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    通告格式

    時間:2024-07-19 15:13:05 通告 我要投稿

    通告格式

      通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時使用的公文,那么,今天,CN人才公文網小編給大家介紹的是通告格式,希望對大家有幫助。

    通告格式

      通告格式1

      1、標題的寫法有三種:

      ①"通告"

      ②"關于XXX的.通告"。

      ③"XXX關于XXX的通告"。

      2、原由。

      3、通告事項。

      4、結語。用"特此通告"表達。

      通告格式2

      (一)通告的標題和發文字號

      1.通告的標題

      通告的標題,主要有兩種寫法。

      一是全題寫法,也就是公文標題的常規寫法,由發文機關、主要內容、文種三者共同構成。如《河南省地方稅務局關于認真落實〈事業單位、社會團體、民辦非企業單位企業所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產管理局關于辦理19××年度企業法人年檢及國有資產產權登記的通告》等。

      二是省略主要內容的寫法,由發文機關、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《××市房地產管理局通告》等。

      通告也可以由主要內容和文種構成標題,還有的通告標題只有文種“通告”兩字。

      通告標題還有一種特殊的寫法,將標題分為兩個部分,第一部分是發文機關加文種,即“×××通告”;第二部分是通告的'主要內容。例如《中國人民銀行通告明日起發行1990年版 壹圓券人民幣》。

      2.通告的發文字號

      通告的發文字號不像一般公文那樣只用常規方式,在實踐中有多種情況并存。

      如果是政府發布通告,要有正規的發文字號,如《××市人民政府關于堅決清理非法占道經營的通告》,發文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。

      如果是某一行業管理部門發布通告,則可采用“第×號”的方式,標示位置在標題之下正中 。

      一些基層企事業單位發布的通告,也可以沒有字號。

      (二)通告的正文

      正文采用公文通用結構模式撰寫,共分三大部分。

      1.通告緣由

      作為開頭部分,通告緣由主要用來表達發布通告的背景、根據、目的、意義。如:

      近期以來,我市清理非法占道經營,經過幾次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反復,禁而不止,影響交通和市容環境,群眾反映強烈。為推進“講文明、樹新風”活動和精神文明建設八大工程的深入開展,市政府決定,集中一段時間,加大工作力度,實行綜合整治,堅決徹底清理非法占道經營,讓路于車,還道于民,改善交通秩序和市容環境。現通告如下: (1)(2)(3) 這個開頭部分主要寫了發布通告的前景、根據和目的。

      2.通告事項

      這是主體部分,文字最多,內容最復雜。較多采用分條列項的寫法,以做到條理分明,層次清晰。如果內容比較單一,也可采用貫通式寫法,

      3.通告結語

      這是結尾部分,寫法比較簡單,多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”的模式化結語。

      通告格式3

      (一)通告的含義

      通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機關公文處理辦法》把通告的功能定義為:

      適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。

      黨的機關公文中沒有通告這一文體。

      通告和公告二者有一些相似之處,也有一些不同之處。

      相似之處是都具有曉諭性和公布性,也就是說,內容都是知照性的,發布范圍都是面向全社會。

      要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用,關鍵是區分二者的不同。這些區別可大致概括為以下四個方面:

      內容的重要程度不同。

      公告是用來發布重要事項和法定事項的,涉及內容多是國家大事或省市級的行政大事,或者履行法律規定必須遵循的程序。小的局部性事項和非法定的事項,不能采用公告的形式公布 。

      通告是用來發布在一定范圍內需要遵守或周知的事項的,它所涉及的事項一般沒有公告那么重大。

      對發文機關的限制性有較大不同。

      公告是一種高級別的文體,只有涉及全局性的重大事項或法定事項時,才能由高級別的'行政部門發布,這一點前面介紹公告的特點時已有闡述。

      而通告是一種高級機關和基層單位都可使用的文體,不僅行政機關可以制發,社會團體、企事業單位在自己的職權范圍之內,也可以制發。

      發布范圍有所不同。

      公告是向國內外發布重要事項和法定事項采用的文種,它的發布范圍比較大,面向全國,有時面向全世界,遍示天下,一體周知,接受的人越多越好。

      通告雖然也是面向社會發布的,但多是限定在一個特定社區范圍內,而且內容也多是指向一個特定的人群,要求這一社區的某一類特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強調了“在一定范圍內公布”。

      發布的方式不同。

      公告多數是在報刊上刊登,一般不用紅頭文件的方式下發,也不能印成布告的形式公開張貼 。

      而通告可以在新聞媒體上刊登,也可以用紅頭文件的形式下發,還可以公開張貼。

      (二)通告的特點

      1.法規性

      通告常用來頒布地方性的法規,這些法規一經頒布,特定范圍內的部門、單位和民眾都必須遵守、執行。例如,《××省無線電管理委員會辦公室關于清理整頓無線電通信秩序的通告》,對有關事宜作了八條規定;《××市人民政府關于堅決清理非法占道經營的通告》,為改善交通秩序和市容環境,作了五條規定。

      2.周知性

      通告的內容,要求在一定范圍內的人們或特定的人群普遍知曉,以使他們了解有關政策法令,遵守某些規定事項,共同維護社會公務管理秩序。

      3.實務性

      所有的公文都是實用文,從根本性質上說都應該是務實的。但它們之間還是有一些區別,有的公文只是告知某事,或者宣傳某些思想、政策,并不指向具體事務。通告則是一種直接指向某項事務的文種,務實性比較突出。 (1)(2)(3)4.行業性

      不少通告都具有鮮明的行業性特點,如稅務局關于征稅的通告,機動車管理部門關于機動車輛年度檢驗的通告,銀行關于發行新版人民幣的通告,房產管理局關于對商品房銷售面積進行檢查的通告等等,都是針對其所負責的那一部分的業務或技術事務發出的通告。因此,通告行文中要時常引用本行業的法規、規章,也免不了使用本行業的術語、行話。

      (三)通告的分類

      通告有法規性通告和知照性通告兩大類型。這兩種通告是以法規性的強弱不同為標準來區分的,二者之間沒有絕對的界限。法規性的通告不可能沒有知照性,知照性的通告完全沒有法規內容的也不多見。但二者在性質上畢竟有所區分,如《關于堅決清理非法占道經營的通告》,強制性措施較多,屬于法規性通告;關于因施工停水、停電的通告,主要起通知事項的作用,沒有強制性措施,屬于知照性通告。

      通告格式4

      XX電力工業局關于使用定期借記業務結算方式的通告

      根據中國人民銀行XX分行的通知精神,從xxx年12月起,原來使用XX市專用委托收款方式結算電費的用電戶,將統一XX電子資金轉帳系統定期借記系統。為此,對于愿使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶,我局將從xxx年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作,以便順利結算電費:

      一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯系,按照中國人民銀行XX分行的'統一要求簽訂《定期借記業務授權委托書》,并于xxx年1月31日前將復印件送達所在區供電局。

      二、部分商業銀行由于系統升級原因更改了開戶銀行賬號格式,請客戶在簽訂《定期借記業務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號,并于xxx年1月31日前以正式公函形式通知我局,若屆時未受到客戶的《定期借記業務授權委托書》及新的銀行帳號的,客戶將無法使用定期借記方式繳交電費,我局將采取現金方式收取電費。

      三、由于定期借記業務系統投運后,銀行系統將不再代為傳遞電費票據,故我局將統一采取郵政遞送,客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人,請客戶于xxx年1月2日至1月5日前往所在區供電局領取xxx年12月份的電費發票,同時填報有關資料交我局工作人員 (具體格式將在各營業點派發)。

      特此通告

      X X電力工業局

      xxx年12月10日

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