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      通知格式

      時間:2024-11-25 07:48:14 通知 我要投稿

      通知格式范文

        在日常生活和工作中,我們越來越需要通知,通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。那么一般通知是怎么寫的呢?以下是小編整理的通知格式范文,希望對大家有所幫助。

      通知格式范文

        通知基本要素:標題、發文對象、正文(時間、人物、地點、事情)、落款、日期。例:xx廠關于召開計劃生育工作會議的通知。

        接收對象:一般來說,我們下發通知的接收對象必須考慮到具體的方方面面,稱呼必須完整。例如一個地級市里存在縣、縣級市、開發區,一個通知是需要下發到全市各縣級黨委或政府的相關部門,那么在開始就必須注明這個接收對象為“各縣(市、區)委XXX”或“各縣(市、區)XXX”,后面的XXX是具體的單位名稱。

        行文字體:通常標題居中,且為二號大小,字體為宋體;除標題外,其它地方用到的字體一般均為仿宋,三號大小。

        正文格式:段落要縮進二個字符。

        附件格式:“附件”縮進二個字符,附件標題過長時,須與第一行對齊。

        落款格式:一般來說有二種寫法,一是單位和日期相對居中,一般來說落款單位離頁面右端二個字符長,日期在落款單位下面中間;二是落款單位離頁面右端二個字符長,日期相對落款單位開端縮進二個字符。

        正文內容寫法

        正文如何提筆,首先必須明確要寫的意圖、根據。一般公文通知一是要傳達上級文件精神;二是根據上級的要求結合本地區和有關部門的實際情況,在貫徹好上級指示的情況下,傳達更適宜本地區的活動落實意見和具體要求;三是一些具體活動的實施,特別需要反饋的,要寫好相關聯系人和關聯系方式。

        內容檢查

        寫好所有內容,通篇檢查是很有必要的。公文的嚴謹性必須確保不會出錯。在這里,除了自己人工審核外,還可以借助辦公軟件的“拼寫檢查”進行檢查,起到一個輔助的作用。

        通知一般可分為五種:

        一是指示性通知。用于直接發布行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

        二是批示性通知,又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發布某些法規,要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等,以及溝通情況,指導工作。

        三是周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項,不具有強制性。

        四是會議通知。用于對上級或平級。

        五是任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

        會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種:

        一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發給有關人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

        什么是召開會議的通知

        通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。

        通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免干部,發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。

        會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

        怎樣寫好召開會議的通知

        執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

        一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

        第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

        第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

        第三部分,正文。

        從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

        第四部分:署名和日期。

        分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

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