書信格式參考范文
網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的高速發(fā)展也代替不了書信表達(dá)情感的方式。信件的聯(lián)系方式在我們的生活中也是經(jīng)常看見的，書信的格式要如何寫呢？下面來看看小編整理的書信的格式及范文！
書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1。稱呼 也稱“起首語”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡(jiǎn)要說明幾條細(xì)則：
（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、““秘書工作”等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如““秘書工作”委員會(huì)”、““秘書工作”公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。 如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。 上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的`”，那就有失檢點(diǎn)了。
2。正文 正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。 問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡(jiǎn)潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3。結(jié)尾 正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。） 結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4。署名和日期 在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。 日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
書信格式范文篇一
親愛的XX：
你好！近來學(xué)習(xí)忙嗎？身體還好吧？嗨，轉(zhuǎn)眼間，我們已分別幾個(gè)月了。因?yàn)閯偟叫碌膶W(xué)校，環(huán)境陌生，加上功課太忙，所以，一直沒給你寫信。不知道你現(xiàn)在的學(xué)習(xí)情況怎樣，你的學(xué)習(xí)成績(jī)一定進(jìn)步了吧，不過，你也要保重身體，不然，在升學(xué)考的時(shí)就會(huì)影響你的發(fā)揮。好了，下面我就先介紹我們學(xué)校的情況。
我就讀的學(xué)校叫東城小學(xué)，現(xiàn)在，我的語文老師是余老師，對(duì)我特別關(guān)心，我剛轉(zhuǎn)來的時(shí)候，余老師還專門指派一個(gè)同學(xué)幫助我，教我做題的格式，余老師還常常對(duì)我噓寒問暖;數(shù)學(xué)老師就是我老爸，你想能對(duì)我不嚴(yán)格嗎？近來，我們學(xué)校開展許豐富多彩的活動(dòng)，如：足球比賽、作文競(jìng)賽等，這些活動(dòng)不僅開發(fā)了我們的智力，也增強(qiáng)了我們的體質(zhì)，而且還培養(yǎng)了我們的進(jìn)取心。我的學(xué)習(xí)成績(jī)也有了提高。
我跟你說，我們六月中旬就要考試了，所以，學(xué)校規(guī)定我們六年級(jí)的學(xué)生要上到六點(diǎn)半，但同學(xué)們一點(diǎn)怨言也沒有，都在教室里認(rèn)真復(fù)習(xí)，解答題目。為了考進(jìn)理想的中學(xué)，同學(xué)們都非常努力。你知道嗎，在寒假，我買了一字帖練字，功夫不負(fù)有心人，我終于把字練出了一點(diǎn)模樣。在開學(xué)的第一天，余老師還夸我的字寫的不錯(cuò)，當(dāng)時(shí)，我的心里美滋滋的，別提多高興。還有一次，余老師布置我們背書，那一次，只有我和幾個(gè)同學(xué)背誦了全文，當(dāng)時(shí)，老師還表?yè)P(yáng)了我們。在新學(xué)校里，我努力地去學(xué)習(xí)，嚴(yán)格要求自己，終于取得了進(jìn)步。
哦，忘了告訴你，我的身體非常健康，每天都堅(jiān)持鍛煉身體，不要為我擔(dān)心。
馬進(jìn)聰，我很想念你們，暑假里，找個(gè)時(shí)間邀約幾個(gè)要好的同學(xué)去玩一玩。
祝你
學(xué)習(xí)進(jìn)步，身體健康
你的朋友：XX
X年X月X日
書信格式范文篇二
爺爺奶奶：
你們好！
我們也都很想念你們！
這學(xué)期我考得不太理想，只是沒有考到一百分，真不甘心！
這學(xué)期，又一年一度過去了，老師給我寫了評(píng)語，說我工作很積極，也很認(rèn)真仔細(xì)，是老師的小助手，也是同學(xué)們的知心朋友。
爺爺，我看了你的信，我覺得有一句話對(duì)我來說，很好：學(xué)習(xí)如逆水行舟，不進(jìn)則退，倒退是沒有前途的。
爺爺奶奶，這次我雖然沒有考一百分，但我不會(huì)放棄，我要努力爭(zhēng)取考一百分，爺爺奶奶，我不會(huì)當(dāng)學(xué)習(xí)的尾巴，我要當(dāng)學(xué)習(xí)的頭。
爺爺，你在信中說，寫信是練習(xí)寫作文，我覺得你說得沒錯(cuò)。
爺爺奶奶，祝你們身體健康，我們很想你們快點(diǎn)回來吧！
你們的孫女：XX
7月16日