接受邀請函的格式
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。相關(guān)內(nèi)容，一起來看看！
1、邀請函類型
邀請函分為兩種：一種是個人信函，如邀請某人共進午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務(wù)信函，如邀請參加會議、學術(shù)活動等等。
（1）普通邀請函
第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人，所以在內(nèi)容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點。只要能表達清楚邀請的意圖，說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：
（2）正式邀請函
第二種邀請函一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的`措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。
這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。
2、相關(guān)結(jié)構(gòu)
邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標題、稱謂、正文、落款組成。
（1）標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。
（2）稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
（3）正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
（4）落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意問題
1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。
2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。
3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫明舉行活動的地點。
范文
敬啟者：
由長沙市旅游局、長沙縣旅游局主辦，長沙旅游渡假區(qū)、長沙車會承辦，長沙晚報報協(xié)辦的關(guān)愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在長沙旅游渡假區(qū)宴客廳隆重舉行。晚宴現(xiàn)場將由長沙車會向當?shù)刎毨W校捐款1000萬元港幣用于學校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
為共謀善舉，呈獻愛心，造福社會，我們誠邀閣下能參加當晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得長沙車會紀念衫和紀念品，同時晚宴券還可當作現(xiàn)金代用券在我司長沙別墅住房消費(有效期至20**年10月8日，黃金周除外)。
感謝閣下一直以來對長沙旅游渡假區(qū)的關(guān)心和支持，感謝您對祖國未來的關(guān)愛和奉獻。如承蒙參加，請將回執(zhí)寄給我們或電話確認，我們將派人當面送上晚宴請柬和晚宴券給您。
長沙旅游渡假區(qū)有限公司
20**年9月15日
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