申辦邀請外國人來肥商務訪問邀請函指南
一、項目名稱：申辦邀請外國人來肥商務訪問邀請函
二、設定依據：外交部：申請辦理中華人民共和國簽證須知
三、申辦流程和要求
1、《邀請外國人來華申請審批表》
電腦填寫并打印，需由邀請單位主管部門或營業執照注冊地外事部門[縣、區外僑辦（局）、市屬開發區管辦]
再來合肥市外辦出國處。
2、《被授權單位邀請函》
邀請單位需正確如實填寫并電腦打印《被授權單位邀請函》，同時將電子版本發送至審批部門聯系郵箱hfwbcgc@163.com(請在郵件標題中注明公司名稱及事宜，例如：XXX公司+邀請函表格/出入境記錄。如不標明公司名稱，郵件將作垃圾郵件處理）。
3、《保證書》
按規定格式填寫并打印，由單位法定代表人親筆簽名，并加蓋單位公章。
4、被邀請人護照復印件、近期往返中國的簽證及出入境記錄復印件
護照復印件應清楚可辨申請人身份信息、有效期至少6個月，被邀請人首次來華或曾經來華但與邀請公司尚無實際商貿往來，須提供初審簽字并蓋章后
被邀請人所在公司出具的派遣書及營業執照副本復印件（所有外文材料需相應中文翻譯件,中文翻譯件加蓋單位公章）。
來華演出須出示文化主管部門批準函件并提交復印件。
5、邀請單位近期從事經營等活動的資信證明
如海關報關單、貿易提單、商業發票、完稅證明、購銷合同、銀行結算單等。
6、組織機構代碼證復印件，企業單位還需提交營業執照副本復印件和法人及專辦員身份證復印件(復印件需由申請單位蓋章有效，相應證件必須通過當年年檢。)
7、申請一年多次簽證
確需申請一年多次簽證的，要求護照有效期在18個月以上，被邀請人必須是外資企業投資人、外資企業母公司高層管理人員或高級技術人員，或為執行合同確需經常來華的人員，并請提供最近一年F或M字簽證頁和出入境記錄復印件。
另注：根據國家新政策要求，即日起，到境內合作方完成某項技術、科研、管理、指導等工作，且在境內停留不超過90日的，按照短期工作類型申請邀請函。需提供人力資源社會保障部門出具的工作許可。（具體參見《申辦邀請外國人來肥工作邀請函指南》）
8、審批部門要求提供的其他材料。
9、被邀請人回國后1周內，邀請單位向合肥市外僑辦提供被邀請人出入境記錄掃描件（發送至郵箱hfwbcgc@163.com，在附件名稱上注明對應的邀請函編號及公司名稱），如未能提供，市外僑
辦暫停受理該單位邀請申請。
四、辦理時限
如材料齊全，自材料受理次日起3個工作日內辦結
五、行政收費
無。
六、注意事項
1、申請單位所提供材料請按照指南順序排列，便于審理。
2、審批表及邀請函表格填寫時按照樣表格式打印成單張A4紙。如人員超過五人或名單過長等原因，請另行填寫單張完整表格。
3、填寫邀請函表格時，人員姓名部分請在不足五人的'空白部分對角劃斜線（請見樣表），空白橫線不需刪除。
七、辦理條件及溫馨提醒
1、經辦人員須為本單位工作人員。
2、邀請單位經辦人須詳細了解被邀請外國人的相關情況，在擬入境日期之前15至30天向市外辦提出申請，以保證被邀請人有充分的時間持《邀請函》申請簽證。
3、及時反饋出入境信息，以免影響再次申辦邀請函。
4、材料不符合要求的申請恕不受理。
辦理地點：合肥市東流路100號市政務中心B座817室 聯系電話：63538610