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外國人邀請函范文合集4篇
邀請函可適當(dāng)添加個性化的邀約文字。在我們平凡的日常里，邀請函對于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，邀請函的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的外國人邀請函6篇，歡迎大家分享。
外國人邀請函 篇1
中國駐xxx國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：
您好!
_____________(中方邀請單位)邀請_________________(國名)_____(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號)旅行團(tuán)________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來中國_____________(旅游地點)旅游。
請即持此函(電)前往中國駐___________(國名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請_______次有效簽證。
(附：旅游團(tuán)人員名單)
(編號及發(fā)函電單位全稱)
(年、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人： 電話： 傳真：
負(fù)責(zé)人簽署： 簽署人職務(wù)：
外國人邀請函 篇2
1.外國人來華邀請函也稱《被授權(quán)單位簽證通知表》，需要由被授權(quán)單位出具了，具體怎么辦理呢?費用是多少呢?請看如下分解： 1、外國人需要來華商務(wù)(如看廠、看貨、簽訂協(xié)議、合作恰談等等)，需要《被授權(quán)單位簽證通知表》辦理來中國的簽證，《被授權(quán)單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。
2、收到外國人要辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》的要求后，先不要承諾給他，先要了解一下這個國家的邀請函是否好辦理，是否有機(jī)構(gòu)可以辦理。與外事辦聯(lián)系一下，將你與外方關(guān)系情況向外事辦人員說明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。
3、如果你不愿意與政府部門打交道(因為他們程序比較復(fù)雜，要求的材料比較多，辦理時間較長，官派十足，態(tài)度不好，經(jīng)常需要跑好幾次還不一能辦好等等，總之有很多原因)，你還可以找其他專業(yè)機(jī)構(gòu)辦理，但是你又不知道哪些機(jī)構(gòu)是真正能辦理的，那些機(jī)構(gòu)就是想蒙錢，那么怎么識別呢?教你一個簡單有效的辦法，那就是讓他先將邀請函辦好，把傳真件給你，你按照邀請函上的電話聯(lián)系一下就能知道了，如果你也不相信邀請函上的電話，那你可以搜一下邀請函的蓋章單位，打電話給蓋章單位核實一下就一清二楚了。
4、邀請函的價格。邀請函的價格是根據(jù)簽證入境次數(shù)、有效期、簽證種類來確定的，具體的要根據(jù)實際情況來定了.
5、邀請函的辦理時間。一般是5個工作日內(nèi)，有些更快。
6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家(如整個非洲)等等。
7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作簽證。
8、可以持L簽落地，落地后由所訪問的公司出具邀請函到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境辦公室辦理L轉(zhuǎn)F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關(guān)事宜，否則容易出現(xiàn)無法轉(zhuǎn)簽的情況。
9、邀請函問題咨詢的原則：
(1)所有真正為自已單位辦理邀請函的單位，這種我們會盡全力回答。
(2)以上我列舉不好辦理邀請函的國家，我這里不回答
(3)中介不回答。
10，邀請函編號 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個省份開頭的商務(wù)廳或者外事辦都是14開頭的。
外國人邀請函 篇3
尊敬的___領(lǐng)事館簽證處官員,
您們好!
本人姓名___,家住__省__市__家屬區(qū)__樓__號,住宅電話是(86)____-____。今特寫此信邀請我的__ (邀請人與被邀請人關(guān)系)___(被邀請人姓名)于_年_月_日至_年_月_日到我家探親。我的身份證號碼是__________。
我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開銷。___(被邀請人姓名)的生日是_年_月_日;在__國的住址是：___ ___，___。
請負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn)，特此致謝,
(邀請人簽名)
___
_年_月_日
外國人邀請函 篇4
（一）申請臨時商務(wù)、訪問簽證類《邀請確認(rèn)函》（應(yīng)邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會議或大型活動）所需材料：
1．《邀請外國人來華審批表》（網(wǎng)上申報并打印）。經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章。
2．申請單位的詳細(xì)申請報告。須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真號碼的信箋紙，并用簡體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來華目的、申請來華次數(shù)、預(yù)計來華時間和行程安排，被邀請外國人的基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月、護(hù)照號及職業(yè)等），加蓋申請單位公章。
3．申請單位營業(yè)執(zhí)照正本或副本（上年度年審）或其他注冊、批復(fù)材料。驗原件，收復(fù)印件。
4．最新工商注冊登記信息查詢單的`基本信息。登錄深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站http:/// ，選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢（商事主體登記及備案信息查詢）”，查詢并打印基本信息即可，加蓋申請單位公章。
5．上年度國稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可，加蓋申請單位公章。如為免稅企業(yè)，請出具報告說明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如為成立一個月內(nèi)的企業(yè)，可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證，驗原件，收復(fù)印件。
6．外國人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照剩余有效期須在6個月以上。
7．曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復(fù)印件。
8．被邀請人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務(wù)活動內(nèi)容，往來旅行費用、保險等由誰支付，并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請單位的負(fù)責(zé)人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章。
9．申請單位與被邀請單位直接商務(wù)往來、具有法律約束力相關(guān)證明文件。（如：①蓋有海關(guān)印章的中國海關(guān)報關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單；②中國國內(nèi)銀行信用證；③加蓋銀行章的中國國內(nèi)銀行收付款水單等具備法律效力的資料）。申請單位可提供①②或者①③，復(fù)印件即可。
初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標(biāo)志的辦公場所室內(nèi)外實物照片（材料①②③均需提供，復(fù)印件即可）。
注：雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報關(guān)單屬無效材料。
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