請人員后，在婚禮前30天至45天，填寫好請柬并送達到賓客。

　　2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數量。

　　3、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。

　　籌備婚禮的原則:

　　新人在確定了酒店以后,就要確定婚禮形式和內容，要明確婚禮的檔次、規格和投入計劃，然后委托專業的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業的主持人制訂一個粗線條的策劃方案.然后依照這個策劃案來選擇婚慶用品和設備.在選擇婚禮形式上一個是要自己喜歡,二要根據酒店的環境,三要征求家人的意見.

　　一、細節打造完美婚禮,開始的時候工作一定要細.

　　二、完成一項,就把它放下,去做下一項,不要反復的回頭重復已完成的工作.

　　三、具體實施

　　1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管

　　只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神圣幸福，心滿意足，終身難忘，喜慶而有意思,體現新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,采用一些十分另類的婚禮形式.

　　新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。

　　新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著手聘請服務人員:

　　司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導等.

　　選定服務人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。

　　2、詳細分工落實到人

　　請柬的書寫及送達人員（喜帖送達指定賓客處，并在婚禮前2天電話確認出席賓客，同時與飯店確定各項事宜，包括菜色、桌數及宴客區）、婚宴物品送至婚宴場所，與婚禮工作人員再次確認細節和時間，對婚宴場所進行裝飾和布置，再次與婚宴場所敲定各項事務。

　　①菜單上的菜式，應詳細列明，不要接受一些模棱兩可的字眼，如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等，要訂明內容。海參是全身還是部分，均要一一列明。預訂地方時，必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱，以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。

　　②在訂席時，應定一間新人休息房，并保證新娘房不會太遠、太窄，且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝。清楚列明每一項收費價目，如服務費等。

　　③交訂金前應問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時，訂金將如何處理，還有是否要賠償損失，當然不能忘了索取訂金收據。要清楚席數可增減的數額和余下酒席的處理方法。預算桌數應考慮客人的出席率，以免到時由于賓客不足或超出，出現一些尷尬的情況。

　　④設宴訂位時，對主人的座席要有一定的安排，其他客人通常沒有特別限制，多數以先到先得。如選擇結婚旺期來結婚，則要預先訂位，尤其是一些熱門地點更應提早預訂。現在很多婚宴主人都會預先為賓客安排排位置，避免到時由于忙亂得罪親友。所以系統一點的做法是預先編排座位，分配臺號，使賓客各入其位，皆大歡喜。

　　婚禮倒計時

　　【一】8-12個月前

　　□ 12個月前雙方家長見面并商量有關細節

　　算好新人生辰八字并決定結婚日期

　　□ 11個月前預約婚前健康檢查及輔導，排期辦理注冊手續

　　□ 10個月前草擬婚禮預算

　　預定宴客場地或教堂及席次，新居確認及裝修

　　□ 9個月前決定婚禮形式

　　□ 7個月前婚慶公司、婚紗攝影、蜜月旅行信息收集

　　【二】3-6個月前

　　□ 6個月前與選定的婚慶公司確認婚禮方案

　　□ 5個月前決定證婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹團、花童花女、滾床兒童的人選

　　如要定制婚紗，應開始與設計師溝通確定款式并首次量身

　　如租借婚紗禮服，應提早挑選并落實預留

　　□ 4個半月前選購婚戒和其他珠寶金飾及飾品

　　新娘開始全套護膚美容、健身瘦身的療程

　　為伴郎伴娘、花童花女、滾床兒童及雙方家長定制或選購禮服

　　通知外地親友，并為他們的到來安排交通住宿事宜

　　□ 4個月前設計及印制喜帖及其他婚禮印刷品

　　訂購回禮禮物

　　選定合適的婚慶公司訂購捧花、頭花、會場及婚車用花

　　選定蜜月地點及行程 ( 如去國外則開始辦理護照 ) ，并向公司請婚假

　　□ 選購家具、家電、寢具等。

　　【三】2-3個月前

　　□ 3個半月前舉行第一次婚禮籌委會會議，全面溝通婚禮事宜

　　□ 3－6個月前選定婚慶及攝影師、攝像師、化妝師、主持人。

　　預約好婚禮當天的化妝師、發型師及攝影師，并試妝、試發

　　□ 新娘第一次禮服試身、準備嫁妝、安排酒席試菜

　　□ 預訂結婚蛋糕、婚宴餐酒

　　【四】1－2個月前

　　□ 1個半月前第二次婚禮籌委會會議，詳細確認所有成員及其負責項目

　　制定婚禮各項工作流程表、工作負責人聯系表、婚禮物品及負責人清單

　　擬定賓客名單，估計出席人數寄發喜帖

　　□ 預約花車，安排車位。

　　【五】1個月前

　　□ 第二次禮服試身，準備合適的內衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾。

　　□ 決定并列出婚禮及婚慶細節。

　　□ 撰寫婚禮致詞，與司儀溝通婚禮主持細節要求

　　□ 購買結婚禮儀用品，將婚禮當天要使用的服裝、佩飾、化妝品整理好。

　　【六】2個星期前

　　□ 15天前婚禮籌委會最后階段會議，確定婚禮各項工作安排確定當日工作人員、司機、收禮金者、接待等，作好工作人員的分工。

　　□ 10天前電話確定賓客人數并安排桌次

　　□ 確定蜜月旅行行程及旅館。預定機票。

　　□ 與酒店確定菜品，桌數以及其他服務項目。

　　□ 與花藝師確定新娘捧花，各式胸花，桌花，禮車用花及儀式用花。

　　□ 購買喜糖或喜餅

　　【七】1個星期前

　　□ 1星期前確定最后婚宴席數及座次安排。

　　□ 5天前購買婚宴所需雜物，如糖果、飲料、瓜子、煙酒等

　　□ 準備好婚禮當天的各種費用，紅包要分別包好，多準備些備用。

　　【八】2天前

　　□ 與婚禮工作人員確定細節，時間及注意事項

　　□ 檢查蜜月旅行所應攜帶的衣物，機票，用品以及充足的錢。

　　□ 與證婚人和司儀做最后的確定。

　　【九】1天前

　　□ 拿取婚紗及禮服，確認衣服首飾配套穿戴次序，定位放好

　　□ 與化妝師確定次日化妝的時間

　　□ 核對全部婚禮流程表格，確認物品齊全，提領明天要用的禮金和紅包

　　□ 提早睡覺，養足精神，少喝點水，明天結婚嘍！

　　【十】當天

　　□ 吃一頓豐富的早餐，儲備一天的能量。

　　□ 放松心情，把所有的事宜交由服務人員處理。

　　【附表：酒店咨詢問題清單】

　　酒店∶_________________________

　　地址∶_________________________

　　聯系人∶_________電話∶_________傳真∶_________

　　email∶_________________________

　　費用

　　1．餐飲標準∶_________________ 元／桌

　　2．服務費∶_________________ %

　　3．草坪場地使用費∶_________________ 元

　　4．飲料及點心費用∶_________________ 元

　　5．婚房升級費用∶_________________ 元

　　贈送項目

　　1．婚房 □送標房 □送套房

　　2．第二天雙人早餐 □無免費早餐 □有免費早餐

　　3．周年紀念晚餐 □無免費雙人晚餐 □有免費雙人晚餐

　　4．蛋糕 □不送 □送 ○模型○一層○三層 □收費提供費用∶

　　5．其它贈送服務 :香檳塔,紗幔等等

　　(由于各個酒店有不同的.促銷手段,所以一定問清楚.)

　　服務

　　1. 酒水 *自帶 *不許自帶: 元／瓶

　　2. 紅酒 □不送自帶∶ 元／瓶、開瓶費 □送每桌瓶

　　3．香檳酒 □不送 □ 送瓶(一般酒店都是不送香檳酒的.)

　　4．香檳塔 □ 三層 □ 五層 □ 六層

　　5．燈光 □不可以調節 □ 可調 ○ 有燈光師 ○無燈光師

　　6．追光燈 □免費提供 □ 無 □ 收費提供費用元／次

　　7．音響系統無線話筒∶ 只、有線話筒∶ 只、音控師名

　　□ 預約花車，安排車位。

　　【五】1個月前

　　□ 第二次禮服試身，準備合適的內衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾。

　　□ 決定并列出婚禮及婚慶細節。

　　□ 撰寫婚禮致詞，與司儀溝通婚禮主持細節要求

　　□ 購買結婚禮儀用品，將婚禮當天要使用的服裝、佩飾、化妝品整理好。

　　【六】2個星期前

　　□ 15天前婚禮籌委會最后階段會議，確定婚禮各項工作安排確定當日工作人員、司機、收禮金者、接待等，作好工作人員的分工。

　　□ 10天前電話確定賓客人數并安排桌次

　　□ 確定蜜月旅行行程及旅館。預定機票。

　　□ 與酒店確定菜品，桌數以及其他服務項目。

　　□ 與花藝師確定新娘捧花，各式胸花，桌花，禮車用花及儀式用花。

　　□ 購買喜糖或喜餅

　　【七】1個星期前

　　□ 1星期前確定最后婚宴席數及座次安排。

　　□ 5天前購買婚宴所需雜物，如糖果、飲料、瓜子、煙酒等

　　□ 準備好婚禮當天的各種費用，紅包要分別包好，多準備些備用。

　　【八】2天前

　　□ 與婚禮工作人員確定細節，時間及注意事項

　　□ 檢查蜜月旅行所應攜帶的衣物，機票，用品以及充足的錢。

　　□ 與證婚人和司儀做最后的確定。

　　【九】1天前

　　□ 拿取婚紗及禮服，確認衣服首飾配套穿戴次序，定位放好

　　□ 與化妝師確定次日化妝的時間

　　□ 核對全部婚禮流程表格，確認物品齊全，提領明天要用的禮金和紅包

　　□ 提早睡覺，養足精神，少喝點水，明天結婚嘍！

　　【十】當天

　　□ 吃一頓豐富的早餐，儲備一天的能量。

　　□ 放松心情，把所有的事宜交由服務人員處理。

　　【附表：酒店咨詢問題清單】

　　酒店∶_________________________

　　地址∶_________________________

　　聯系人∶_________電話∶_________傳真∶_________

　　email∶_________________________

　　費用

　　1．餐飲標準∶_________________ 元／桌

　　2．服務費∶_________________ %

　　3．草坪場地使用費∶_________________ 元

　　4．飲料及點心費用∶_________________ 元

　　5．婚房升級費用∶_________________ 元

　　贈送項目

　　1．婚房 □送標房 □送套房

　　2．第二天雙人早餐 □無免費早餐 □有免費早餐

　　3．周年紀念晚餐 □無免費雙人晚餐 □有免費雙人晚餐

　　4．蛋糕 □不送 □送 ○模型○一層○三層 □收費提供費用∶

　　5．其它贈送服務 :香檳塔,紗幔等等

　　(由于各個酒店有不同的促銷手段,所以一定問清楚.)

　　服務

　　1. 酒水 *自帶 *不許自帶: 元／瓶

　　2. 紅酒 □不送自帶∶ 元／瓶、開瓶費 □送每桌瓶

　　3．香檳酒 □不送 □ 送瓶(一般酒店都是不送香檳酒的.)

　　4．香檳塔 □ 三層 □ 五層 □ 六層

　　5．燈光 □不可以調節 □ 可調 ○ 有燈光師 ○無燈光師

　　6．追光燈 □免費提供□ 無 □ 收費提供費用元／次

　　7．音響系統無線話筒∶ 只、有線話筒∶ 只、音控師名

　　* 以上物品（）日前集中到男方父母家，宴會前送到飯店提供的物品室，由（）主管，電話（）。車輛安排負責（）。

　　女方家準備

　　* 搪瓷臉盆2個（臉盆內1個放紅棗、花生、桂圓、栗子、2雙筷子、硬幣1元；另1個放寬心面、2雙新筷子）

　　* 紅包袱皮2條，紅腰帶2條

　　* 水晶餃子（個頭較小的餃子，以免吃時抹掉新娘的口紅）

　　以上由女相儐（）負責，電話（）

　　新人準備

　　* 仿真戒指2枚（分別用首飾盒裝好，提前交于伴郎伴娘保管好以免用時找不到）

　　* 長筒襪2雙（新娘備用）

　　以上由（）負責，電話（）

　　注：婚宴桌號不設3、4、13、14、23、24數字，年輕人安排中間活躍帶動全場氣氛。

　　這個用品明細表也可以作為婚禮當天的服務人員分工表使用!

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