會議邀請函格式

時間：2024-10-16 16:19:19 邀請函我要投稿

會議邀請函格式

　　邀請函可適當(dāng)添加個性化的邀約文字。在當(dāng)今社會生活中，邀請函與我們的關(guān)系越來越密切，邀請函到底怎么寫才合適呢？下面是小編為大家整理的會議邀請函格式，僅供參考，大家一起來看看吧。

會議邀請函格式

會議邀請函格式1

　　格式

　　首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

　　1.會議邀請函的含義

　　2.會議邀請函的基本內(nèi)容

　　3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的.邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

　　邀請函

　　××先生/女士您好！

　　XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹(jǐn)代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

　　會議主題介紹

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　　主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX

　　時間：XXXX年XX月XX-XX日地點：XXXXXX

　　人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計XX位；參會嘉賓：預(yù)計XXX位會議日程：

　　*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準(zhǔn)。

　　1/3

　　XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：

　　嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)嘉賓姓名

　　嘉賓職務(wù)

　　---------------------------------------

　　我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

　　2/3

　　XXXXX會報名回執(zhí)

　　個人信息（請完整填寫以下信息）

　　參會人一姓名：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　稱謂（先生/女士）：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人二姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　參會人三姓名：

　　稱謂（先生/女士）：

　　組織/公司名稱：職務(wù)：傳真：電子郵件：

　　行業(yè)：辦公電話：移動電話：郵寄地址及郵編：

　　3/3

會議邀請函格式2

尊敬的李先生/女士：

　　為進一步滿足第二語言教學(xué)對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于______年___月___日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué)術(shù)成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。

　　有關(guān)會議安排如下：

　　一、會議時間：______年___月___日—___日

　　二、會議地點：北京語言大學(xué)

　　三、會議主旨：

　　促進前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學(xué)的'轉(zhuǎn)化與應(yīng)用；推動語言學(xué)理論的本土化研究

　　四、會議議題：

　　1）類型學(xué)視角下的漢語句式研究；

　　2）漢語句式研究的跨文化視角與相關(guān)語言事實；

　　3）跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué)；

　　4）漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計中的句式問題；

　　5）漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題

　　五、遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。

　　六、______年___月___日前，將論文題目及摘要以word文檔發(fā)至?xí)⻊?wù)組郵箱。摘要1000字，標(biāo)題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標(biāo)注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。請于8月10日前提交論文全文，以便制作論文集。

　　七、會議日程

　　___月___日下午，在北京語言大學(xué)會議中心大堂報到。

　　報到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車（a西北出口），步行至北語會議中心。

　　___月___日，8：30開幕式、大會發(fā)言、分組研討

　　___月___日，上午分組研討，下午閉幕式

　　___月___日，文化考察一天（京郊）。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。

　　___月___日，離會

　　八、會議通訊地址：

　　北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號北京語言大學(xué)漢語學(xué)院（100083）

　　九、往返交通由會議代表自行購票。

　　會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔(dān)。如有特殊情況，需代買車票，請于7月8日前將身份證號及返程

　　日期通過郵箱通知會務(wù)組，過期不再受理。

　　電話：

　　e—mail：

　　句式研究與教學(xué)研討會籌備組

　　____年___月___日

會議邀請函格式3

邀請函

尊敬的李先生/女士：

　　為進一步滿足第二語言教學(xué)對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化，北京語言大學(xué)漢語學(xué)院擬于XX年 8 月 20 日在北京語言大學(xué)舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學(xué)專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué) 術(shù)成果，誠邀您出席并發(fā)表鴻文，嘉惠學(xué)林。

　　有關(guān)會議安排如下：

　　一. 會議時間： XX 年 8 月 20 日-22 日

　　二. 會議地點：北京語言大學(xué)

　　三. 會議主旨：

　　促進前沿語言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國際漢語教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用; 推動語言學(xué)理論的本土化研究

　　四.會議議題：

　　1)類型學(xué)視角下的漢語句式研究;

　　2)漢語句式研究的`跨文化視角與相關(guān)語言事實;

　　3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學(xué); 4)漢語教材、大綱、教學(xué)設(shè)計中的句式問題;

　　5)漢語作為第二語言句式教學(xué)中的相關(guān)問題

　　五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學(xué)》。

　　六.XX年X月X日前，將論文題目及摘要以 Word20xx 文檔發(fā)至?xí)⻊?wù)組郵箱。摘要 1000 字，標(biāo)題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標(biāo) 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。請于 8 月 10 日前提交論文全文，以便制作論文集。.

　　七.會議日程

　　8 月 19 日下午，在北京語言大學(xué)會議中心大堂報到。

　　報到地址：北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線五道口下車(A 西北出口)，步行至北語會議中心。

　　8 月 20 日，8:30 開幕式、大會發(fā)言、分組研討

　　8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式

　　8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統(tǒng)計人數(shù)。

　　8 月 22 日，離會

　　八.會議通訊地址：

　　北京市海淀區(qū)學(xué)院路 15 號北京語言大學(xué)漢語學(xué)院(100083)

　　九.往返交通由會議代表自行購票。

　　會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔(dān)。如有特殊情況，需代買車票，請于 7 月 8 日前將身份證號及返程

　　日期通過郵箱通知會務(wù)組，過期不再受理。

　　電話：010-8230342

　　e-mail: xxx@126.com

　　句式研究與教學(xué)研討會籌備組

　　20xx 年X月X日

會議邀請函格式4

尊敬的家長：

　　您好！

　　非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的子女九年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月 9日（農(nóng)歷十月二十三）上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學(xué)校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

　　2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

　　您的`積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學(xué)校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

此致

敬禮

xx學(xué)校