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慰問(wèn)信的書(shū)寫(xiě)格式
慰問(wèn)信通常有標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
慰問(wèn)信的標(biāo)題通常由以下三種方式構(gòu)成：
1. 單獨(dú)由文種名稱(chēng)組成。如《慰問(wèn)信》。
2.由慰問(wèn)對(duì)象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊(duì)的慰問(wèn)信》。
3.由慰問(wèn)雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問(wèn)信》。
(二)抬頭(稱(chēng)呼)
慰問(wèn)信的開(kāi)頭要頂格寫(xiě)上受文者的名稱(chēng)或姓名稱(chēng)呼。如果是寫(xiě)給個(gè)人的，應(yīng)在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字樣，后加冒號(hào)。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。
(三)正文
正文要另起一行，空兩格寫(xiě)慰問(wèn)的內(nèi)容。慰問(wèn)的正文一般由發(fā)文目的、慰問(wèn)緣由或慰問(wèn)事項(xiàng) 等幾部分構(gòu)成。
1.發(fā)文目的
該部分要開(kāi)宗明義，寫(xiě)清楚發(fā)此信的目的是代表何人向何集體表示慰問(wèn)。如“中共杭州市委慰問(wèn)駐杭部隊(duì)軍烈及轉(zhuǎn)業(yè)軍人”的開(kāi)頭。
值此1999年新春佳節(jié)即將到來(lái)之際，中共杭州市委、市人大常委會(huì)、市人民政府、市政協(xié)代表全市人民，真誠(chéng)地向你們及親屬表示親切的慰問(wèn)，并致以崇高的敬意。
2.慰問(wèn)緣由或慰問(wèn)事項(xiàng)
本部分要概括地?cái)⑹鰧?duì)方的先進(jìn)思想，先進(jìn)事跡，或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕?tīng)奚目少F品德和高尚風(fēng)格;或者簡(jiǎn)要敘述對(duì)方所遭受的困難和損失，以示發(fā)信方對(duì)此關(guān)切的程度。要 表現(xiàn)出發(fā)信方的欽佩或同情之情。(四)結(jié)尾
結(jié)尾表示共同的愿望和決心。如“讓我們攜手并進(jìn)，為早日實(shí)現(xiàn)祖國(guó)的四個(gè)現(xiàn)代化而共同奮斗”，又如“……困難是暫時(shí)的，最后的勝利一定屬于我們!”等。接著寫(xiě)祝愿的話(huà)，如“ 祝你們?nèi)〉酶蟮某煽?jī)。”、“祝節(jié)日愉快”等等，但“祝”字后面的話(huà)應(yīng)另起一行，空兩格 寫(xiě)，不得連寫(xiě)在上文末尾。
(五)落款
1.慰問(wèn)信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個(gè)人的稱(chēng)呼，并在署名右下方署上成文日期。
慰問(wèn)信寫(xiě)作應(yīng)注意的事項(xiàng)
要向?qū)Ψ奖硎境鰺o(wú)限親切、關(guān)懷的感情，使對(duì)方有一種溫暖如春的感覺(jué)。
要較全面地概括對(duì)方的可貴精神，并提出希望，勉勵(lì)他們繼續(xù)努力工作，刻苦奮斗，取得勝利。
行文要誠(chéng)懇、真切，措詞要恰切，篇幅要短小。
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